Семь морей» приглашает Вас присоединиться к нашей команде на должность:
Менеджер по закупкам / Офис-менеджер
Мы ищем специалиста, который сможет эффективно организовать закупочную деятельность компании, обеспечить бесперебойную работу офиса, выстроить прозрачный документооборот и принимать активное участие в оптимизации внутренних бизнес-процессов.
Обязанности:
1. Функционал менеджера по закупкам
• Поиск, анализ и постоянный мониторинг поставщиков товаров и услуг.
• Поиск альтернативных поставщиков с более выгодными условиями сотрудничества.
• Анализ рынка, цен, коммерческих предложений и тенденций.
• Планирование закупок согласно потребностям подразделений.
• Своевременное согласование закупок с руководителем.
• Проведение переговоров с поставщиками.
• Получение скидок, бонусов, специальных условий и коммерческих преимуществ.
• Согласование и увеличение отсрочек платежей.
• Улучшение условий доставки и снижение логистических затрат.
• Контроль своевременного получения:
счетов на оплату;
счетов-фактур;
АВР;
накладных; иных закрывающих документов.
• Контроль исполнения обязательств поставщиками.
• Организация логистического документооборота.
• Анализ складских запасов и остатков.
• Контроль товарных остатков.
• Минимизация просроченной продукции и неликвидных запасов.
• Контроль оборачиваемости склада.
• Взаимодействие со складом, производством, водителями, отделом продаж, бухгалтерией и руководством.
• Подготовка аналитических отчетов по закупкам.
• Разработка предложений по снижению затрат компании.
2. Функционал офис-менеджера
• Полное административное сопровождение деятельности офиса.
• Организация эффективного документооборота компании.
• Регистрация, хранение и архивирование документов.
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции.
• Контроль исполнения внутренних поручений.
• Обеспечение офиса канцтоварами, хозяйственными товарами и расходными материалами.
• Организация закупок для нужд офиса.
• Координация работы курьерских и транспортных служб.
• Подготовка документов для руководителя.
• Помощь бухгалтерии в сборе первичной документации.
• Помощь HR-специалисту:
подготовка кадрового документооборота;
оформление документов сотрудников;
подготовка документов для приема и увольнения;
• Выполнение административных поручений руководства.
• Участие в оптимизации внутренних бизнес-процессов компании.
Условия: