Делопроизводитель-администратор школы
Описание вакансии:
Частная школа, успешно работающая с 2018 года, приглашает в команду делопроизводителя-администратора — ответственного, коммуникабельного и уверенного специалиста, способного обеспечить качественную организацию документооборота и административных процессов школы.
Основные требования:
Опыт работы в делопроизводстве от 3 лет и более (в образовательных организациях приветствуется);
Знание законодательства Республики Казахстан в сфере делопроизводства, архивного дела и документооборота;
Владение правилами оформления, регистрации, хранения и передачи официальной корреспонденции;
Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот, e-gov, Outlook);
Коммуникативность, дисциплинированность, исполнительность и высокий уровень эмпатии;
Умение быстро реагировать на задачи и выстраивать системную работу с персоналом.
Функциональные обязанности:
Регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции (в бумажном и электронном виде);
Контроль сроков исполнения поручений и передача документов ответственным лицам;
Ведение внутреннего документооборота (приказы, протоколы, договоры, заявления, акты, служебные записки и др.);
Формирование дел, подготовка документов к архивному хранению;
Подготовка проектов писем, запросов, справок и других административных документов;
Организация и контроль документооборота между подразделениями школы;
Поддержка административных процессов школы, взаимодействие с педагогами и родителями по документам.
Условия:
График работы: с 07:30 до 16:30, пятидневная рабочая неделя;
Место работы: частная школа с современной системой управления и дружной командой;
Официальное оформление, стабильная заработная плата;
Возможность профессионального роста и развития в структуре школы.
Идеальный кандидат:
Позитивный, ответственный и внимательный к деталям профессионал, который умеет выстраивать систему делопроизводства “с нуля” и поддерживать её в идеальном порядке, проявляя уважение к коллегам и любовь к порядку.