Руководитель Канцелярии и архивов

Некоммерческое акционерное общество Алматинский университет энергетики и связи имени Гумарбека Даукеева Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 126 2025-03-09 15:07:06

Описание

Обязанности:
  • Знание законодательства и нормативных актов Республики Казахстан в области делопроизводства, архивного дела, информационной безопасности и хранения документов.

  • Владение казахским и русским языками (устно и письменно) на профессиональном уровне.

  • Опыт работы с электронными системами.

  • Навыки систематизации, хранения, учета и уничтожения архивных документов.

  • Умение работать с конфиденциальной информацией и обеспечивать ее защиту.

  • Опыт подготовки отчетов, аналитических справок и методических материалов.

  • Владение компьютерными программами: MS Office, базы данных, специализированные архивные системы.

Требования:
  • Ответственность, внимательность к деталям.

  • Организаторские способности и навыки работы с персоналом.

  • Умение работать в режиме многозадачности и оперативно принимать решения.

  • Дисциплинированность, исполнительность, соблюдение норм делового этикета.

  • Опыт работы в канцелярии и архиве не менее 3 лет (приветствуется в государственных органах, квазигосударственных организациях, ВУЗах)

  • Опыт управления документационными процессами, архивацией и внутренним делопроизводством, а также информацией, составляющей служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну.

Условия:
  • Высшее образование в области документационного обеспечения управления, архивного дела, или других смежных направлений.

Похожие вакансии

  • Личный помощник (Департамент продаж и маркетинга)

    AIR ASTANA, АО Казахстан, Алматы, проспект Достык, 38 день назад
    ... письменные переводы по поручению непосредственного руководителя, в том числ синхронный превод при необходимости. Следовать установленным процедурам номенклатуры дел и срокам сдачи документов в корпоративный архив. Вести ежемесячный табель учета рабочего ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 280000 KZT
    Научно производственный центр рыбного хозяйства Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 89А 5 дней назад
    ... подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещать участников ... в установленные сроки сдавать в архив; Вести работу по созданию справочного ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер оператор (менеджер по продажам)

    от 305000 до 305001 KZT
    Казгер-Кус Казахстан, Алматы 13 дней назад
    ... заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ... систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    Bereke Bank Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау день назад
    ... и личных заявлений на подпись Руководителя, ведение их учета, передача Руководителю. Ведение записи на прием к руководителю, организовывает прием посетителей. Выполнение отдельных служебных поручений Руководителя. Требования: Опыт работы помощником ...
    almaty.hh.kz
  • Личный помощник руководителя (Ассистент руководителя)

    до 400000 KZT
    DOSFARM Казахстан, Алматы, улица Чаплыгина, 3 2 дня назад
    ... и ж д билетов для руководителя; Составление писем; Выполнение всех поручении руководителя; Организация встреч руководителя с клиентами; Частичное выполнение обязанностей ...
    almaty.hh.kz
  • Главный менеджер Канцелярии

    от 330000 до 330000 KZT
    Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221 2 дня назад
    ... документами; подготовка отчетов о работе Канцелярии и представление их руководству Общества; организует и контролирует работу архива; участвует в составлении номенклатуры дел ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 350000 до 500000 KZT
    Лор практика Казахстан, Алматы день назад
    ... программам и приказов учредителя; Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой; Участие в переговорах по ... и соблюдать сроки выполнения поручений руководителя. Коммуникабельность - умение устанавливать связи для ...
    almaty.hh.kz
  • Срочно требуется помощник Директора/офис-менеджер

    250 000 тг.
    Алматы, пр. Рыскулова, 99 20 часов назад
    ... , ведение и корректирование рабочего календаря Руководителя.Работа с документами (составление и подготовка писем, архив, хранение, перераспределение).Travel-поддержка: заказ ...
    almaty.salexy.kz
  • Офис-менеджер

    Dostyk TransTerminal (Достык ТрансТерминал) Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников ... систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 350000 до 700000 KZT
    Клиника современной неврологии и нейрореабилитации Shashkin Clinic Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 309/1 15 дней назад
    ... который является сильной опорой для руководителя. Который в дальнейшем сможет управлять ... вас есть опыт работы Ассистентом руководителя, знание языков (казахский и английский) ... именно вы стали опорой нашего Руководителя. Условия: · Заработная плата от 350 ...
    almaty.hh.kz
  • Заведующий канцелярией

    Sensata Group Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... ; Распределение входящей корреспонденции руководителям структурных подразделений для рассмотрения, согласно ... сдача дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков ... по улучшению деятельности канцелярии; Разработка требований к эффективной работе ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 до 400000 KZT
    СПЭЙСПРАЧКА (SPACEPRACHKA) Казахстан, Алматы 12 дней назад
    ... ; Подготовка всех необходимых документов ; Закуп канцелярии и хоз товаров для нужд компании; Контроль проектов по согласованному плану; Сбор, анализ и представление информации для руководителя; Составление писем, отчетов, запросов; Подготовка ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    70 000 тг.
    Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215 20 часов назад
    ... обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование закупок, канцелярии,продуктов питания, воды, необходимых расходных ... , предприимчивый и активный личный помощник руководителя;- Женщина, возраст от 18 до ...
    almaty.salexy.kz
  • Офис-менеджер (ассистент руководителя)

