Делопроизводитель

Транстелеком Казахстан, Актау 2025-10-14 10:34:57

Описание

Обязанности:
  • Регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала;
  • ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;
  • ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
  • контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, приказов, протоколов в соответствии с нормами СМК;
  • проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК);
  • ведение протоколов производственных совещаний, планерок;
  • ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями;
  • учет бланков строгой отчетности;
  • учет и регистрация документов с пометкой "Для служебного пользования";
  • взаимодействие с работниками филиала по вопросам делопроизводства;
  • обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел;
  • учет использования документов, хранящихся в ведомственном архиве;
  • исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок;
  • прием документов от структурных подразделений филиалов, находящихся на оперативном хранении, обеспечение их учета и сохранности;
  • предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования;
  • выполнять иные обязанности, установленные трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым и коллективным договорами.
Требования:
  • средне экономическое, финансовое, экономическое;
  • стаж работы не менее 1 лет по профилю занимаемой должности.
  • знание казахского и русского языка.
То, что ждет вас в команде:
  • Работа в стабильной и динамичной Компании.
  • Карьерный рост.
  • Добровольное медицинское страхование (ДМС).
  • Материальная помощь по памятным событиям.
  • Отпуск 28 дней.
  • Яркая корпоративная жизнь.

Похожие вакансии

  • Делопроизводитель

    от 340000 до 380000 KZT
    Балапан Казахстан, Астана 16 дней назад
    Обязанности: Работа с внутренней документацией; Регистрация договоров по группам; Прием входящих звонков; Отчетность; Требования: Ответственность; Коммуникабельность; Знание ПК; На постоянную основу; Условия: Официальное оформление; График работы 09.00-18. ...
    astana.hh.kz

  • Делопроизводитель

    от 420000 до 450000 KZT
    Хасенов Казахстан, Астана 17 дней назад
    Обязанности: ведение документооборота, хранение и учет документации работа с корреспонденцией формирование и хранение дел оформление документов передача входящей и исходящей корреспонденции Требования: уверенный пользователь ПК пунктуальность ...
    astana.hh.kz

  • Делопроизводитель

    от 410000 до 450000 KZT
    ЛЕСБАЙ Казахстан, Астана 18 дней назад
    Обязанности: документооборот хранение и учет документации входящая и исходящая корреспонденция подготовка документов в архивному хранению ведение журналов учетов документа Требования: пунктуальность ответственность коммуникабельность знание пк знание ...
    astana.hh.kz

  • Делопроизводитель-админитсратор

    от 280000 до 350000 KZT
    SEED Educational Complex Казахстан, Астана 6 дней назад
    ... 2018 года, приглашает в команду делопроизводителя-администратора — ответственного, коммуникабельного и уверенного ...
    astana.hh.kz

  • Бухгалтер-оператор / делопроизводитель

    до 150000 KZT
    WHITE HILL TRADING Казахстан, Актау, квартал Шыгыс-3, 54/1 2 дня назад
    ... кадрового делопроизводства. Опыт работы Бухгалтером, Делопроизводителем, Кадровым специалистом, Администратором, складским сотрудником. ...
    aktau.hh.kz

  • Специалист по кадровому делопроизводству в UNIGROUP

    от 250000 до 300000 KZT
    UniGroup Юг Казахстан, Астана, улица Кажымукана, 12А 15 дней назад
    ... в Вас: Опыт работы кадровым делопроизводителем от 1 года; Грамотная устная ... вакансия также подойдет для Кадровик, Делопроизводитель, Кадровый делопроизводитель, Специалист по кадровому делопроизводству, Администратор ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Пони Экспресс Казахстан, Астана день назад
    ... ; Опыт работы секретарем офис-менеджером делопроизводителем от года; Опытный пользователь MS ...
    astana.hh.kz

  • Кадровый делопроизводитель

    от 250000 KZT
    Caspiy Operating Казахстан, Актау, микрорайон 3Б, 5А 2 дня назад
    Обязанности: • Ведение полного кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым кодексом РК: прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки и др.; • Формирование и ведение личных дел сотрудников, трудовых договоров, дополнительных соглашений, ...
    aktau.hh.kz

  • HR-менеджер/Рекрутер/Кадровый делопроизводитель

    от 300000 до 700000 KZT
    ERA KZ Казахстан, Астана 2 дня назад
    Мы ищем того самого HR, которому мало просто «закрывать вакансии». Нам нужен человек, который умеет находить людей, видеть в них потенциал и делать так, чтобы они задерживались в компании надолго и по любви. Что тебе точно понравится у нас: Работаем из ...
    astana.hh.kz

