1) Ежедневный контроль отгрузок, соответствия цен утвержденному прайс-листу и условий реализации;

2) Контроль соблюдения менеджерами по продажам внутренних регламентов, сопровождение по вопросам оформления договорной и первичной документации;

3) Подготовка расчетов стоимости продукции и разработка коммерческих предложений по индивидуальным запросам клиентов;

4) Ведение и актуализация клиентской базы в CRM-системе Bitrix24. Контроль наличия и актуальности бухгалтерских и юридических документов контрагентов, организация получения недостающих документов и взаимодействие с менеджерами по их своевременному возврату;

5) Проверка и анализ новых контрагентов на предмет финансовых, юридических и налоговых рисков, согласование результатов проверки с юридическим отделом. Подготовка типовых договоров поставки и дополнительных соглашений, подписание их в финансовом отделе, а также своевременная передача необходимой информации и документов в бухгалтерию для оформления реализации;

6) Взаимодействие с клиентами по вопросам сопровождения сделок, консультирование по продукции и условиям сотрудничества. Урегулирование спорных ситуаций и координация взаимодействия со смежными подразделениями для их оперативного решения.

7) Прием, регистрация и распределение входящих заявок между менеджерами по продажам в соответствии с внутренними регламентами компании.

8) Ежемесячный расчет показателей эффективности менеджеров по продажам в соответствии с действующей системой мотивации, подготовка и формирование отчетности по результатам продаж.

Личные качества

• Высокая организованность и системное мышление.
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• Развитые коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с разными подразделениями.
• Стрессоустойчивость и способность быстро принимать решения.
• Инициативность и ориентация на результат.

Профессиональные навыки

• Опыт работы с CRM-системами (Bitrix24 будет преимуществом).
• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP, формулы, фильтрация данных).
• Навыки подготовки договоров, дополнительных соглашений и коммерческих предложений.
• Понимание документооборота, первичной бухгалтерской документации и договорной работы.
• Навыки анализа данных и подготовки отчетности.
• Опыт координации работы нескольких подразделений.

Что будет преимуществом

• Опыт работы в строительной сфере, производственной компании или B2B-продажах.
• Опыт работы с тендерной документацией.

Понимание процессов логистики и документооборота.

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Картерный рост.