Административный ассистент/ Ассистент руководителя

Смирнов Казахстан, Усть-Каменогорск 2025-10-01 15:39:04

Описание

Обязанности:

  • Выполнение операционных задач от руководителя (по чек-листам и голосовым/текстовым инструкциям).

  • Переписка с клиентами: написать/уточнить/напомнить, собрать обратную связь, зафиксировать итоги.

  • Звонки по простым сценариям (по необходимости), ведение коротких отчётов по результатам.

  • Ведение календаря руководителя: встречи, напоминания, брони, контроль дедлайнов.

  • Ведение баз и таблиц (Google Sheets/Excel), аккуратное внесение данных.

  • Поиск информации в интернете и краткая выжимка результатов.

  • Подготовка простых презентаций (Google Slides/PowerPoint).

  • Оформление базовых визуалов/картинок для задач (Canva или аналог; Photoshop по желанию).

  • Координация мелких поручений: заказ такси/доставки, бронирования, курьерские задачи и т.п.

  • Контроль выполнения подзадач (пинг исполнителей, чек статуса, напоминания).

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь на русском и казахском языках.

  • Вежливое, ясное и дружелюбное общение в мессенджерах и по телефону.

  • Смартфон и стабильный интернет – обязательно; компьютер/ноутбук – желательно.

  • Уверенные базовые навыки: Google Docs/Sheets/Slides или MS Office, мессенджеры (Telegram/WhatsApp), электронная почта.

  • Умение быстро разбираться в простых инструментах (Canva, онлайн-сервисы, формы).

  • Организованность, внимание к деталям, умение работать по инструкции и доводить задачи до конца.

  • Плюсом будет: навыки Photoshop/графики, базовое владение CRM/Notion/Trello, опыт ассистентом или в клиентской поддержке.

  • Аккуратность с данными и соблюдение конфиденциальности.

Условия:

  • Формат работы: удалённо (возможен смешанный формат по договорённости).

  • График: гибкий, задачи могут приходить в течение дня; важна оперативность реакции.

  • Оплата: по результатам собеседования (возможен фикс + бонусы за скорость/качество).

  • Обучающие материалы и понятные чек-листы на старте; испытательный срок.

  • Прямое взаимодействие с руководителем, быстрые обратные связи и понятные приоритеты.

  • Рост по задачам: от рутинных поручений к более ответственным (ведение мини-проектов, самостоятельная коммуникация).

Похожие вакансии

  • Бизнес ассистент / помощник руководителя

    от 150000 KZT
    Чагайдак Алексей Евгеньевич Казахстан, Усть-Каменогорск 9 дней назад
    ... помощь и я ищу двух ассистентов на полную дистанционную работу Какие ... ты хочешь работать лично с руководителем, то оставляй отклик на hh ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Ассистент руководителя группы

    от 200000 до 200000 KZT
    Перспектива 24 Казахстан, Усть-Каменогорск 16 дней назад
    ... г. Усть-Каменогорск открыта вакансия: ассистент руководителя Обязанности: -Размещать рекламные материалы в ... материал для расклейки; -Выполнять поручения руководителя группы. Требования: -Уверенно работать с ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Офис-менеджер - Помощник руководителя

    Сей-Нар Казахстан, Усть-Каменогорск, улица Тохтарова, 51 7 дней назад
    ... нашу команду требуется помощник руководителя, который станет правой рукой в ... ответственности. Имеешь опыт в административной или управленческой поддержке (желательно). Уверенно ... : Работа напрямую с руководителем — учись у сильного Возможность карьерного ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Руководитель административно-хозяйственного отдела

    от 166000 до 166000 KZT
    Алма Телекоммуникейшнс Казахстан (almaPLUS) Казахстан, Усть-Каменогорск, улица Астана, 30А день назад
    ... в г. Усть-Каменогорск требуется Руководитель АХО Чем Вам предстоит заниматься? ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Руководитель отдела продаж / Руководитель филиала

    Сервис com kz Казахстан, Усть-Каменогорск, проспект Ауэзова, 35 8 дней назад
    ... Нам требуется инициативный и ответственный руководитель, способный организовать работу филиала, выстроить ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Офис-менеджер

