Секретарь руководителя

Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221 2025-07-10 13:12:10
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • осуществляет работу по организационно- техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Председателя Правления Общества;
  • принимает поступающую на рассмотрение Председателя Правления корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения для использования в процессе работы;
  • принимает документы и личные заявления на подпись Председателя Правления;
  • проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Председателю Правления на подпись;
  • организует проведение телефонных разговоров Председателя Правления, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
  • выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения);
  • осуществляет передачу под роспись поступающей корреспонденции в структурные подразделения Общества;
  • организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • обеспечивает рабочее место Председателя Правления необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
  • взаимодействует с Заместителями Председателя Правления и руководителями структурных подразделений по вопросам своевременного исполнения документов;
  • соблюдение требований антикоррупционного стандарта Общества, разработанного в соответствии с Законом Республики Казахстан «О противодействии коррупции»;
  • соблюдение общепринятого делового стиля одежды: официальный, деловой, сдержанный;
  • участвует в аппаратных совещаниях (рабочих группах) и осуществляет подготовку протоколов совещаний (рабочих групп) по направлению деятельности;
Требования:

  • основное образование: Высшее юридическое или послевузовское образование;

  • правила документирования, управление документацией и использование системы электронного документооборота;
  • этика делового общения;

  • владение компьютером: обязательно;

  • Знание законодательства Республики Казахстан:

    - трудовое законодательство Республики Казахстан;

    - социальный кодекс Республики Казахстан;

Условия:
  • график работы с 09:00 до 18:00, выходные дни суббота, воскресенье;
  • испытательный срок 3 месяца.
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Секретарь руководителя

    от 350000 до 400000 KZT
    Ассоциация руководителей учебных заведений Республики Казахстан Qazaqstan Education Казахстан, Алматы 15 дней назад
    ... личных поручений и просьб руководителя; выполнение особых поручений руководителя ( ведение семейных дел); сопровождение руководителя в поездках и на деловых ... посетителей; организация звонков для руководителя; Требования: Инициативность; Возможно без опыта ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент директора

    Сименс Здравоохранение Казахстан, Алматы 19 дней назад
    ... по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие ... авторам писем. Ведет календарь встреч руководителя. Выполняет работу по подготовке заседаний, ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    от 400000 KZT
    ASSU ФУД Казахстан, Алматы 16 дней назад
    ... по каналам связи. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, ... подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь

    от 350000 до 400000 KZT
    Молодежное ОО NOMAD Казахстан, Алматы 7 дней назад
    ... компании организация встреч и совещаний Руководителя мониторинг цен на рынках Требования: ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь генерального директора логистики

    от 300000 KZT
    PASIFIK GLOBAL LOJISTIK KZ Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 5к2А 10 дней назад
    ... иностранными офисами компании; TREVEL-поддержка руководителя (организация командировок, поиск оптимального маршрута, ... на административных позициях от года (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер) Знание английского языка, ...
    almaty.hh.kz

  • Личный помощник руководителя (Ассистент руководителя)

    до 400000 KZT
    DOSFARM Казахстан, Алматы, улица Чаплыгина, 3 21 день назад
    ... и ж д билетов для руководителя; Составление писем; Выполнение всех поручении руководителя; Организация встреч руководителя с клиентами; Частичное выполнение обязанностей ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь

    от 400000 до 400000 KZT
    Представительство Компании KUSTO GROUP PTE.LTD. Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Сагадата Нурмагамбетова, 140к4 день назад
    ... продуктами питания Обеспечение рабочего места руководителей, конференц-зала необходимыми средствами организационной ... кухне и на рабочих местах руководителей). Требования: Отличное знание английского и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    Национальный научный центр сейсмологических наблюдений и исследований Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 75А 25 дней назад
    ... по каналам связи, по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, ... подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    70 000 тг.
    Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215 13 часов назад
    ... исполнения поручений руководителей;- Информационное поддержка руководителей;- Планирование и организация встреч и переговоров руководителей;- Участие в планирование рабочего дня руководителей;- Поиск, анализ ... руководителя;- Женщина, возраст от 18 до ...
    almaty.salexy.kz

  • Секретарь

    от 200000 KZT
    Казахский Промтранспроект Казахстан, Алматы 4 дня назад
    ... и фиксация. Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний). Требования: Высшее ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь

    от 350000 до 400000 KZT
    Nomad holding Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... : планирование рабочего дня и расписание руководителя; организация встреч, переговоров, собраний и ...
    almaty.hh.kz

