Количество подчиненных: 4-5 человек

Опыт с МФЦА отчетностью обязателен

Основные обязанности:

• Управление отделом:

  • Организация работы отдела кадрового делопроизводства, распределение задач между сотрудниками.

  • Контроль за соблюдением сроков выполнения задач и качеством работы.

  • обучение сотрудников, повышение их профессиональных навыков. Проведение регулярных планерок и оценка эффективности работы команды.

• Кадровое делопроизводство:

  • Организация и контроль за ведением кадровой документации в соответствии с трудовым законодательством РК, знание принципов ведения кадрового делопроизводства с экспатами

  • Оформление трудовых договоров, приказов о приеме, увольнении, переводе и других кадровых документов.

  • Ведение личных дел сотрудников, учет трудовых книжек и другой документации.

• Соблюдение законодательства:

  • Контроль за соблюдением норм трудового законодательства Республики Казахстан.

  • Подготовка и сдача отчетности в государственные органы (например, в органы статистики, налоговые органы).

  • Участие в проверках и аудитах, связанных с кадровой документацией.

• Работа с персоналом:

  • Взаимодействие с другими отделами по вопросам кадрового учета и документооборота.

  • Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства и кадровой политики.

  • Участие в разработке и внедрении локальных нормативных актов, связанных с кадровой деятельностью.

• Автоматизация процессов:

• Оптимизация процессов документооборота и повышение эффективности работы отдела.

• Отчетность и аналитика:

  • Подготовка отчетов по кадровым показателям

  • Анализ данных и предоставление рекомендаций руководству по улучшению кадровой политики.

• Требования к руководителю:

• Высшее образование в области управления персоналом, документоведения, юриспруденции или смежных областях.

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 3-5 лет, включая руководящую должность.

• Знание трудового законодательства Республики Казахстан

• Высокий уровень организованности, внимательности и ответственности.

• Навыки управления командой и решения конфликтных ситуаций.

• Отчетность на 3 языках: казахский, английский, русский

• Личные качества:

• Лидерские способности.

• Коммуникабельность и умение работать в команде.

• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.

• Ориентированность на результат и внимание к деталям.

• Условия работы:

• Работа в крупной организации более 1000 сотрудников

• Конкурентная заработная плата и социальный пакет.

• Современное рабочее место и возможность работы с передовыми технологиями.