Мы - Компания ATTECH, специализируемся на комплексном оснащений образовательных учреждений (Детские сады, Школы, ВУЗ-ы) по всему Казахстану. Наши каналы продаж: B2G сектор через продажи по тендерам/закупкам, в B2B секторе работаем со строительными компаниями и дилерами, B2C сектор продаем через наш интернет магазин: www.attech-shop.kz. Имеем свой шоу-рум в г. Астане. Мы работаем с 2021 года, предоставляя учителям все что им нужно для эффективного преподавания.
В связи с развитием и расширением компании, мы приглашаем присоединиться к нашей команде.
Обязанности:
- Основная цель - высвободить руководителя от операционной работы и постепенно совместно систематизировать все бизнес-процессы
Бизнес-процессы:
- Помощь в разработке документов: разработка регламентов сотрудников, инструкций, отчетов и систематизация бизнес-процессов. Построение и контроль за внедрением систем автоматизации бизнес-процессов. Внедрение и соблюдение стандартов качества в проектах.
- Подготовка аналитических (Excell) и справочных материалов, презентаций (Power Point);
- Сбор документов для разных инстанции, запрашивать и получать необходимые руководителю сведения
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
- По поручению Руководства составляет письма, запросы, ответы авторам писем, а также других документов;
- Организация проведения совещаний, их протоколирование;
- Выполнение личных и рабочих поручений;
- Быстрое и эффективное решение любых вопросов;
HR:
Офис-менеджмент:
- Отправка и прием документов. Регистрация и хранение документов Руководителя. Организация и прием посетителей;
- Организовывает прием гостей и посетителей, содействует в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Организация бесперебойной работы офиса: закупка канцелярии, хозяйственных товаров, заявки на ремонт и заправку оргтехники, обеспечение офиса всем необходимым.
- Организация командировок и корпоративных мероприятий.
Требования:- Ответственность, быстро обучаемость, Стратегическое и критическое мышление
- Высшее образование: бизнес-администрирование, управление проектами, менеджмент как преимущество
- Отличное знание приложения Google (Docs, Таблицы итд.), MS Office (Презентации на PowerPoint, Анализ данных на Excell (формулы Суммесли, ВПР итд.));
- Умение работать в современных программах для повышения эффективности (Trello, Notion итд)
- Работа с большим количеством информации и чтения специализированной литературы
- Знание английского языка для ведения деловой переписки
- Организаторские способности и отличные навыки письменной и устной речи
- Готовность прийти на помощь 24/7 и всегда делать чуть больше ожидаемого результата
Что тебя ждет у нас в компании?