  • Администратор

    от 200000 KZT
    MONT BLANC DENTAL CLINIC Казахстан, Усть-Каменогорск, проспект Каныша Сатпаева, 50/1 2 дня назад
    ... -клуба; администратор call-центра; секретарь; делопроизводитель; координатор приёма пациентов; координатор офиса; ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Архивариус

    Home Credit Bank Казахстан, Актау 7 дней назад
    ... Требования: · опыт работы архивариусом или делопроизводителем · опытный пользователь MS Office Условия: · ...
    aktau.hh.kz

  • Специалист по работе с персоналом ( с функциями кадровика и делопроизводителя)

    от 250000 до 350000 KZT
    Агромашхолдинг KZ Казахстан, Шарджа, Промышленная зона, Промышленная зона 15 8 дней назад
    Обязанности: Оформление сотрудников, в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и правилами внутреннего распорядка предприятия, прием, перевод, увольнение, предоставление трудовых и других отпусков работникам. Поиск и найм линейного и ...
    turkestan.hh.kz

  • Хостес - Встреча и консультация покупателей

    от 400000 до 2000000 KZT
    AutoInvestKz Казахстан, Астана, проспект Туран, 59/3 11 дней назад
    ... руководителя, секретарь, секретарь-референт, хостес, делопроизводитель, менеджер по продажам Знание языков ...
    astana.hh.kz

  • Архивариус / делопроизводитель

    от 291750 до 291750 KZT
    Jet Logistic Казахстан, Астана, проспект Тауелсиздик, 24 14 дней назад
    Что нужно делать? Сейчас расскажем: Организация архива с нуля Упорядочение и распределение документации по компаниям, срокам хранения; Подготовка и прошивка документов в архив; Подшивание документов в папки и архивация документов; Выполнять работу по ...
    astana.hh.kz

  • Специалист-делопроизводитель (Иманова 8)

    Kaspi.kz Казахстан, Астана, улица Амангельды Иманова, 8 15 дней назад
    Обязанности: Обеспечивает административно-распорядительную деятельность филиала Оформляет все счета на оплату, счет-фактура, акты выполненных работ , накладные, акты сверки и т.д обеспечивает административно-распорядительную деятельность филиала и ...
    astana.hh.kz

  • HR/делопроизводитель

    Частное учреждение Samruk Business Academy Казахстан, Астана 16 дней назад
    Функциональные обязанности: Организует и проводит корпоративные мероприятия, тимбилдинги и праздничные события, направленные на повышение командного духа, вовлеченности и лояльности персонала; Проводит анкетирования и тестирования персонала для оценки ...
    astana.hh.kz

  • Делопроизводитель (на строительный участок)

    от 115000 RUR
    ИнтерПол, Строительная компания Казахстан, Нанайский район 22 дня назад
    Обязанности: Ведение табеля учета рабочего времени Работа с персоналом на участке Требования: Уверенный пользователь ПК Внимательность, ответственность. Условия: Официальное трудоустройство; Место работы: территория строительства Малмыжского ГОКа, село ...
    shymkent.hh.kz

  • Делопроизводитель (на строительный участок)

    от 115000 RUR
    ИнтерПол, Строительная компания Казахстан, Нанайский район 22 дня назад
    Обязанности: Ведение табеля учета рабочего времени Работа с персоналом на участке Требования: Уверенный пользователь ПК Внимательность, ответственность. Условия: Официальное трудоустройство; Место работы: территория строительства Малмыжского ГОКа, село ...
    astana.hh.kz

  • Делопроизводитель (на строительный участок)

    от 115000 RUR
    ИнтерПол, Строительная компания Казахстан, Нанайский район 22 дня назад
    Обязанности: Ведение табеля учета рабочего времени Работа с персоналом на участке Требования: Уверенный пользователь ПК Внимательность, ответственность. Условия: Официальное трудоустройство; Место работы: территория строительства Малмыжского ГОКа, село ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по работе с Клиентами

    от 65000 RUR
    BY business group (Бизнес-Юрист) Казахстан, Астана, улица Сыганак, 64/1 24 дня назад
    ... , специалист, начинающий специалист, менеджер, секретарь, делопроизводитель, начинающий специалист, помощник в офис, ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Делопроизводитель
  • Размещено: 2025-10-14 10:34:57
  • Город Казахстан, Актау
  • Зарплата: от 138000 до 180000 KZT
  • Компания: Транстелеком