Обязанности:

• Координировать, проверять и предоставлять счета фактуры и другие сопроводительные документы к оплате в соответствии с утвержденной платежной политикой компании;
• Составлять годовой бюджет и бизнес-план департамента. Отслеживать бюджет и прогнозы на регулярной основе, анализировать расхождения и выяснять их причины;
• Вести переговоры с учебными организациями и внешними поставщиками по согласованию договорных условий;
• Координировать процедуры закупок с момента создания заявки в системе ERP до подписания договора, и обеспечивает взаимодействие между сторонами. Обеспечивать закуп услуг в соответствии с законодательством и политикой Компании;
• Контролировать сроки действия договоров, обновлять договора на оказание услуг и определять необходимость внесения поправок в действующие договора путем подписания дополнительных соглашений;
• Участвовать в тендерах, инициированных департаментом, готовить техническую документацию, проводить анализ условий, предложенных поставщиками в коммерческих предложениях, и составлять сравнительные матрицы при необходимости;
• Заниматься сбором и анализом статистических данных связанных с бюджетом департамента;
• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Требования:

• Знание английского языка на уровне Intermediate и выше;
• Знание казахского языка на уровне Intermediate и выше;
• Предыдущий опыт работы с документами;
• Четкая, грамотная речь;
• Навык ведения переговоров;
• Предпочтительно, навыки бюджетирования и планирования;
• Внимательность;
• Многозадачность.