Требования:

• Опыт на административных позициях не менее 2 лет,
• Английский – продвинутый,
• Продвинутый пользователь ПК.

Условия:

• Локация – Астана, правый берег.
• 5/2,
• Возмещение медицинских расходов.

Обязанности:

1. Организация служебных поездок работников компании.
2. Обеспечение рабочего места работников компании необходимыми средствами техники, канцелярскими принадлежностями.
3. Организация деловых встреч, переговоров для Генерального директора и сотрудников Компании,
4. Обеспечение поиска, подбора, закупа необходимых материалов для ремонта офисных помещений Компаний.
5. Заказ визитных карточек сотрудникам компании.
6. Ежемесячный анализ и организация соответствующего заказа на канцелярские товары, картриджи и другие офисные расходные материалы.
7. Обеспечение мобильными телефонами и sim-картами корпоративной сотовой связи.
8. Организация доставок деловой почты.
9. Координация и контроль работы: водителя (приём заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта Компании), службы такси (при необходимости), курьеров, уборщиц.
10. Организация переводов и нотариальное заверение документов компании.
11. Оказание помощи сотрудникам компании в подготовке и предоставлении конкурсной документации (пакет документов для тендера).
12. Обеспечение заключения и своевременной пролонгации договоров, с: гостиницами, трэвэл-агентствами, службами такси, мобильной связи, курьерской службы, переводческими агентствами, нотариусами, поставщики товаров, оборудования для офиса и по изготовлению полиграфической продукции.
13. Заказ корпоративных подарков, подарки детям сотрудников и организация корпоративных мероприятий, при необходимости.
14. Предоставление необходимой информации сотрудникам Компании в рамках своих должностных обязанностей, в том числе информацию для формирования бюджета Компании.
15. Выполнение отдельных служебных поручений Генерального директора и руководящего состава Компании, касающиеся его деятельности.
16. Помощь в работе по подготовке, печати, сканировании документов, поиску и организации деловых контактов сотрудникам компании.
17. Осуществление приема и контроля первичной бухгалтерской документации от поставщиков. Отслеживание корректности и своевременности выставления Актов выполненных работ (АВР) и Электронных счетов-фактур (ЭСФ) поставщиками.
18. Организация обслуживания автотранспорта компании, включая технический осмотр, страхование, ремонт, учет использования бензина, своевременное пополнение корпоративного счета в филиалах АЗС, мойки автомобилей.
19. Осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции, договоров, их сканирование и сохранение на сервере Компании ежедневно, а также ведение соответствующих реестров.
20. Осуществление закупки продуктов питания (молоко, кофе, чай, воду и т.д) для офиса.
21. Обеспечение жизнедеятельности, порядка и чистоты в офисах Компании и служебной квартире материнской компании.
22. Подача напитков генеральному директору и его гостям, в том числе, в случае организации деловых переговоров в офисе компании для посетителей компании.
23. Обеспечение чистоты посуды, используемой генеральным директором, его гостями, а также посетителями компании. Регулярная чистка кофе-машины (не реже одного раза в неделю). .
24. Осуществление всех перечисленных выше должностных обязанностей для материнской компании и аффилированной Компании.