Секретарь

г.Алматы , Almaty, 2025-07-23 00:00:00

Описание

Обязанности:

  • осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя;
  • принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации, проверяет их на предмет правильного оформления, наличия необходимых подписей и др;
  • организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу), телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  • печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы;
  • организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Требования:

  • техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации)
  • опыт не менее 1 года
  • обязательное владение английским языком (уровень intermediate) или китайским на уровне HSK 3
  • пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 18-00, обед с 12-30 до 14-00

Условия:

  • Офис в центре г. Алматы.
  • Социальный пакет: медицинское страхование, фитнес абонимент, премиальные выплаты к государственным и национальным праздникам РК, развозка. 
  • Позиция в аутстаффинге.

Необходимые навыки

  • - владение ПЭВМ и другими средствами оргтехники на пользовательском уровне;
  • Английский (Upper-intermediate)
  • *пунктуальность
  • -Вежливость

Необходимые степени образования

  • Техническое и профессиональное образование
  • Колледж

Обязательно знание языков

  • Английский (Выше среднего)

Похожие вакансии

  • Секретарь

    от 200000 до 250000 KZT
    ДАНИЯР АСТ Казахстан, Астана, проспект Туран, 19 22 часа назад
    ... коллектив требуется внимательный и ответственный секретарь. Обязанности:• Приём звонков и корреспонденции• ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь

    от 90000 до 90000 KZT
    Государственное учреждение Агентство Республики Казахстан по финансовому мониторингу Казахстан, Астана, улица Бейбитшилик, 10 9 дней назад
    ... мониторингу требуются специалисты на должность Секретаря руководителя Аппарата заработная плата конечная ( ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь

    от 264000 KZT
    КазНМУ им. С.Д. Асфендиярова Казахстан, Алматы 17 дней назад
    ... . Предпочтительно наличие опыта работы в секретарем, знание английского языка. необходимые профессиональные ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь

    от 200000 до 250000 KZT
    HANALI 2013 Казахстан, Астана, проспект Кабанбай Батыра, 19 17 дней назад
    Секретарь со знанием кадрового учета Обязанности: ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь

    Институт хирургии Казахстан, Алматы, улица Нурлана Каппарова, 4 3 дня назад
    Обязанности: Ведение делопроизводства (регистрация, учет, хранение документов). Прием и распределение входящей исходящей корреспонденции. Организация встреч и совещаний. Подготовка документов по поручению руководителя. Работа с оргтехникой. Выполнение ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь

    от 250000 KZT
    АлCap Казахстан, Костанай, улица 40 лет Октября, 35 2 дня назад
    Обязанности: Организация работы по документообороту, хранению и регистрации официальных бланков Вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции Вести учет заключаемых договоров и отслеживать их действие истечение срока Составлять письма и ...
    kostanay.hh.kz
  • Секретарь

    РТРК Казахстан Казахстан, Астана, улица Кунаева, 4 9 дней назад
    Полная занятость, полный день Мы ищем того, кто: Владеет казахским и русским языком в совершенстве; Имеет высшее образование; Имеет презентабельный внешний вид; Отличается высокой степенью организованности; Знает офисные программы; В чем заключается работа ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь

    125 HIGH SCHOOL Казахстан, Тараз, улица Шостаковича, 4А 8 дней назад
    Обязанности: организация рабочего процесса; регистрация входящих писем, отправка исходящей корреспонденции; перенаправление документов ответственным лицам внутри организации; составление локальных актов; контроль документооборота и конфиденциальности ...
    taraz.hh.kz
  • Секретарь

    от 180000 до 260000 KZT
    НАО ЦЕНТР СЕРДЦА ШЫМКЕНТ Казахстан, Шымкент, улица Байтурсынова, 79А 9 дней назад
    Обязанности: Приём документов на подпись руководителя организации Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Ведение делопроизводства Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Обеспечение сохранности дел и сдача их в ...
    shymkent.hh.kz
  • Секретарь

    Группа компаний ЭНЕРГОМОСТ Казахстан, Алматы 10 дней назад
    Обязанности: Работа с документацией, график руководителя, встреча гостей ( чай, кофе), заявки на оплату, заказ хоз. и канц.товаров для офиса. Требования: Ответственность, аккуратность, внимательность. Дресс-код- офисный. Условия: График 5 2, дружный ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь

    от 422400 до 422400 KZT
    Астана Тазалык Казахстан, Астана 13 дней назад
    Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора Товарищества; Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь

    от 200000 до 250000 KZT
    ГКП на ПХВ ГОРОДСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА № 13 АКИМАТА ГОРОДА АСТАНЫ Казахстан, Астана 15 дней назад
    Обязанности: 1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; 2. В соответствии с резолюцией руководителей Предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; 3. ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь

    до 400000 KZT
    Национальная компания СПК Astana Казахстан, Астана 15 дней назад
    Обязанности: - Организация и ведение делопроизводства- Прием и распределение входящих звонков, электронной и бумажной корреспонденции- Ведение документооборота, оформление писем, приказов и служебных записок- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь

    от 250000 до 250000 KZT
    ЧСИ Мукышев А.А. Казахстан, Семей, улица Бекена Жамакаева, 138 15 дней назад
    Обязанности: -прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; -контроль исполнения документов и поручений; -организация работы приемной; -отличное знание word, excel; -умение работать с оргтехникой.
    semej.hh.kz
  • Секретарь

    от 290000 до 300000 KZT
    BI Group Казахстан, Астана 17 дней назад
    Обязанности: принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, вносит на рассмотрение руководству школ, направляет ее в структурные подразделения Школы согласно резолюции; в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, и ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь

    от 100000 до 150000 KZT
    РГУ Территориальный департамент Комитета атомного и энергетического надзора и контроля Министерства энергетики РК по области Жетісу Казахстан, Талдыкорган 78.405605, 45.008438, 60В 21 день назад
    Обязанности: Ведение документооборота, деловая переписка Подготовка отчетов, презентаций и других материалов по поручению Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции Контроль исполнения поручений руководителя Требования: Ответственное ...
    taldykorgan.hh.kz
  • Корпоративный секретарь

    Центр развития города Алматы, АО Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90 16 дней назад
    ... соответствующей практики; Корпоративный секретарь осуществляет подготовку отчета о соблюдении ... управления; Корпоративный секретарь осуществляет мероприятия по подготовке и ... русским языком; Корпоративный секретарь не должен совмещать свою деятельность ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь-делопроизводитель

    от 200000 до 200000 KZT
    АПХ ЭКО-культура Казахстан, Алатау 7 дней назад
    ... . Приглашаем присоединиться к нашей команде Секретаря-делопроизводителя. Основные задачи: Прием и ... ; Приветливость и доброжелательность; Опыт работы секретарем желателен; Уверенный пользователь ПК. Мы ...
    alatau.hh.kz
  • Секретарь-делопроизводитель

    от 200000 до 200000 KZT
    АПХ ЭКО-культура Казахстан, Байсерке ( Алматинская область) 7 дней назад
    ... . Приглашаем присоединиться к нашей команде Секретаря-делопроизводителя. Основные задачи: Прием и ... ; Приветливость и доброжелательность; Опыт работы секретарем желателен; Уверенный пользователь ПК. Мы ...
    bayserke.hh.kz
  • Секретарь-делопроизводитель

    от 200000 до 200000 KZT
    АПХ ЭКО-культура Казахстан, Конаев 7 дней назад
    ... . Приглашаем присоединиться к нашей команде Секретаря-делопроизводителя. Основные задачи: Прием и ... ; Приветливость и доброжелательность; Опыт работы секретарем желателен; Уверенный пользователь ПК. Мы ...
    konaev.hh.kz
  • Ассистент Первого Руководителя, пресс-секретарь

    Холдинговая компания ТАН Медиа Групп Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... , составление маршрутов. 3. Обязанности пресс-секретаря медиа-ассистента Организация интервью, налаживание ... на позиции ассистента или пресс-секретаря (можно в смежных областях). Отличные ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь-референт (с обяз. мед.работника)

    от 200000 KZT
    Айза, ТОО Казахстан, Караганда, улица Муканова, 49/2 22 дня назад
    ... мед.работника, образование по направлению). Секретарь-референт функции: вести делопроизводство, принимать ...
    karaganda.hh.kz
  • Эксперт Аппарата Совета Директоров

    Alatau City Bank Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 242 8 дней назад
    ... ; оказывает содействие Корпоративному секретарю в подготовке выписок из протоколов ... ; оказывает содействие Корпоративному секретарю в ведении учета и хранении ... с деятельностью корпоративного секретаря и подразделения, поддерживающего деятельность СД; ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь на ресепшен

    от 150000 до 250000 KZT
    Ералиев О.Ш. Казахстан, Шымкент, проспект Байдибек би, 53 21 час назад
    Требуется активный, дружелюбный секретарь на ресепшн для работы в ...
    shymkent.hh.kz
  • Бизнес-ассистент руководителя / Корпоративный секретарь

