Секретарь

г.Алматы , Almaty, 2025-06-13 00:00:00

Описание

Обязанности:

  • осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя;
  • принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации, проверяет их на предмет правильного оформления, наличия необходимых подписей и др;
  • организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу), телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  • печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы;
  • организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Требования:

  • техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации)
  • опыт не менее 1 года
  • обязательное владение английским языком (уровень intermediate) или китайским на уровне HSK 3
  • пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 18-00, обед с 12-30 до 14-00

Условия:

  • Офис в центре г. Алматы.
  • Социальный пакет: медицинское страхование, фитнес абонимент, премиальные выплаты к государственным и национальным праздникам РК, развозка. 
  • Позиция в аутстаффинге.

Необходимые навыки

  • - владение ПЭВМ и другими средствами оргтехники на пользовательском уровне;
  • Английский (Upper-intermediate)
  • *пунктуальность
  • -Вежливость

Необходимые степени образования

  • Техническое и профессиональное образование
  • Колледж

Обязательно знание языков

  • Английский (Выше среднего)

Похожие вакансии

  • Секретарь

    до 250000 KZT
    АФ ДЕВЕЛОПМЕНТ Казахстан, Астана, проспект Туран, 46/1 8 дней назад
    ... опты работы в делопроизводстве, канцелярии, секретаря-референта; Казахский, русский языки. Условия: ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь

    от 150000 до 150000 KZT
    БАТАЛАСУ Казахстан, Уральск, улица Темира Масина, 67 день назад
    Обязанности: Опыт работы в сфере делопроизводителя; Знание русского и казахского языка Требования: Знание сайта HEADHUNTER и работу; Знание и работа с Egov-mobile, Enbek.kz Условия: Карьерный рост Хорошая заработная плата
    uralsk.hh.kz
  • Секретарь

    от 220000 KZT
    QNP Business partner Казахстан, Астана, улица Орынбор день назад
    Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который станет незаменимым помощником для руководства и команды, обеспечивая порядок и стабильность в рабочих процессах. Обязанности: Организация и контроль рабочего графика руководителя. Работа с ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь

    до 300000 KZT
    Kst trade Казахстан, Костанай, улица Дощанова, 157 2 дня назад
    Обязанности: Прием посетителей Прием и распределение входящих телефонных звонков Работа с входящими исходящими документами Регистрация и обработка корреспонденции Выполнение поручений руководства Взаимодействие с коллегами Требования: Ответственность, ...
    kostanay.hh.kz
  • Секретарь

    от 400000 до 400000 KZT
    Представительство Компании KUSTO GROUP PTE.LTD. Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Сагадата Нурмагамбетова, 140к4 3 дня назад
    Обязанности: Прием телефонных звонков Прием и отправка курьерской почты Переводы писем с русского на английский и казахский языки Работа с документами, письмами, справками. Подготовка, оформление, регистрация, рассылка, получение, хранение, систематизация ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь

    B&A Contractors SA Казахстан, Астана 7 дней назад
    Обязанности: главное требование к кандидату ЖЕЛАНИЕ РАБОТАТЬ административная и информационная поддержка офиса (инженеры, архитекторы, отдел кадров и тд.. производство). учет и ведение документооборота, обработка и контроль заявок на строительный и др. ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь

    от 300000 до 400000 KZT
    NOMAD ASSISTANT Казахстан, Алматы 7 дней назад
    О компании:Мы - успешная компания, специализирующаяся в области оценки имущества, образовательных проектах и проектировании. Наш коллектив - дружная и профессиональная команда, ценящая комфорт и эффективность в работе. Обязанности: Организация и ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь

    от 200000 до 200000 KZT
    Касарас Казахстан, Костанай, Уральская улица, 18 8 дней назад
    Исполнение поручений Управляющих директоров;БИТРИКС (контроль консультирование); организация и протоколирование рабочих совещаний; контроль исполнения поручений; протокольных решений; отправка документации через Казпочту; перевод документов на гос.язык.
    kostanay.hh.kz
  • Секретарь

    от 250000 до 500000 KZT
    Филиал ООО СИНЬЦЗЯНСКАЯ ИМПОРТНО-ЭКСПОРТНАЯ ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ ТАЧЭНСКАЯ КЛЮЧЕВАЯ ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНАЯ ЗОНЫ РАЗВИТИ Казахстан, область Абай 13 дней назад
    Обязанности: Выполнение поручений руководителя. Прием и распределение звонков, организация встреч. Планирование командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц. Работа с документацией: прием, отправка, регистрация, контроль, хранение. Взаимодействие с ...
    semej.hh.kz
  • Секретарь

