SKYMAX – ведущий системный интегратор с более чем 20-летним опытом в Центральной Азии, на Кавказе и в Прибалтике. Наши решения для аэропортов, гостиниц, телекоммуникаций и медиа реализуются в крупных международных проектах с применением инновационных технологий.
Кого мы ищем:
Компания SKYMAX приглашает в команду Управляющего офисом (Office Manager / Executive Assistant) – стратегически мыслящего профессионала, готового стать правой рукой Генерального директора и взять на себя полную ответственность за эффективную работу нашего офиса.
Ваши ключевые обязанности:
Оптимизация документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренний документооборот), обеспечение порядка хранения документов и материальных ценностей
Управление офисным бюджетом (канцтовары, хозяйственные нужды, услуги связи, обслуживание оргтехники)
Контроль за состоянием офисного пространства, чистотой, порядком и соблюдением корпоративных стандартов
Организация рабочего дня Генерального директора: планирование встреч, приоритезация задач, подготовка материалов
Работа с документами на подпись, подготовка проектов писем, приказов, презентаций
Организация командировок (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка, подготовка документов
Обеспечение высокого уровня сервиса при приеме VIP-гостей и партнеров
Помощь в организации и координации корпоративных мероприятий, совещаний, конференций
Что мы ожидаем от Вас:
Высшее образование в сфере управления, менеджмента, делового администрирования, финансов или смежных областях
Опыт от 1 года работы на позиции офис-менеджера, административного руководителя, исполнительного ассистента или в аналогичной управленческой роли
Свободное владение русским и казахским языками. Английский язык – не ниже Upper-Intermediate (B2), уверенное деловое общение и ведение переписки
Организованность, умение эффективно работать в условиях высокой нагрузки и срочных задач
Что мы предлагаем:
Ключевая роль: Станьте незаменимой правой рукой Генерального директора и играйте важную роль в успехе компании
Стартовая площадка для развития в управлении, администрировании или других направлениях бизнеса SKYMAX. Мы ценим амбиции и поддерживаем рост лучших сотрудников
Для лучших сотрудников финансовая поддержка в получении высшего образования (в т.ч. второго), MBA или профессиональной переквалификации в выбранном направлении
Обучение за счет компании - посещение курсов, тренингов, конференций
Конкурентная заработная плата, ежегодные премии по результатам работы, премии за выслугу лет от 1 года работы в компании
Значительные денежные премии и путевки для сотрудников которые любят учиться
Компенсация корпоративной мобильной связи
Медицинская страховка (после года работы)
Day-off в День рождения
Если Вы – лидер, готовый управлять, оптимизировать и быть стратегическим партнером для руководства, если Вы стремитесь к реальному карьерному росту и хотите влиять на успех международной компании – Ваше место в SKYMAX!