Ассистент руководителя- офис-менеджер/ сектор АУТСОРСИНГА

г.Астана , Astana, 2025-07-23 00:00:00

Описание

ВНИМАНИЕ: ПОЗИЦИЯ ВНЕШТАТНАЯ

Обязанности:

  • Организовывать делопроизводство офиса, работу приемной, прием входящих звонков и управление исходящими звонками
  • Планирование рабочего дня руководителя, встреча посетителей руководителя, ведение деловой переписки, организация совещаний и переговоров, организация деловых поездок, командировок, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, контроль исполнения поручений руководителя.

  • Отслеживать сроки исполнения поручений руководства Заказчика, своевременно информировать руководство и исполнителей о возможных нарушениях сроков, следить за документооборотом и делопроизводством компании, контролировать правильное оформление документов при загрузке в систему электронного документооборота KazDoc

  • Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, письма, служебные записки в системе электронного документооборота KazDoc и на бумажном носителе

  • ежеквартально предоставлять информацию о количестве обращений, поступивших в канцелярию Заказчика
  • Вести архив Компании, копировать, сканировать и прошивать документы поступающие от структурных подразделений
Требования:
  • Знание основ делопроизводства.
  • Знание деловой этики.
  • Знание ПК и офисной техники
  • Навыки административно-хозяйственной деятельности
  • Грамотная речь

Условия:

пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-30, обед с 13-00 до 14-30

оформление по договору ГПХ (вне штата)

Необходимые навыки

  • Делопроизводство
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • входящая документация
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Передача документации на исполнение

Похожие вакансии

  • Ассистент директора

    Сименс Здравоохранение Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... . Оформляет авансовые и командировочные документы руководителя. Своевременное предупреждение руководителя о предстоящем дне рождения сотрудника (за 1 сутки). Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (подключение офисной ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по работе с ключевыми клиентами

    от 350000 до 1000000 KZT
    Lamper Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 21 3 дня назад
    ... менеджеров b2b сегмента Если Вы: Имеете ... сфере, Технический менеджер по свету, Менеджер по светотехнике, Менеджер по продажам в шоуруме, Специалист по B2B продажам, Менеджер по продажам в сфере дизайна интерьера. Менеджер проектов, Менеджер по развитию, ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 300000 до 500000 KZT
    Lamper Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 21 4 дня назад
    ... менеджера по продажам, который дополнит команду ... , Технический менеджер по свету, Менеджер по светотехнике, Менеджер по продажам в шоуруме, Специалист по B2B продажам, Менеджер по продажам в сфере дизайна интерьера. Менеджер проектов, Менеджер по развитию ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 235000 KZT
    KZ SYSTEMS Казахстан, Караганда, 018-й учетный квартал день назад
    ... отправка телефонограмм). Вносит на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению работы офиса и организации в целом. Осуществляет ...
    karaganda.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    Национальный научный центр сейсмологических наблюдений и исследований Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 75А 12 дней назад
    ... руководства организации, печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Требования: на должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    RG Brands Kazakhstan Казахстан, Костанай, улица Лермонтова, 32/2 день назад
    ... , организация проведения телефонных переговоров, совещаний руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, а также офис-менеджер передает и принимает информацию по ...
    kostanay.hh.kz

  • Бизнес-ассистент / Офис-менеджер

    от 200000 до 200000 KZT
    ArtTech Казахстан, Костанай, улица И. Алтынсарина, 122 2 дня назад
    ... : Опыт работы от 1 года (ассистент, офис-менеджер, администратор и т.п.) Уверенный ... , Сб — до 14:00) Уютный офис в центре Костаная Прямой контакт с руководителем — вы будете работать рядом и ...
    kostanay.hh.kz

  • Срочно требуется помощник Директора/офис-менеджер

    250 000 тг.
    Алматы, пр. Рыскулова, 99 13 часов назад
    Помощник руководителя Офис-менеджерот 200 000 до 250 ... иных материалов и представление их Руководителю .Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    70 000 тг.
    Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215 13 часов назад
    ... вопросов;- Посещение банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- Требуется эффективный, предприимчивый и активный личный помощник руководителя;- Женщина, возраст от 18 до ...
    almaty.salexy.kz