    до 180000 KZT
    ГАЗОВОЕ ХОЗЯЙСТВО ШЫМКЕНТГАЗ Казахстан, Шымкент 16 дней назад
    Обязанности: приём телефонных звонков, поступающих руководителю; работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация; планирование и подготовка приёма посетителей; помощь в заказе гостиниц и ...
    shymkent.hh.kz
  • Секретарь

    Bereke Bank Казахстан, Караганда 16 дней назад
    Обязанности: регулирование распорядка дня Директора Заместителя директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременное предупреждение Директора Заместителя директора Филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые он ...
    karaganda.hh.kz
  • Секретарь

    Астана Медикал Продукт Казахстан, Астана, Достык, 5/1 17 дней назад
    ТОО Астана Медикал Продукт - компания, которая занимается оптовыми продажами медицинского офтальмологического оборудования. Мы являемся официальным дистрибьютором компаний Alcon Pharmaceuticals Ltd. (США), Icare, Tomey Corporation (Япония). Наша компания ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь

    до 250000 KZT
    MDK - BUILD Казахстан, Караганда, улица Ермекова, 58/3 21 день назад
    Обязанности: Встреча посетителей Учет работы офисных автомашин Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании; Обеспечивать документооборот, приём курьеров-отправка писем компании: входящая и ...
    karaganda.hh.kz
  • Заместитель ответственного секретаря приемной комиссии ( Университет)

    от 300000 до 300000 KZT
    ALT Университет имени Мухамеджана Тынышпаева Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 97 2 дня назад
    ... ; Контроль за корректной работой тех секретарей, контроль за соблюдением правил приёма; ... поступающих и зачисленных; Замещение ответственного секретаря; Выполнение обязанностей ответственного секретаря в случае его отсутствия (отпуск, ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь приемной

    от 140 до 140 KZT
    ГУ Аппарат Акмолинского областного маслихата Казахстан, Кокшетау 10 дней назад
    ... руководителя аппарата областного маслихата. ​​​​​​​ Требования: Секретарь несет ответственность за: Своевременное и ... правил внутреннего трудового распорядка. Условия: Секретарь в своей работе руководствуется законодательством ...
    kokshetau.hh.kz
  • Секретарь на ресепшен

    от 320000 до 320000 KZT
    Лофтис Казахстан, Алматы, проспект Достык, 232 день назад
    ... российских и иностранных компаниях. Ищем секретаря ресепшн в нашу административную команду ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь - администратор офиса в Представительстве в г. Минск

    Евразийский банк развития Беларусь, Минск день назад
    ... образование, желательно гуманитарное; Опыт работы секретарем, личным помощником или офис-менеджером ...
    hh.kz
  • Секретарь-референт

    от 200000 до 220000 KZT
    УК ТРК Казахстан, Усть-Каменогорск, улица Виноградова, 17А день назад
    ... -брейков, ужинов. Требования: Опыт работы секретарем, ассистентом, офис-менеджером от 1 ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz
  • Офис-менеджер / Секретарь

    от 150000 KZT
    Талгарское учебно-производственное предприятие ОО Казахское общество слепых Казахстан, Талгар 2 дня назад
    На производство требуется секретарьОбязанности: своевременное выполнение поручений руководителя ведение документооборота (регистрация входящей исходящей корреспонденции, архивация документов) Помощь руководству и сотрудникам в административных вопросах ...
    talgar.hh.kz
  • Пресс-секретарь

    РГП на ПХВ Национальный госпиталь Медицинского центра Управления делами Президента РК Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 50 2 дня назад
    ... документы, регламентирующие трудовую деятельность пресс-секретаря; Основные нормативные документы в области ...
    almaty.hh.kz
  • Пресс-секретарь

    от 380000 KZT
    СОЦИАЛЬНО-ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКАЯ КОРПОРАЦИЯ СЕМЕЙ Казахстан, Семей, улица Абая, 97 3 дня назад
    ... выступлениях.• Знание протокола (если пресс-секретарь работает с госструктурами или первым ...
    semej.hh.kz
  • Секретарь/Переводчик со знанием с китайского языка

    от 350000 до 400000 KZT
    КМК Мунай, АО Казахстан, Актобе, проспект Абилкайыр Хана 3 дня назад
    Требуется Секретарь-переводчик со знанием китайского языка * ...
    aktobe.hh.kz
  • Секретарь/архивариус

    от 250000 до 250000 KZT
    Республиканская Медицинская Академия Казахстан, Астана, улица Макат, 4 4 дня назад
    Обязанности: секретарь делопроизводитель приемной директора входящая, исходящая ...
    astana.hh.kz
  • Пресс-секретарь (специалист в отдел маркетинга)