    UMAY Labs Казахстан, Алматы 21 час назад
    ... : Опыт работы ассистентом руководителя корпоративным секретарём project-координатором от 2–3 ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь руководителя

    от 500000 до 700000 KZT
    Астанинский Филиал Фирмы Mabco Constructions S.A. Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... на работу на конкурсной основе Секретаря в приемную Первого Руководителя компании, ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь со знанием английского языка

    от 250000 KZT
    Общественный фонд «NNEF» Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 190 2 дня назад
    Секретарь со знанием английского языка (ВНИМАНИЕ ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь-регистратор

    CAC Казахстан Казахстан, Шымкент 3 дня назад
    ... задачи. Может ты тот самый Секретарь-регистратор, которого мы ищем? Мы ...
    shymkent.hh.kz
  • Секретарь-референт

    Банк ЦентрКредит Казахстан, Семей 11 дней назад
    Секретарь-референт ЕСЛИ ВАМ ИНТЕРЕСНО: выполнять ...
    semej.hh.kz
  • Специалист (секретарь) управления транспортно-сервисного обеспечения р.Семизбай (временная вакансия)

    г.Астана , Astana, 15 дней назад
    ... работу приемной и выполнять функции секретаря первого руководителя; 11. Готовить проекты ...
    kz.talent.com
  • Секретарь-Делопроизводитель

    до 300000 KZT
    Назарбаев интеллектуальные школы, Автономная организация образования Казахстан, Алматы 21 день назад
    ... of Almaty by NIS ищет Секретаря-Делопроизводителя Алматы | Школа при Назарбаев ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь руководителя

    от 300000 до 400000 KZT
    Народный банк Казахстана Казахстан, Астана 21 день назад
    ... находится под контролем у нашего Секретаря. Если Вы доброжелательны, деликатны и ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер/делопроизводитель

    до 200000 KZT
    ST- SERVICE KZ Казахстан, Шымкент день назад
    ... ; координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников ... в себе функции: хозяйка офиса + секретарь + личный помощник и по сути ...
    shymkent.hh.kz
  • Юрист

    до 300000 KZT
    ТД ПАЙДА Казахстан, Уральск 2 дня назад
    ... компании и выполнять функции корпоративного секретаря. Основные:• Ведение судебных и исполнительных ... записок для руководства. Функции корпоративного секретаря:• Ведение корпоративных дел ТОО (протоколы ...
    uralsk.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 350000 KZT
    InfoProf Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 28В 8 дней назад
    ... ассистента руководителя, офис-менеджера и секретаря-референта; Осуществляет сбор материалов и ... менеджмент; Составление презентаций; Опыт работы: секретарем, администратором, офис-менеджером от 2 ...
    almaty.hh.kz
  • Персональный ассистент генерального директора

    от 600000 до 800000 KZT
    360 Professional LTD Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 301/1 16 дней назад
    ... в должности помощника ассистента руководителя секретаря от 2-3-х лет; ... , приемов и стандартов в работе секретаря; Уверенный пользователь ПК. Знание MS ...
    almaty.hh.kz
  • Персональный ассистент генерального директора

    от 600000 до 800000 KZT
    360 Professional LTD Казахстан, Астана, улица Ахмета Жубанова, 33/3 16 дней назад
    ... в должности помощника ассистента руководителя секретаря от 2-3-х лет; ... , приемов и стандартов в работе секретаря; Уверенный пользователь ПК. Знание MS ...
    astana.hh.kz
  • Ведущий специалист Отдела контроллинга затрат и основных средств

    Нурбанк Казахстан, Алматы, проспект Абая, 10В 21 день назад
    Обязанности: Функции секретаря Тендерной комиссии, подготовка и представление ... , в сфере осуществления бюджетного планирования. Секретарь коллегиального органа Банка. Умение четко ...
    almaty.hh.kz
  • Хостес - Встреча и консультация покупателей

    от 400000 до 2000000 KZT
    AutoInvestKz Казахстан, Астана, улица Тулебаева, 23 23 дня назад
    ... опыта: администратор, ассистент, помощник руководителя, секретарь, секретарь-референт, хостес, делопроизводитель, менеджер по ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    Hydroserv Central Asia Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 199/1 18 часов назад
    ... : работа с персоналом офиса (администраторами, секретарями, уборщицами, водителями, курьерами) организация совещаний ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Секретарь
  • Размещено: 2025-07-23 00:00:00
  • Город , Almaty,
  • Зарплата:
  • Компания: г.Алматы