Организация работы подразделения
формирование команды операторов;
составление и контроль графиков работы;
обеспечение бесперебойной работы колл-центра.
Контроль качества обслуживания
мониторинг звонков и обращений;
разработка и внедрение стандартов общения с клиентами;
решение сложных или конфликтных ситуаций.
Управление персоналом
подбор, адаптация и обучение сотрудников;
проведение тренингов и аттестаций;
развитие и мотивация команды.
Аналитика и отчетность
отслеживание KPI (среднее время ответа, количество обработанных обращений, уровень удовлетворенности клиентов и др.);
анализ статистики звонков и нагрузки;
подготовка отчетов для руководства.
Техническая и процессная поддержка
внедрение новых скриптов, CRM-систем и программного обеспечения;
контроль корректной работы телефонии и систем обработки обращений.
Соблюдение норм и правил
контроль этики общения с клиентами;
соблюдение внутренних регламентов компании.