Секретарь руководителя

г.Экибастуз , Ekibastuz, 2025-07-21 00:00:00

Описание

Обязанности:

  • Обеспечивает прием, учёт, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации.

  • Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования документов, представленных на подпись руководителю;
  • Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководителя (контроль исполнения приказов и резолюций руководителя).
  • Получает от работников ДЭ или других подразделений Товарищества сведения, необходимые для руководителя, вызывает по его поручению работников.
  • Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).
  • Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности (телефон, факс и т.п.).
  • Организует приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения их заявлений.
  • Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие главного энергетика сообщения и доводит до сведения их содержание.
  • Выполняет машинописные работы.
  • Контролирует обеспечение рабочего места главного энергетика канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, следит за порядком и чистотой в кабинете руководителя и в приёмной.
  • Формирует дела по установленной номенклатуре, обеспечивает сохранность оригиналов документов и сдачу в архив в установленные сроки.
  • Ведёт списки нужных адресов и других сведений, относящихся к деятельности руководителя.
  • Выполняет правила внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
  • Выполняет другие виды работ, прямо не указанные, но логически
  • Вытекающие из характера должности, а также поручений главного энергетика.

Требования:

  • Высшее образование, специальная курсовая подготовка и стаж работы в данной должности не менее 1 года или средне-специальное образование, специальную курсовую подготовку и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.

Похожие вакансии

  • Секретарь руководителя

    от 350000 KZT
    Народный банк Казахстана Казахстан, Астана 3 дня назад
    ... ведение делопроизводства, контроль исполнения поручений руководителя и обеспечение жизнедеятельности офиса – всё это находится под контролем у нашего Секретаря. Если Вы доброжелательны, деликатны и ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь руководителя

    от 250000 KZT
    Рубиком Казахстан, Павлодар, улица Генерала Дюсенова, 3/1 3 дня назад
    ... сейчас нам в команду требуется секретарь руководителя. Что мы предлагаем: стабильный конкурентный ... и личные заявления на подпись руководителя Готовить документы и материалы, необходимые ...
    pavlodar.hh.kz
  • Секретарь руководителя

    Railways Systems KZ Казахстан, Экибастуз, улица Динмухамеда Кунаева, 201 3 дня назад
    ... : Организация рабочего графика руководителя (встречи, совещания, звонки) ... Контроль исполнения поручений руководителя Приём посетителей, входящих исходящих звонков Обеспечение взаимодействия между руководителем и сотрудниками компании Подготовка материалов ...
    ekibastuz.hh.kz
  • Секретарь руководителя

    от 330000 до 330000 KZT
    Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221 2 дня назад
    ... подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и ... с Заместителями Председателя Правления и руководителями структурных подразделений по вопросам своевременного ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь руководителя

    от 400000 до 500000 KZT
    ALTYN ASIA Казахстан, Алматы день назад
    Обязанности: Организация рабочих процессов руководителя; Переписка с организациями и учреждениями; ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь руководителя

    от 150000 до 200000 KZT
    Ангренсор Энерго Казахстан, Экибастуз, улица Динмухамеда Кунаева, 15Б 3 дня назад
    ... и личные заявления на подпись руководителя Товарищества Требования: Средне-специальное образование ...
    ekibastuz.hh.kz
  • Секретарь руководителя

    от 270000 KZT
    «KAZ CERAMICS» Казахстан, Усть-Каменогорск 3 дня назад
    ... подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Ассистент директора

    Сименс Здравоохранение Казахстан, Алматы день назад
    ... по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие ... авторам писем. Ведет календарь встреч руководителя. Выполняет работу по подготовке заседаний, ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь руководителя

    от 300000 до 300000 KZT
    Әсілбек Казахстан, Астана, улица Кайыма Мухамедханова, 5 7 дней назад
    Обязанности:ТОО «KBI Energy Group»- Встречать и провожать гостей до кабинета, предлагать чай кофе- Следить за чистотой и порядком в офисе, взаимодействовать с администрацией БЦ, клинингом, флористом- Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закуп продуктов, ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь руководителя

    Учреждение Кокшетауский университет имени Абая Мырзахметова Казахстан, Кокшетау, улица Мухтара Ауэзова, 189А 8 дней назад
    Обязанности: организация работы приемной, делопроизводство Требования: знание ПК, оргтехники умение работать с документами Условия: пятидневная рабочая неделя официальное трудоустройство
    kokshetau.hh.kz
  • Требуется секретарь председателя правления

