ОБЯЗАННОСТИ:

• Быстрый и качественный сбор и обработка требуемой информации (сбор КП от потенциальных поставщиков, условия предоставления услуг, условия заключения договора и оплаты);
• Работа с поставщиками услуг (подрядчиками): от переговоров и заключения контракта до сбора закрывающих документов;
• Составление простых бюджетов/отчетов в Эксель;
• Бронирование гостиниц, бронирование и выкуп авиа и ж.д. билетов;
• Помощь во время подготовки и проведения мероприятия;
• Хранение, систематизация и учет документов, работа с договорами;
• Помощь коллегам смежного отдела в их проектах.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности помощника/ассистента не менее 1 года;
• Умение работать как в команде, так и индивидуально под минимальным контролем;
• Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности, исполнительность, умение в срок выполнять данные поручения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в иностранных компаниях будет плюсом;
• Опыт сфере организации мероприятий будет плюсом;
• Опыт работы с тендерами или закупками, составление бюджетов будет плюсом.

НАВЫКИ:

• Хорошие навыки деловой переписки включая оформления деловой документации (официальные письма, запросы, заявки);
• Навыки составления простых таблиц в Экселе (бюджеты, отчеты);
• Знание английского языка не ниже уровня B1;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office (Word, Excel, Outlook), работа с офисной техникой (принтер, сканнер).