  • Менеджер по продажам/менеджер по работе с клиентами

    от 300000 KZT
    SDELANO.KZ Петропавловск, улица Казахстанской Правды, 65 19 дней назад
    ... Изучение материалов происходит в офисе нашей компании, в рабочее время: ... команде всегда нужны перспективные руководители и топ-менеджеры. Вы сможете стать руководителем отдела продаж, собрать свою команду ... у нас в офисе для проведения собеседования. 4. Во ...
    petropavlovsk.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    StalFed Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251/1 4 дня назад
    ... для: офис-менеджера, менеджера по обслуживанию клиентов, менеджер по работе с клиентами, администратора, администратора офиса, координатора проектов, специалиста по работе с клиентами, ассистента руководителя, административного помощника, менеджера по ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    60 000 тг.
    Шымкент 13 часов назад
    В организацию требуется офис-менеджер, с функциями менеджера по персоналу. Основные обязанности: ... исходящей документации, выполнение поручений руководителя, контроль за жизнеобеспечением офиса.Требования: исполнительность, работоспособность, умение работать ...
    shymkent.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    MIS Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица Кажымукана, 10А 3 дня назад
    ... поиске грамотного специалиста на позицию Офис-Менеджера. И в настоящее время, в ... грамотного специалиста на позицию Офис-Менеджера. Офис находится в верхней части города ( ... и координация беспрерывной работы офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов питания, ...
    almaty.hh.kz

  • ассистент руководителя

    Павлодар 13 часов назад
    срочно требуется активный ассистент руководителя. Без разъездов, желательно опыт работы ...
    pavlodar.salexy.kz

  • Ассистент руководителя

    150 000 тг.
    Павлодар 13 часов назад
    В торговую компанию требуется ассистент руководителя.Заключение контрактов, сопровождение сделок, решение ...
    pavlodar.salexy.kz

  • Ассистент руководителя

    Актобе 13 часов назад
    Требуется ассистент руководителя. Желателен опыт работы с клиентами ...
    aktobe.salexy.kz

  • Офис менеджер

    305 000 тг.
    Алматы 13 часов назад
    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
    almaty.salexy.kz

  • Ассистент руководителя

    от 350000 до 400000 KZT
    Red Group Constructions Казахстан, Алматы, Алатауский район, улица Ырысты, 46/2А 3 дня назад
    ... переговоров Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии ... подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 200000 KZT
    ЭкоФарм Интернейшнл Казахстан, Шымкент, Каратауский район, микрорайон Тассай 3 дня назад
    ... на периодические издания; по поручению руководителей предприятия распределяет рабочие обязанности сотрудников офиса (водителей, технического персонала); ежедневно в ...
    shymkent.hh.kz

  • Офис-менеджер / Ассистент руководителя

    от 330000 KZT
    Рекрутинговое агентство CHANGE (ИП Куприянова) Казахстан, Алматы, улица Зеина Шашкина, 1 4 дня назад
    ... страхованию жизни.Сейчас в поисках офис-менеджера с функцией ассистента Председателя правления компании. Обязанности: Приём ... От вас ждем: Опыт работы офис-менеджером ассистентом администратором от 1 года Отлично ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 KZT
    Сейф-ломбард Казахстан, Атырау 4 дня назад
    ... . Эта вакансия подходит также для офис-менеджера, администратор офиса, административный помощник, делопроизводитель, секретарь - референт, ассистент, HR-ассистент, помощник руководителя, специалисты по работе с клиентами, ...
    atyrau.hh.kz

  • Требуется секретарь председателя правления

    153 000 тг.
    Тараз 13 часов назад
    ... своевременно доводит ее до сведения руководителя.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, ... подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ...
    taraz.salexy.kz

  • Ассистент руководителя- офис менеджер

    от 250000 KZT
    MAF Construction Казахстан, Алматы, улица Гани Муратбаева, 180 день назад
    ... , кофе и напитки клиентам и руководителям компании на переговорах или во время деловой встреч Бронирование билетов (самолет, мероприятия и т.д.) Работа с офисом Закуп материалов для офиса, канцелярские товары. Закуп и ремонт ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 KZT
    Нуржанар Казахстан, Уральск, улица Григория Потанина, 8 3 дня назад
    ... и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям ... и пополнением; Требования: Опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем; Высокая ответственность, коммуникабельность; ...
    uralsk.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 180000 KZT
    АРДИСЕРВИС Казахстан, Караганда, улица Бауыржана Момышулы, с39 4 дня назад
    ... быть «лицом» офиса. • Помогать руководителю и специалистам: таблицы, напоминания, административные задачи. • Контролировать мелкие, но важные процессы — чтобы всё шло по плану. ⸻ ✅ Что нам важно: • Опыт работы офис-менеджером, администратором ...
    karaganda.hh.kz

