Кого мы ищем
В нашу команду нужен внимательный и энергичный помощник, который поможет директору держать всё под контролем и с лёгкостью справляться с ежедневными задачами. Работа у нас динамичная, связана с миром медиа, и точно не даст заскучать.
Чем вы будете заниматься
Административные задачи:
Планировать и вести календарь, напоминать о встречах и звонках.
Организовывать командировки: билеты, отели, маршруты.
Встречать гостей, подрядчиков, курьеров.
Передавать и получать документы, ключи, технику.
Выполнять разнообразные поручения — от согласования договора до помощи с бытовыми вопросами в офисе.
Следить за сроками и статусом задач, вовремя напоминая, где что зависло.
Работать в Google Docs, таблицах и мессенджерах.
Вести переписку, звонить, договариваться и фиксировать договорённости.
Медиа-задачи:
Следить за новостями и трендами, готовить краткие сводки.
Помогать организовывать редакционные встречи и планёрки.
Общаться с журналистами, фотографами, редакторами.
Контролировать сроки публикаций и ход медийных проектов.
Следить за контент-планом и подстраховывать команду.
Участвовать в подготовке мероприятий и спецпроектов.
Что для нас важно
Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или в медиа.
Интерес к новостям и работе с информацией.
Владение Google Calendar, Docs, Sheets и мессенджерами.
Грамотная переписка и вежливое общение.
Умение действовать самостоятельно и принимать решения.
Быстрота, аккуратность, внимательность.
Конфиденциальность и надёжность.
Мы работаем с
Google Calendar — планирование и напоминания.
Google Sheets — задачи, дедлайны, контент-план.
Telegram, WhatsApp, почта — ежедневная связь.
Внутренние инструкции — чтобы быстро влиться в работу.
Что предлагаем
Работа в паре с директором медиа-портала, живые и разнообразные задачи.
Полный график в офисе (без удалёнки).
Офис в центре Алматы: удобное расположение, кофе, техника и уютная атмосфера.
Своевременная оплата без задержек.
Возможности роста — от координатора до руководителя отдела.
Примечание! Сотрудничество рассчитано на 2–3 месяца, но возможность долгосрочной работы не исключается.
Если вам нравится, когда день проходит быстро, задачи разнообразные, а вокруг люди, которые любят своё дело, — будем рады познакомиться!