Должностные (функциональные) обязанности:

• Производит выдачу, прием и обработку путевых листов, ведет учет пробега автомобилей и наработки часов механизмов;
• Контролирует правильность оформления и сдачи путевых листов.
• Обеспечивает соответствие формулировки цели поездки в путевом листе обосновывающим документам на внеплановые выезды;
• Принимает заявки на внеплановые выезды автотранспорта и спецмашин с учетом предоставления структурными подразделениями Филиала обосновывающих документов (служебных записок, писем, приказов и распоряжений ИД АО «KEGOC»);
• Проверяет движение транспортных средств Филиала посредством системы спутникового контроля для недопущения отклонения от маршрута путевого листа и несанкционированных выездов;
• Составляет графики сменности водителей;
• Ведет учет использования горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ) в соответствие с утвержденным бюджетом;
• Составляет заявки на спецпитание, материалы для санитарно-бытовых нужд персонал Цеха и ведет учет обеспечения спецпитанием (молоко), мылом (хозяйственное и туалетное), питьевой водой;
• Ведет надлежащим образом техническую документацию Цеха в пределах своей деятельности;
• Осуществляет контроль за движением топливных карт. Ведет журнал учета топливных карт Цеха;
• Немедленно сообщает начальнику о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, признаках профессионального заболевания (отравления), а также о ситуации, которая создает угрозу жизни и здоровью людей;
• Выполняет отдельные разовые поручения начальника;
• Сравнивает фактические пробеги с программой GPS;
• Формирует месячные отчеты по ГСМ по Филиалу;
• Ведет учет по пробегам автошин с внесением в карточки на каждую автомашину;
• Составляет годовой график отпусков персонала Цеха;
• Ведет делопроизводство Цеха, регистрацию входящих и исходящих документов, обеспечивает ее сохранность;

Осуществляет ввод данных в программы в SAP по актам списания ГСМ.