1. Организация и контроль кадрового документооборота:
- Прием, перевод, увольнение сотрудников;
- Ведение личных дел, трудовых книжек, графиков отпусков и т.д.
2. Контроль соблюдения трудового законодательства РК:
- Проверка правильности оформления документов;
- Подготовка отчетов, приказов, справок и уведомлений.
3. Учет и анализ кадров:
- Ведение табелей учета рабочего времени;
- Формирование отчетности по персоналу.
4. Руководство отделом кадров:
- Постановка задач кадровым специалистам;
- Повышение квалификации сотрудников отдела.
5. Работа с госорганами:
- Подготовка документов для проверок;
- Сдача статистической и обязательной отчетности (при необходимости).
6. Разработка локальных нормативных актов:
- Правила внутреннего трудового распорядка, положения, инструкции.
7. Участие в подборе персонала, если входит в зону ответственности.
1. Образование:
- Высшее (юридическое, управленческое или по направлению «Государственное и местное управление», «Психология», «Менеджмент», «Кадровое дело» и др.).
2. Опыт работы:
- Стаж в кадровом делопроизводстве не менее 3–5 лет, в том числе на руководящей должности.
3. Знания:
- Трудовой кодекс РК и другие нормативно-правовые акты в сфере труда;
- Порядок оформления, хранения и ведения кадровых документов;
- Основы делопроизводства, архивного дела и документооборота;
- Порядок взаимодействия с госорганами (Гострудинспекция, статистика и т. д.).
4. Навыки:
- Работа в 1С, Excel, Word;
- Управленческие и коммуникативные навыки;
- Ведение отчетности и аналитики по кадрам.
5. Личностные качества:
- Внимательность к деталям;
- Ответственность;
- Умение работать в условиях конфиденциальности и с большим объемом информации.
Условия:
- Развозка