    153 000 тг.
    Тараз час назад
    ... своевременно доводит ее до сведения руководителя.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, ... подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ...
    taraz.salexy.kz
  • Секретарь-референт

    КазРосГаз Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 9 дней назад
    ... подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ... на web-сайте, блоге первого руководителя Заказчика, взаимодействие с поставщиками услуг ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник руководителя

    от 250000 до 300000 KZT
    Каустик, АО Казахстан, г. Павлодар Северная промзона 6 дней назад
    ... , круглых столов, деловых встреч проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ... .8. Принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в ...
    pavlodar.hh.kz
  • Помощник руководителя

    от 250000 до 300000 KZT
    Каустик, АО Казахстан, г. Павлодар Северная промзона 14 дней назад
    ... , круглых столов, деловых встреч проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ... .8. Принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в ...
    pavlodar.hh.kz
  • Секретарь

    г.Алматы , Almaty, 2 дня назад
    ... личные заявления на подпись руководителя организации, проверяет их на предмет ... организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную ... ; печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его ...
    kz.talent.com
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 400000 KZT
    ASSU ФУД Казахстан, Алматы день назад
    ... по каналам связи. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, ... подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 350000 до 400000 KZT
    Red Group Constructions Казахстан, Алматы, Алатауский район, улица Ырысты, 46/2А день назад
    ... переговоров Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии ... подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь

    от 400000 до 500000 KZT
    Карагандинский турбомеханический завод, ТОО Казахстан, Караганда 17 часов назад
    ... или средне-специальное Опыт работы секретарем, офис менеджером или помощником руководителя Уверенный пользователь ПК и офисных ... записок, приказов Выполнение отдельных поручений руководителя Условия: Пятидневная рабочая неделя с ...
    karaganda.hh.kz
  • Секретарь

    BI Group Казахстан, Атырау 27 дней назад
    ... школу в городе Атырау требуется секретарь директора — организованный, ответственный и коммуникабельный человек, который станет надежной опорой руководителя. Обязанности: Ведение делопроизводства (регистрация, хранение ...
    atyrau.hh.kz
  • Секретарь

    РТРК Казахстан Казахстан, Астана, улица Кунаева, 4 3 дня назад
    ... заключается работа: Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, контроль за расписанием, ... рабочего дня проверить готовность кабинета руководителя и приемной (качество уборки, проветриваемость, ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь

    РТРК Казахстан Казахстан, Астана, улица Кунаева, 4 8 дней назад
    ... заключается работа: Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, контроль за расписанием, ... рабочего дня проверить готовность кабинета руководителя и приемной (качество уборки, проветриваемость, ...
    astana.hh.kz
  • Личный помощник руководителя

    от 350000 до 450000 KZT
    РАЙХЕЛЬ Казахстан, Астана 13 дней назад
    ... ;- Консультирование и запись;- Личные поручения руководителя;- Не частые командировки;- Ненормированный график ... подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь

    Астана час назад
    ... документооборота внутри компании-выполнение поручений руководителя-составление отчета руководствуУсловия: График работы: ...
    astana.salexy.kz
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

    VIAR-company Казахстан, Алматы день назад
    ... мероприятиях и распоряжениях; Организация командировок руководителя. Требования: Опыт делопроизводителя от 3 лет; Опыт работы секретарем или личным помощником от 3 ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь

    от 220000 KZT
    КМК- Group Corporation Казахстан, Алматы, Жетысуский район 3 дня назад
    Обязанности: Согласование, организация встреч руководителей; Хозяйственное обеспечение офиса; Составление ... сведений и их передача руководителю или адресату; Прием заявлений и их передача на подпись руководителю; Передача информации от руководства конечным ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь

    от 133000 до 180000 KZT
    ГКП Каспий жылу, су арнасы Управления энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Мангистауской области Казахстан, Актау, 22-й микрорайон, 43 8 дней назад
    ... звонки и посетителей в приемной руководителя предприятия. В отсутствие руководителя принимать информацию, а затем доводить ... ; Создавать условия для нормальной работы руководителя, следить за потребностью в канцтоварах ...
    aktau.hh.kz
  • Секретарь