    от 300000 до 400000 KZT
    Элитстрой Алматы Казахстан, Алматы, проспект Достык, 34 8 дней назад
    ... на имя руководителя, регистрация корреспонденции для курьерской доставки Организация рабочих процессов: заказ канцелярских товаров, воды, авиабилетов, бронирование гостиниц Работа с архивом: сбор и передача документов в архив, выезд в архив по запросу ...
    almaty.hh.kz
  • Архивариус

    Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» ) Казахстан, Алматы, Гоголя, 203\73 9 дней назад
    ... разработке номенклатур дел. Ведение электронного архива. Квалификационные требования Не менее 3 ... году 35% новых работников, 40% руководителей и 50% членов исполнительного комитета ...
    almaty.hh.kz
  • Требуется грамотный ассистент руководителя

    Алматы, Мкр.Коктобе, ул, Суюнбая 34 20 часов назад
    ... вопросов наравне с руководителем, а иногда и вместо него. ... .Выполнение служебных поручений руководителя‚ сбор необходимой информации, ее анализ‚ ... многозадачности;Быстрая обучаемость, руководитель, очень продвинутый пользователь новейших технологий ...
    almaty.salexy.kz
  • Специалист с опытом Ассистент руководителя

    150 000 тг.
    Алматы, Толеби 302 20 часов назад
    ... и поручения руководителяПланирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.)Организует ...
    almaty.salexy.kz
  • Ассистент руководителя/ помощник руководителя

    от 250000 до 400000 KZT
    Tomiris (ИП Валиев) Казахстан, Алматы, улица Владимира Радостовца, 333А день назад
    ... собственника бизнеса. Обязанности: Административная поддержка руководителя; Выполнение бизнес поручений от руководителя; Активное участие в любых вопросах ... и развитие; Работа с первым руководителем; Бесценный опыт; График работы 5 ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 KZT
    Wogau Sity Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 13к1В день назад
    ... и максимально собранного ассистента руководителя, который нацелен получить массу новых ... работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения; Обработка поступающей ... Наши ожидания: Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет; Знание ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 200000 KZT
    Tehno Altyn (ТА-АКСАЙ1) Казахстан, Алматы, улица Каныша Сатпаева, 30/1 2 дня назад
    ... с коллегами, донесение информации от руководителя, контроль за исполнением задач, поставленных руководителем; Сбор и обработка закрывающих документов ...
    almaty.hh.kz
  • Личный помощник руководителя/Персональный ассистент

    от 280000 до 400000 KZT
    Wogau Sity Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... цель ассистента — эффективно освободить время руководителя, взяв на себя решение ряда ... работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения; Обработка поступающей ... Наши ожидания: Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет; Знание ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер канцелярии

    до 320000 KZT
    Международный Университет Информационных Технологий (МУИТ) Казахстан, Алматы, улица Манаса, 34А 7 дней назад
    ... 30 календарных дней Менеджер канцелярии занимается следующим: Организует работу по ... менее 3 лет. Менеджер канцелярии должен знать: Законодательство Республики Казахстан ... , используемых в деятельности канцелярии; Государственный и русский язык; Правила ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент Генерального директора

    от 300000 до 350000 KZT
    Корпорация управления бизнесом (КУБ) Казахстан, Алматы 10 дней назад
    ... и стать правой рукой руководителя Обязанности: - Обеспечение структурированного рабочего дня руководителя (планирование рабочего графика, оповещение о ... ); - Координация рабочего процесса руководителя; - Встреча деловых партнеров, гостей, посетителей; - ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь

    Новоджамбулский фосфорный завод Казахстан, Алматы, улица Жамал Омаровой, 8 23 дня назад
    ... за соблюдением сроков исполнения поручений руководителя;5) обеспечение сохранности и архивации документов;6) подготовка аналитических, справочных материалов и презентаций.Дополнительные обязанности:1) заказ канцелярии и воды для офиса;2 ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь-делопроизводитель

    от 285026 до 285026 KZT
    Алматы тұрғын үй Казахстан, Алматы, улица Малика Габдуллина, 90А день назад
    ... графика работ и встреч первого руководителя. Организация рабочего места руководителя и работа с посетителями. Делопроизводство и контроль исполнения поручений. Организация и ведение работы архива. регистрация писем через e-otinish ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист в Направление архивного дела

    Банк ЦентрКредит Казахстан, Алматы 19 дней назад
    ... документооборота; Осуществляет работу по вопросам Архива Головного офиса в соответствии с ... ; Обеспечивает сохранность документов, хранящихся в Архиве Банка; Проведение инвентаризации документов, находящихся на хранении в Архиве ГО. Мы ожидаем, что у ...
    almaty.hh.kz
  • Требуется помощник руководителя