    до 400000 KZT
    Фирма А-Профиль Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 481В 5 дней назад
    ... развитием компании мы ищем пресс-секретаря - уверенного в себе специалиста, который ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь руководителя

    Народный банк Казахстана Казахстан, Темиртау 7 дней назад
    ... находится под контролем у нашего Секретаря. Если Вы доброжелательны, деликатны и ...
    temirtau.hh.kz
  • Пресс-секретарь первого руководителя

    BCN Group Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... государственных органах в должности пресс-секретаря - не менее 3 лет; Отличные ...
    almaty.hh.kz
  • Корпоративный секретарь АО «Национальная компания «Актауский морской торговый порт»

    АО «НК «Қазақстан темір жолы» , Aktau, 10 дней назад
    ... всех фактах, препятствующих выполнению Корпоративным секретарем его обязанностей;   сбор и учет ...
    kz.talent.com
  • Специалист по кадровому делопроизводству/Секретарь

    от 250000 KZT
    Костанайский филиал ТОО Научно-производственный центр агроинженерии Казахстан, Костанай, проспект Абая, 34 13 дней назад
    ... закроет вопросы ведения кадрового документооборота, секретаря и офис-менеджера - в одном ...
    kostanay.hh.kz
  • Секретарь руководителя

    от 350000 KZT
    Народный банк Казахстана Казахстан, Астана 15 дней назад
    ... находится под контролем у нашего Секретаря. Если Вы доброжелательны, деликатны и ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь руководителя

    от 230000 KZT
    Рубиком Казахстан, Павлодар, улица Генерала Дюсенова, 3/1 16 дней назад
    ... сейчас нам в команду требуется секретарь руководителя. Что мы предлагаем: стабильный ...
    pavlodar.hh.kz
  • Секретарь генерального директора логистики

    от 300000 KZT
    PASIFIK GLOBAL LOJISTIK KZ Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 5к2А 17 дней назад
    ... на административных позициях от года (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер) Знание ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь / Офис-менеджер / Администратор / Ассистент

    от 150000 до 450000 KZT
    Модельное агентство AVRORA STUDIO Казахстан, Караганда 23 дня назад
    В модельное агентство требуется: Секретарь Офис-менеджер Администратор Личный ассистент ...
    karaganda.hh.kz
  • Секретарь (со знанием китайского, английского, казахского и русского языков)

    Представительство Компании China Petrochemical corporation (Чайна Петрокемикал Корпорейшн) в Республике Казахстан Казахстан, Астана 24 дня назад
    Секретаря для офиса Языковые требования: Свободное ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь-референт

    от 250000 KZT
    Костанайнефтепродукт Казахстан, Костанай, улица Дзержинского, 61/1 24 дня назад
    ... (профильное по специальности Помощник руководителя, Секретарь или в сфере бизнеса, документооборота, ...
    kostanay.hh.kz
  • Ассистент

    KIMEP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2 9 дней назад
    ... Проректора, выступать в качестве секретаря тендерного комитета (TК) а также выполнять обязанности секретаря приемочной комиссии. Эффективно общаться с ... доставляет почту; Выполнять обязанности Секретаря Тендерного Комитета, включая организацию заседаний ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-тренер по корпоративному управлению

    от 400000 до 600000 KZT
    IBA Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... в направлении корпоративное управление: Корпоративный секретарь в системе корпоративного управления компанией ... корпоративного управления, опыт работы корпоративным секретарем обязателен опыт проведения тренингов и ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 150000 KZT
    Сейф-ломбард Казахстан, Атырау 2 дня назад
    ... Координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников ... , администратор офиса, административный помощник, делопроизводитель, секретарь - референт, ассистент, HR-ассистент, помощник ...
    atyrau.hh.kz
  • Офис-менеджер, делопроизводитель

    от 180000 до 200000 KZT
    ST- SERVICE KZ Казахстан, Шымкент 2 дня назад
    ... ; координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников ... в себе функции: хозяйка офиса + секретарь + личный помощник и по сути ...
    shymkent.hh.kz
  • Менеджер по государственным закупкам

    до 450000 KZT
    Научно-производственный центр агроинженерии Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 312 3 дня назад
    ... конкурсную аукционную документацию; Выполнять обязанности секретаря конкурсной комиссии; Координировать работу конкурсной ... стороны Заказчика). Опыт Организатора и Секретаря комиссии. - Иметь понимание что обязан, ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Секретарь
  • Размещено: 2025-06-13 00:00:00
  • Город , Almaty,
  • Зарплата:
  • Компания: г.Алматы