  • Корпоративный секретарь

    Центр развития города Алматы, АО Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90 22 часа назад
    ... соответствующей практики; Корпоративный секретарь осуществляет подготовку отчета о соблюдении ... управления; Корпоративный секретарь осуществляет мероприятия по подготовке и ... русским языком; Корпоративный секретарь не должен совмещать свою деятельность ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь реферант

    от 250000 до 400000 KZT
    j-19 group Казахстан, Алматы, улица Лизунова1/2 4 дня назад
    ... документации и архивация Выполнение поручений руководителя Требования: Высшее или среднее профессиональное образование Опыт работы секретарем, помощником руководителя или референтом от 1 года ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    Евразия, Страховая компания Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 59 21 час назад
    ... звонков; ведение рабочего графика руководителя; планирование рабочего дня; взаимодействие с руководителями подразделений; назначение встреч, организация совещаний; ... опыт работы в должности помощника руководителя, секретаря, офис-менеджера не менее года; ...
    almaty.hh.kz

  • Требуется грамотный ассистент руководителя

    Алматы, Мкр.Коктобе, ул, Суюнбая 34 13 часов назад
    ... вопросов наравне с руководителем, а иногда и вместо него. ... .Выполнение служебных поручений руководителя‚ сбор необходимой информации, ее анализ‚ ... многозадачности;Быстрая обучаемость, руководитель, очень продвинутый пользователь новейших технологий ...
    almaty.salexy.kz

  • Специалист с опытом Ассистент руководителя

    150 000 тг.
    Алматы, Толеби 302 13 часов назад
    ... и поручения руководителяПланирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.)Организует ...
    almaty.salexy.kz

  • Срочно требуется помощник Директора/офис-менеджер

    250 000 тг.
    Алматы, пр. Рыскулова, 99 13 часов назад
    ... и ведение рабочего графика Руководителя: организация внешних и внутренних встреч, ... и корректирование рабочего календаря Руководителя.Работа с документами (составление и ... производственные задания и поручения Руководителя.Поддерживать чистоту и порядок на ...
    almaty.salexy.kz

  • Руководитель

    MPIC Центральная Азия Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 15Б 2 дня назад
    Кого мы ищем: Руководителя, который: Умеет выстраивать и развивать ...
    almaty.hh.kz

  • Главный бухгалтер

    «Др. Реддис Лабороторис» Казахстан Казахстан, Алматы 10 дней назад
    ... общим руководством первого руководителя Представительства, функциональным руководителем и во взаимодействии с руководителями других структурных подразделений и служб; ... по запросу функционального руководителя; Поддержка связи с ключевыми партнерами ...
    almaty.hh.kz

  • В торговую организацию требуются для работы в офисе: - Управляющий-администратор; - Помощник руководителя; - Специалист

    90 000 тг.
    Алматы 13 часов назад
    ... классно работает у нас тоже)- Руководитель отдела оптовых продаж- Специалисты в ... включаю работе с коллективом)- Коммерческий руководитель- Региональный руководитель отдела оптовых продаж- Офис секретарь (хорошо идет молодеж)- Специалисты по ...
    almaty.salexy.kz

  • Требуется помощник руководителя

    350 000 тг.
    Алматы 13 часов назад
    ... , записи на прием, ведение графика руководителя.В сплоченный дружелюбный коллектив, требуется помощник руководителя. Коммуникабельная сотрудница, со знанием языков ...
    almaty.salexy.kz

  • Срочно! Требуется секретарь-референт

    100 000 тг.
    Алматы, ул.Ташкентсткая, угол ул. Потанина дом 40 13 часов назад
    ... компанию ТОО КААП Желдiрме требуется Секретарь-референт.Обязанности:Осуществляет подготовку необходимых ... другие служебные поручения своего непосредственного руководителя.Прием телефонных звонков.Помощь начальнику ...
    almaty.salexy.kz

  • Помощник руководителя

    250 000 тг.
    Алматы 13 часов назад
    ... распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений;Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, ... руководителю;Вести документооборот компании (первичная бухгалтерская ...
    almaty.salexy.kz

  • Бизнес Ассистент руководителя

    от 300000 до 500000 KZT
    M&F groupe Казахстан, Алматы 12 дней назад
    ... всех поручений руководителя Работа с корреспонденцией Управление временем руководителя (Составление графика рабочих задач на ... по Казахстану Сопровождение руководителя на встречи Мы предлагаем: Работа с сильным руководителем и возможностью расти в команде ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель проектов 1С

    Первый БИТ Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17/1к5Б 17 дней назад
    ... этим мы ищем в команду Руководителя проектов 1С. ПОЧЕМУ ТЕБЕ БУДЕТ ... проекта, обсуждается на собеседовании с руководителем отдела, мы гибкие и смотрим ... 18:00. НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТОВ: Наличие сертификатов 1С или ...
    almaty.hh.kz