    Di ART Казахстан, Усть-Каменогорск день назад
    Обязанности: Административные функции Организация работы офиса: приём ... билетов, гостиниц). Согласование календаря руководителя, напоминания о важных сроках. Подготовка ... позиции офис-менеджера, администратора, помощника руководителя или секретаря от 1 года ( ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Ассистент менеджера Центр продаж среднему бизнесу

    Народный банк Казахстана Казахстан, Усть-Каменогорск 9 дней назад
    ... качества - залог успешного делового сотрудничества. Ассистент менеджера в Halyk знает технологии ... непосредственно участвует в выдаче займа. Ассистент консультирует Предпринимателей по процедуре получения ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Помощник руководителя по техническому контролю

    от 350000 до 450000 KZT
    ТЕХНО КОМФОРТ Казахстан, Усть-Каменогорск, Геологическая улица, 1/1 9 дней назад
    ... . Общие положения 1.1. Помощник руководителя по техническому контролю подчиняется Директору ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    Техмаркет Казахстан, Усть-Каменогорск, улица Утепова, 29А 22 часа назад
    Обязанности: Ведение документооборота Выполнение текущих поручений Координация встреч и мероприятий Требования: Умение работать в режиме многозадачности Надежность и пунктуальность Владение работы с оргтехникой Владение навыками деловой переписки Условия: ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Руководитель проектов

    от 500000 KZT
    1С-Рейтинг Казахстан, Усть-Каменогорск 9 дней назад
    ... расти. Мы ищем Руководителя проектов в Центр корпоративных проектов. ... наставничество и взаимовыручка, руководители компании открыты к диалогу Команда ... платформе, Специалисты консультанты, Руководители проектов, ДИПИФР и Профессиональные бухгалтеры, ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Ассистент врача-стоматолога

    от 200000 KZT
    Dent Time Казахстан, Усть-Каменогорск, проспект Каныша Сатпаева, 15 день назад
    ... -специальное неокон. высшее; Опыт работы ассистентом будет вашим преимуществом, но не ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Мастер АХО

    от 400000 KZT
    DTJ SERVICE Казахстан, Усть-Каменогорск, Республиканская улица, 15-1 день назад
    ... пр.) Знание законодательства в сфере административно-хозяйственной деятельности Условия: График 5 ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Управляющий производственной базой по административно хозяйственной части

    от 350000 KZT
    Алтын-Казан ШК Казахстан, Усть-Каменогорск, 6-й Паровозный переулок, 4 13 дней назад
    Обязанности: Контроль за котельными, работа с персоналом обслуживающим котельные. Контроль за уборкой снега спец техникой и т.д Требования: Ответственность, честность, коммуникабельность.
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Уборщик административных помещений

    от 100000 KZT
    Альянс Казахстан, Усть-Каменогорск 21 день назад
    Обязанности: влажная уборка административных помещений садоводческие работы Требования: особых ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Переводчик (английский язык) / Специалист по коммуникациям с зарубежными партнерами

    от 450000 KZT
    ОСТ-ФАРМ Казахстан, Усть-Каменогорск, улица Астана, 16А 3 дня назад
    ... , отраслевых выставок, встреч дистрибьюторов с руководителем и сотрудниками компании; помощь в ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Секретарь-референт

    от 200000 до 250000 KZT
    Астана Агропартнер Казахстан, Усть-Каменогорск 9 дней назад
    ... посетителей, подготовка отчетов, выполнение поручений руководителя. Требования: опыт работы секретарем обязателен ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Делопроизводитель

    от 250000 до 250000 KZT
    VK development group Казахстан, Усть-Каменогорск 9 дней назад
    ... ; Курирование водителей офиса; Выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт работы с документами; ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Руководитель филиала в г. Усть-Каменогорск

    от 450000 KZT
    Optisystems Казахстан, Усть-Каменогорск, проспект Шакарима, 172 2 дня назад
    ... -Каменогорск требуется активный и эффективный руководитель сервисного центра с функцией активных ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Руководитель отдела сервиса и гарантии (Спецтехника)

    от 500000 KZT
    ANKAI-VOSTOK Казахстан, Усть-Каменогорск, проспект Нурсултана Назарбаева, 96 2 дня назад
    ... спецтехники, открывает набор на позицию Руководителя отдела сервиса и гарантии. Мы ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Руководитель Торгового Комплекса

    MAGNUM Казахстан, Усть-Каменогорск 9 дней назад
    Руководитель ночной смены В нашей команде ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Бухгалтер по реализации

    от 250000 KZT
    Центр Правильного Сна Казахстан, Усть-Каменогорск день назад
    ... и бумажном документообороте Выполнение поручений руководителя в рамках административной работы 🧠 Требования: Опыт работы с ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Заместитель исполнительного директора/администратор в ТД "Эмилия"

    от 220000 до 220000 KZT
    Локотош В.М. Казахстан, Усть-Каменогорск день назад
    ... знанием) Работа связана с арендаторами, административно-хозяйственная деятельность. Собеседование. Резюме. Условия: ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Юрист

    от 150000 до 250000 KZT
    Республиканское государственное казенное предприятие Қазақстан су жолдары Комитета железнодорожного и водного транспорта Министерства транспорта РК Казахстан, Усть-Каменогорск 9 дней назад
    ... комиссий в соответствии с приказом руководителя предприятия. Рассматривать или готовить проекты ... деятельность предприятия, гражданскую, предпринимательскую, коммерческую, административную, трудовую, налоговую, таможенную и иные ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Юрист

    от 300000 до 320000 KZT
    Микрофинансовая организация Oskemen-Atameken Казахстан, Усть-Каменогорск 9 дней назад
    ... органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных в МФО; готовить ... , на неправомерно наложенные на МФО административные взыскания; представительствовать в суде по ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Менеджер торгового зала (ТЦ ADK River, Sinsay)

    LPP Kazakhstan (ЛПП Казахстан) Казахстан, Усть-Каменогорск 9 дней назад
    ... торговым залом: организация продаж и административной работы; Обеспечение выполнения плана продаж ... , соблюдение стандартов визуального мерчандайзинга; Ведение административной деятельности магазина; Подготовка отчетности; Контроль ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Менеджер торгового зала (ТЦ Maxi Mall, Sinsay)

    LPP Kazakhstan (ЛПП Казахстан) Казахстан, Усть-Каменогорск 9 дней назад
    ... торговым залом: организация продаж и административной работы; Обеспечение выполнения плана продаж ... , соблюдение стандартов визуального мерчандайзинга; Ведение административной деятельности магазина; Подготовка отчетности; Контроль ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Аналитик 1С

    от 400000 до 800000 KZT
    1С-Рейтинг Усть-Каменогорск, улица Казахстан, 27 2 дня назад
    ... нас развито наставничество и взаимовыручка, руководители компании открыты к диалогу Команда ... , Специалисты по платформе, Специалисты консультанты, Руководители проектов, ДИПИФР и Профессиональные бухгалтеры, ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Бухгалтер-консультант группы сопровождения

    от 300000 до 500000 KZT
    1С-Рейтинг Усть-Каменогорск, улица Казахстан, 27 день назад
    ... нас развито наставничество и взаимовыручка, руководители компании открыты к диалогу Команда ... , Специалисты по платформе, Специалисты консультанты, Руководители проектов, ДИПИФР и Профессиональные бухгалтеры, ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Бухгалтер магазина

    от 300000 до 350000 KZT
    VK development group Казахстан, Усть-Каменогорск 8 дней назад
    ... средств. Формирует подробные отчеты для руководителей, главных бухгалтеров о розничных ценах, ... инвентаризации и представляет их непосредственному руководителю для принятия необходимых мер. Дает ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Cпециалист по поддержке сбыта

    JTI Kazakhstan Казахстан, Усть-Каменогорск 9 дней назад
    ... изделий, с последующим предоставлением информации руководителю. УСЛОВИЯ РАБОТЫ: Конкурентная заработная плата ... -интервью) Онлайн-встреча с непосредственным руководителем Тестирование SHL Выполнение практического задания ( ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Оператор приема - хранения- отпуска нефтепродуктов нефтебазы

    от 220000 до 220000 KZT
    Гелиос Казахстан, Усть-Каменогорск 9 дней назад
    ... . 1.2. Получает от функционального руководителя Техническое задание на смену, зафиксированное функциональным руководителем в Журнале распоряжений по подготовке ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Педагог-ассистент

    КГКП Детский сад-ясли №40 «Вишенка» отдела образования по городу Усть-Каменогорску управления образования Восточно-Казахстанской области Казахстан, Усть-Каменогорск, Киевская улица, 166 14 часов назад
    Обязанности: Сопровождение 1 ребенка с ООП во время режимных моментов, коррекционные занятия, ведение документации, работа с педагогическим составом. Группы с государственным языком обучения. Навыки: Подбор соответствующих методов для проведения ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Ассистент менеджера отдела по работе с клиентами малого и среднего бизнеса АО "Нурбанк"

    от 165000 KZT
    Нурбанк Усть-Каменогорск, улица Казахстан, 64 6 дней назад
    Обязанности: Подготовка и вручение Клиенту минимального перечня документов, необходимого для рассмотрения анкеты-заявления; Ведение деловой переписки: 1) со структурным подразделением Головного офиса Банка другими подразделениями Филиала по вопросам ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Ассистент врача-стоматолога

    от 220000 до 250000 KZT
    СТОМАТОЛОГИЧЕСКАЯ КЛИНИКА ШЕДЕРБАЕВЫХ Казахстан, Усть-Каменогорск 9 дней назад
    Обязанности:Мед образованиеТребования:Подготовка кабинета к открытию и закрытиюРабота в четыре рукиУсловия:Рабочий график с 8.30 до 18.00Полный соцпакет
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Ассистент врача-стоматолога

    от 200000 KZT
    ЛенСтом Казахстан, Усть-Каменогорск, улица Кабанбай Батыра, 122 16 дней назад
    Команда «Алмаз-32» приветствует васМы расширяем штат и ищем пунктуального, весёлого и ответственного сотрудника в нашу дружную команду. О нас:«Алмаз-32» — современная стоматология, работающая с 2018 года. Мы помогаем пациентам сохранять здоровье и красоту ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Воспитатель / педагог ассистент (Педагог дошкольного/начального образования)

    от 190000 до 250000 KZT
    Центр интеллектуального и творческого развития детей Монтессория Казахстан, Усть-Каменогорск, проспект Ауэзова, 10 23 дня назад
    Требуется педагог с образованием дошкольного и начального образования ТРЕБОВАНИЯ: • Любовь к детям; • Опыт работы в сфере образования от трёх лет; • Высшее или средне-специальное педагогическое образования; • Желание учиться и развиваться; • Эмоциональная ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Секретарь-делопроизводитель (офис-менеджер)

    от 180000 KZT
    Корпорация Востокпромгео Казахстан, Усть-Каменогорск, Омская улица, 4/2 день назад
    Обязанности: Организация делопроизводства Организация работы офиса Исполнения поручений руководства компании Кадровый учет Требования: Опыт работы в аналогичной или смежной должности от 1-го года; Свободное владение оргтехникой и прикладными компьютерными ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 180000 KZT
    МонтажСтрой LTD Казахстан, Усть-Каменогорск, проспект Каныша Сатпаева, 62 день назад
    Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса; Регистрация документации,работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Работа с различными типами документов; Организация хранения документации; Делопроизводство; Работа с оргтехникой; Организация работы ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Оператор 1C

    от 260000 KZT
    MTK BIZON Казахстан, Усть-Каменогорск, улица Бажова, 26 день назад
    Требуется оператор ПК в торговую фирму на продукты питания Требования: знание 1С обязательно, опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности, пунктуальность, ответственность, внимательность. Обязанности: прием и обработка заявок, контроль остатков, ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Административный ассистент/ Ассистент руководителя
  • Размещено: 2025-10-01 15:39:04
  • Город Казахстан, Усть-Каменогорск
  • Зарплата: от 5000 до 5000000 KZT
  • Компания: Смирнов