    от 350000 до 400000 KZT
    Молодежное ОО NOMAD Казахстан, Алматы 19 дней назад
    ... компании организация встреч и совещаний Руководителя мониторинг цен на рынках Требования: ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    Кристалл Авто Казахстан, Шымкент 15 дней назад
    ... в графике и своевременное информирование руководителя (встречи, звонки, приемы, пр.); Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя; Логистика деловых поездок руководителя (заказ билетов, гостиницы, график встречи ...
    shymkent.hh.kz
  • Секретарь

    до 250000 KZT
    АФ ДЕВЕЛОПМЕНТ Казахстан, Астана, проспект Туран, 46/1 3 дня назад
    ... опыт работы в делопроизводстве, канцелярии, секретаря-референта; Казахский, русский языки. Условия: ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь

    от 264000 KZT
    КазНМУ им. С.Д. Асфендиярова Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... . Предпочтительно наличие опыта работы в секретарем, знание английского языка. необходимые профессиональные ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь Президента компании

    Астанинский Филиал Фирмы Mabco Constructions S.A. Казахстан, Астана 7 дней назад
    ... на работу на конкурсной основе Секретаря в приемную Первого Руководителя компании, если Вы: имеете навыки ... Обязанности: ведение рабочего графика Руководителя административная и информационная поддержка Руководителя учет и ведение документооборота прием ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь

    от 350000 до 400000 KZT
    Филиал РОЗЕН Еуропе Казахстан Офис в Республике Казахстан Казахстан, Алматы, улица Жусупбека Елебекова, 10 9 дней назад
    ... образование (бухгалтерия, финансы); Опыт работы секретарем или бухгалтером будет преимуществом; Уверенное ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь

    от 245397 до 245397 KZT
    QNP Business partner Казахстан, Астана, улица Орынбор 17 часов назад
    ... : Организация и контроль рабочего графика руководителя. Работа с корреспонденцией. Встреча гостей, ... и других мероприятий. Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее или среднее специальное ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь

    от 220000 до 290000 KZT
    Казыкурт-Юг, ТОО Казахстан, Шымкент, улица Капал Батыра 2 дня назад
    ... и материалов, необходимых для работы руководителей; Ведение архива, формирование дел в ... номенклатурой; Организация проведения телефонных переговоров руководителей. Требования: Навыки многозадачности, самостоятельность, гибкость ...
    shymkent.hh.kz
  • Секретарь

    от 400000 до 400000 KZT
    Представительство Компании KUSTO GROUP PTE.LTD. Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Сагадата Нурмагамбетова, 140к4 10 дней назад
    ... продуктами питания Обеспечение рабочего места руководителей, конференц-зала необходимыми средствами организационной ... кухне и на рабочих местах руководителей). Требования: Отличное знание английского и ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 150000 KZT
    Нуржанар Казахстан, Уральск, улица Григория Потанина, 8 2 дня назад
    ... и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям ... ; Требования: Опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем; Высокая ответственность, коммуникабельность; Стрессоустойчивость ...
    uralsk.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 1000000 до 10000000 KZT
    BalaBusinessMen Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... и развития бизнеса. Сейчас Руководитель и Основатель общественного фонда BalaBusinessMen. ... ВВМ для детей, если найдем руководителя для проекта., и проект книжного ... ; решать все бытовые вопросы руководителя. Самостоятельное урегулирование всех действий и ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 1000000 до 10000000 KZT
    BalaBusinessMen Казахстан, Астана 8 дней назад
    ... и развития бизнеса. Сейчас Руководитель и Основатель общественного фонда BalaBusinessMen. ... ВВМ для детей, если найдем руководителя для проекта., и проект книжного ... ; решать все бытовые вопросы руководителя. Самостоятельное урегулирование всех действий и ...
    astana.hh.kz
  • Помощник руководителя/hr-менеджер

    Кристалл Авто Казахстан, Атырау месяц назад
    ... в графике и своевременное информирование руководителя (встречи, звонки, приемы, пр.); Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя; Логистика деловых поездок руководителя (заказ билетов, гостиницы, график встречи ...
    atyrau.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Секретарь руководителя
  • Размещено: 2025-07-21 00:00:00
  • Город , Ekibastuz,
  • Зарплата:
  • Компания: г.Экибастуз