  • Персональный ассистент (Personal Assistant)

    от 350000 до 400000 KZT
    INDEPENDENT LAWYERS GROUP Казахстан, Алматы 22 часа назад
    ... 7; - Заказ обедов завтраков для руководителя; - Встреча гостей офиса (предложить чай, ... пр.) и с личным персоналом руководителя. Требования к кандидатам: - Предпочтителен опыт ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 150000 KZT
    YES EXCHANGE Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2 5 дней назад
    ... , администратором или помощником руководителя; Уверенное владение офисными программами и ... , администратор офиса, помощник руководителя, ассистент руководителя, личный помощник руководителя, секретарь, администратор ресепшн, координатор офиса, менеджер ...
    almaty.hh.kz

  • Ищу помощника руководителя

    220 000 тг.
    Алматы 13 часов назад
    Ищу ассистента руководителя. В обязанности входит: документация, выполнение поручений руководителя и встреча клиентов. График работы ...
    almaty.salexy.kz

  • Срочно требуются:Секретарь референт,начальники участков,инженер ПТО,сметчики

    Алматы 13 часов назад
    В компанию срочно требуются:Секретарь референт,начальники участков,инженер ПТО, ...
    almaty.salexy.kz

  • Секретарь-референт, Алматы

    Микрофинансовая организация KMF(КМФ) Казахстан, Алматы, улица Калдаякова, 30 день назад
    ... . В нашу крепкую команду требуется секретарь-референт Что делать? составлять письма, ...
    almaty.hh.kz

  • Секретарь на ресепшен

    от 320000 до 320000 KZT
    Лофтис Казахстан, Алматы, проспект Достык, 232 17 дней назад
    ... российских и иностранных компаниях. Ищем секретаря ресепшн в нашу административную команду ...
    almaty.hh.kz

  • Пресс-секретарь

    РГП на ПХВ Национальный госпиталь Медицинского центра Управления делами Президента РК Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 50 18 дней назад
    ... документы, регламентирующие трудовую деятельность пресс-секретаря; Основные нормативные документы в области ...
    almaty.hh.kz

  • SMM менеджер/ассистент руководителя

    от 300000 KZT
    YES EXCHANGE Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2 2 дня назад
    ... контент-проектах и возможность сопровождать руководителя в интересных поездках. Что Вам ... и подготовка информации, выполнение поручений руководителя. Что мы ищем в Вас: ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент руководителя с ведением документооборота

    Qazaq Stroy Казахстан, Алматы, улица Жумалиева, 157 день назад
    ... Обязанности: организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, работа с входящей исходящей корреспонденцией, ... т. д.); контроль исполнения распоряжений Руководителя; прием предложений и пожеланий работников ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    Академия гражданской авиации Казахстан, Алматы, улица Ахметова, 44 день назад
    ... рассмотрение и подпись руководителю. Организационная и техническая поддержка: обеспечение жизнедеятельности кабинета руководителя Подготовка материалов для встреч и ... . Выполнение других поручений руководителя, связанных с его деятельностью. Требования: ...
    almaty.hh.kz

  • Личный ассистент руководителя

    от 250000 до 300000 KZT
    PLOSHADKI.KZ (ПЛОЩАДКИ.КЗ) Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... и организационное сопровождение деятельности руководителя; - Выполнение всех поручений руководителя; - Планирование и координация рабочего графика; - ... решение рабочих вопросов руководителя; - Организация жизнедеятельности офиса; Необходимые навыки: ...
    almaty.hh.kz

  • SMM менеджер/ассистент руководителя

    от 300000 KZT
    YES EXCHANGE Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2 4 дня назад
    ... контент-проектах и возможность сопровождать руководителя в интересных поездках. Что Вам ... и подготовка информации, выполнение поручений руководителя. Что мы ищем в Вас: ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент руководителя

    от 450000 до 600000 KZT
    КАРАДА ПРО Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... ОБЯЗАННОСТИ: Выполнение всех поручений руководителя Составление имейлов и работа с корреспонденцией Управление временем руководителя (Составление графика рабочих задач на ... так и по Казахстану Сопровождение руководителя на встречи Частые Командировки (по ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник руководителя

    от 400000 до 400000 KZT
    Dream Travel Almaty Казахстан, Алматы, улица Каныша Сатпаева 9 дней назад
    ... других документов.Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с другими отделами компании. ... (при необходимости).Выполнение личных поручений руководителя (в разумных пределах).Требования:Высшее ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Секретарь руководителя
  • Размещено: 2025-07-10 13:12:10
  • Город Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221
  • Зарплата: от 330000 до 330000 KZT
  • Компания: Национальный центр государственной научно-технической экспертизы