Обязанности:

Координирование работ по ведению делопроизводства, хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства, организация документооборота офиса в бумажном и электронном варианте, ведение деловой переписки.

Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей организации, доведение до сведения работников принятые решения и поручения руководителя Филиала, осуществление контроля за соблюдением их исполнения.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

Составление писем, запросов, других документов по поручению начальника Департамента, подготовка ответов авторам писем.

Отправление исполненной документации по адресатам.

Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.

Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации.

Организация встреч (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), деловых приемов, конференций и иных мероприятий с участием руководителя Филиала.

Обеспечивание работников офиса пропускной магнитной картой, ключом от офиса.

Принятие документов от головного офиса и отправки обратно в офис г.Астаны.

Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Соблюдение требований пожарной безопасности (отключение электроприборов, курение и т д.) и охране труда.

Своевременное и качественное выполнение трудовых обязанностей, поручений руководства в соответствии законодательством РК, актами Филиала и должностной инструкцией.

Выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка Филиала и соблюдение трудовой дисциплины, соблюдение этических норм в процессе взаимодействия с сотрудниками иных служб Филиала.

Требования:

- Высшее образование (административное управление, делопроизводство, международный бизнес );

- Опыт работы не менее 2 лет на аналогичной должности;

- коммуникабельность;

- свободное владение английским и китайским языками;

Условия:

- Оформление согласно ТК РК;

- Рабочий график с 9.00-18.00 часов, обед с 13.00-14.00 часов, 5/2;

- Действует дополнительное медицинское обслуживание;

- Ежемесячная оплата сотовой связи;