  • Офис-менеджер

    DeoniX Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В 14 дней назад
    ... компании на рынке СНГ: банковский сектор, телеком, производство. DeoniX упрощает работу с данными и информацией, предоставляя новые возможности для роста бизнеса. Будем рады видеть в своей команде Офис-менеджера Чем предстоит заниматься Прием, регистрация ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам систем вентиляции

    от 500000 до 2000000 KZT
    StalFed Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251/1 4 дня назад
    ... с клиентами, sales manager, директор, руководитель, аккаунт-менеджер, клиентский менеджер, торговый представитель, менеджер активных продаж, специалист по продажам, региональный менеджер, менеджер по развитию бизнеса, key account ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер

    ТОО «СП «Инкай» , Astana, месяц назад
    ... случае, если своевременность выполнения задач менеджера зависит от руководителей работников других структурных подразделений Компании, менеджер не занимает позицию ожидания и ...
    kz.talent.com

  • ассистент руководителя

    145 000 тг.
    Алматы 13 часов назад
    В крупную компанию требуется помощник руководителя.Переобучение, карьерный рост.Требования: энергичный, ...
    almaty.salexy.kz

  • ассистент руководителя

    120 000 тг.
    Алматы 13 часов назад
    ... крупную холдинговую компанию требуется помощник руководителя. Перспективная работа. Подготовка документов, контроль ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    GDT Казахстан, Алматы 16 часов назад
    ... связи и интернета • Поддержка работы руководителя и проектных менеджеров по административным вопросам ⸻ ✅ Требования: • Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом в строительной или инженерной компании – ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 KZT
    Точки Роста Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 187 23 дня назад
    ... , согласование условий; Организация встреч, сопровождение руководителя; Помощь в административных и организационных задачах. Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером или операционным менеджером от 1 года; Владение: Google ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 80000 до 100000 KZT
    VillageBuilding Казахстан, Актау 7 дней назад
    ... и продуктивной рабочей среды. Требования: Офис-менеджер отвечает за организацию и эффективное ... офисными программами. Условия: Условия работы офис-менеджера обычно включают в себя широкий ...
    aktau.hh.kz

  • Специалист с опытом Ассистент руководителя

    150 000 тг.
    Алматы, Толеби 302 13 часов назад
    Требуется специалист с опытом Ассистент руководителяОбязанности:Оперативно выполняет задания и поручения руководителяПланирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.)Организует ...
    almaty.salexy.kz

  • Ассистент руководителя

    от 300000 KZT
    FSG AUDIT Казахстан, Астана, улица Касыма Аманжолова, 28 день назад
    ... аутсорсинг и супервизио бухгалтерского учета. Мы ... квазигосударственного сектора, предприятий недропользования, строительных и производственных компаний, а также образовательных учреждений и других организаций. Сейчас мы ищем Ассистента Руководителя - ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Astana Construction Business Group Казахстан, Астана, улица Шамши Калдаякова, 23А 23 часа назад
    Офис-менеджер Администратор Мы ищем внимательного и ответственного сотрудника, который будет следить за порядком в офисе, помогать руководителю и поддерживать комфортную рабочую ... прочих поручений от руководителя Требования: Опыт работы на аналогичной ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 KZT
    Акваэкология Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34 12 дней назад
    ... ;- Опыт работы от 1 года (офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя);- Владение казахским языком и или ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 KZT
    Sary Arqa Belt Казахстан, Астана, улица Сыганак, 54А 21 день назад
    ... компанию требуется инициативный и ответственный офис-менеджер, обладающий финансовой грамотностью и четким ... контроль заполнения ежемесячной отчетности от менеджеров. Ведение календаря руководителя, организация встреч, напоминание о важных ...
    astana.hh.kz

  • Помощник руководителя

    160 000 тг.
    Актау, 30мкр 13 часов назад
    ... месяцТребования:Опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя, администратором офисаУверенный пользователь ПК: Word, ... деятельности – комфортабельный офис;Постоянное повышение квалификацииДеловая атмосфераВозможность карьерного, ...
    aktau.salexy.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Ассистент руководителя- офис-менеджер/ сектор АУТСОРСИНГА
  • Размещено: 2025-07-23 00:00:00
  • Город , Astana,
  • Зарплата:
  • Компания: г.Астана