Обязанности:
Организация отправки первичной документации покупателям, проверка правильности оформления, регистрация и систематизация документации для архивирования.
Получение и проверка оригиналов первичных документов от покупателей. В случае выявления несоответствий — взаимодействие с покупателями для получения исправленных документов.
Отправка подписанной документации обратно покупателям.
Контроль своевременного предоставления документов.
Сканирование всей документации, размещение на общем диске и привязка к соответствующим номерам в системе Oracle.
Поддержание системы учета и документирования, обеспечение корректного учета оплаченных счетов с привязкой к их номерам.
Организация отправки документации в архив, ведение реестров документов для архивирования.
Выполнение дополнительных поручений непосредственного руководителя в рамках своей профессиональной компетенции.
Требования:
Высшее или послевузовское образование по соответствующей специальности (без предъявления требований к стажу работы).
Знание методов ведения учета и процедур документооборота.
Развитые организационные навыки, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
Опытный пользователь ПК и офисной техники.
Отличные навыки работы в MS Office (Word, Excel, Outlook).
Практический опыт работы в ERP-программах (SAP, Oracle и др.) — приветствуется.
Хорошие навыки работы с таблицами в MS Excel и оформлением документов в MS Word.
Условия:
Медицинское страхование.
Современный офис в центре города.
Фитнес-клуб для сотрудников.