1 По поручению генерального директора подготавливать информацию, справки и
доклады по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности
организации.
2 Организовывает прием делегаций, деловых визитов и встреч.
3 Принимает участие в подготовке и проведении созываемых генеральным
директором совещаний и организует их обслуживание.
4 По распоряжению генерального директора переводит научно-технические,
общественно-политические, экономические и другие тексты в процессе осуществления
сотрудничества с зарубежными фирмами, непосредственного контакта представителей
зарубежных фирм со специалистами предприятия,
5 Переводит техническую документацию генерального директора, требующую
письменного перевода.
6 Осуществляет перевод материалов переписки с организациями, а также
материалов совещаний, советов и т.д. для генерального директора.
7 Выполняет в установленные сроки устные и письменные, полные и
сокращенные переводы документации руководителя, обеспечивая при этом точное
соответствие лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов.
8 Соблюдает установленные требования в отношении научных и технических
терминов и определений.
9 Осуществляет редактирование переводов для руководителя.
10 Осуществляет устный и синхронный перевод.
11 Выполняет работу, связанную с передачей информации по различным
каналам связи и систематизацией информационных материалов о выполненных переводах
и проделанной работе.
12 Получает необходимые генеральному директору сведения от подразделений
или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
13 Организовывает телефонные переговоры генерального директора,
принимает и передаст телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения
и доводит до сведения генерального директора их содержание.
14 Осуществляет оперативную связь с другими подразделениями, со
сторонними организациями и отдельными гражданами по указанию генерального
директора (телефон, электронная почта).
15 Обеспечивает выполнение машинописных и копировально-множительных
работ для генерального директора.
16 Использует компьютер как средство автоматизации делопроизводства,
планирования и организации работы.
17 Обеспечивает сохранность поступающей служебной документации.
18 Контролирует работы обслуживающего персонала по содержанию офисного
помещения генерального директора в надлежащем порядке.
19 Соблюдает санитарные требования и правила противопожарной
безопасности РК в офисном помещении.
20 Обеспечивает соблюдение установленных норм охраны труда, техники
безопасности, экологические требования РК в офисном повешении.
21 Осуществлять свою деятельность в соответствии с требованиями MC: ISO
9001, ISO 14001, ISO 45001.
22 Рассматривает обращения структурных подразделений Предприятия по
вопросам деятельности Предприятия.
23 Рассматривает и подготавливает запросы в государственные органы и иные
организации по вопросам, вытекающим из деятельности структурного подразделения,
либо по поручению генерального директора.