    350 000 тг.
    Алматы 20 часов назад
    ... , записи на прием, ведение графика руководителя.В сплоченный дружелюбный коллектив, требуется помощник руководителя. Коммуникабельная сотрудница, со знанием языков ...
    almaty.salexy.kz
  • Помощник руководителя

    250 000 тг.
    Алматы 20 часов назад
    ... распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений;Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, ... руководителю;Вести документооборот компании (первичная бухгалтерская ...
    almaty.salexy.kz
  • Бизнес-ассистент первого руководителя в компанию по системе Монтессори в мкр Ерменсай

    от 500000 до 500000 KZT
    Kinderhouse Казахстан, Алматы, 6-й переулок, 24 день назад
    ... , подготовка отчетов и презентаций для руководителя.* Оперативное решение текущих задач, включая ... ).* Опыт работы в должности ассистента руководителя или в смежных областях не ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 400000 до 500000 KZT
    Arsi Group Казахстан, Алматы, Жетысуский район, улица Казыбаева, 1 день назад
    ... внимательного, организованного и ответственного ассистента руководителя, который возьмет на себя операционные ... должности. Собеседование проходит напрямую с руководителем компании. Мы ищем надежного человека, ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель отдела продаж

    от 750000 до 1150000 KZT
    Grand Car Kazakhstan (Гранд Кар Казахстан) Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... есть опыт работы на позиции Руководителя отдела продаж, данная вакансия была ... Вам пройти конкурс на должность Руководителя отдела продаж Что мы предлагаем? ... : - ОБЯЗАТЕЛЬНО - опыт работы на позиции Руководителя отдела продаж;- ВАЖНО - обладать позитивным ...
    almaty.hh.kz
  • Водитель руководителя

    Resources Capital Group Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... , без замечаний со стороны руководителя. Своевременно заправляется автомобиль топливом и ... проверены, без замечаний от руководителя. Требования: Стаж вождения автомобилем от 5 лет. Опыт работы личным водителем руководителя от 3х лет. Отличное знание ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер/ассистент руководителя

    от 300000 KZT
    ГК Beibars К Казахстан, Алматы, улица Жарокова, 366 2 дня назад
    ... ; координация посетителей (чай, кофе); обеспечение руководителя всей информационной базой; сопровождение руководителя в деловых поездках; выполнение личных поручений руководителя; организация командировок руководителя и сотрудников: бронирование билетов и ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 300000 до 350000 KZT
    EAST LINK (ИСТ ЛИНК) Казахстан, Алматы, улица Ломоносова, 61 2 дня назад
    ... , кто нам нужен Позиция Ассистента руководителя именно для вас Обязанности: Планирование ... ). Организационные навыки: планирование рабочего дня руководителя, координация встреч и командировок. Высокая ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 KZT
    Happy tour (Хеппи тур) Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 179/2 3 дня назад
    ... учредителя: 1.⁠ ⁠Организация рабочего времени руководителя•⁠ ⁠Планирование и координация расписания, встреч, ... поручений, связанных с личной жизнью руководителя (например, оплата счетов, покупка подарков).•⁠ ⁠⁠ ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент руководителя

    до 500000 KZT
    БАЙБАЛИН Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... лабораторий требуется БИЗНЕС АССИСТЕНТ руководителя Если ты — энергичный, целеустремленный и ... , который будет поддерживать руководителя и помогать ему решать организационные, ... нужно делать? Помогать руководителю с организацией встреч, планированием его ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 150000 до 500000 KZT
    Fresh media Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... 000 тг; 4. Сильный, амбициозный руководитель, у которого многому можно научиться; ... задачами будут: 1. Ведение расписания руководителя, напоминание о встречах, консультациях; 2. ... в интернете и передача ее руководителю; 6. Подбирать и покупать билеты ...
    almaty.hh.kz
  • Супервайзер по финансовым вопросам ИТО (Департамент FlyArystan)

    AIR ASTANA, АО Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... инженерно-техническому обеспечению. По требованию руководителей департамента ИТО «Ежемесячный финансовый информационный ... до официальной встречи обзорной группы руководителей Авиакомпании. ТРЕБОВАНИЯ: Образование - высшее финансовое ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес - ассистент

    от 500000 KZT
    Prostaff (HR Капитал, ТМ) Казахстан, Алматы 20 дней назад
    ... входить: - Обеспечение структурированного рабочего дня руководителя, расстановка задач по приоритетам; - Ведение календаря руководителя (запись на прием к врачу, ... из списка Forbes; • Менторство от руководителя, возможность учиться у успешного лидера, ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Руководитель Канцелярии и архивов
  • Размещено: 2025-03-09 15:07:06
  • Город Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 126
  • Зарплата:
  • Компания: Некоммерческое акционерное общество Алматинский университет энергетики и связи имени Гумарбека Даукеева