• Ведение контингента обучающихся.
• Работа в НОБД и других информационных системах.
• Оформление приказов:
  • о зачислении;
  • о переводе;
  • о восстановлении;
  • об отчислении;
  • о предоставлении академического отпуска;
  • о выпуске.
• Подготовка учебных ведомостей.
• Ведение и хранение личных дел обучающихся.
• Оформление и выдача:
  • академических справок;
  • транскриптов;
  • дипломов и приложений;
  • справок с места учебы.
• Контроль движения контингента (зачисление, перевод, восстановление, отчисление, выпуск).
• Подготовка статистической и отчетной информации по контингенту.
• Обеспечение сохранности документов обучающихся.
• Взаимодействие с заведующими отделениями, учебной частью и бухгалтерией по вопросам движения контингента.
• Соблюдение требований по защите персональных данных и конфиденциальности.

​​​​​​​

• Высшее или послесреднее образование.
• Желательно педагогическое образование или образование в сфере менеджмента, делопроизводства, государственного управления.
• Опыт работы в организациях образования приветствуется.
• Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования.
• Знание правил ведения НОБД и документации ТиПО (желательно).
• Уверенное владение Microsoft Word, Excel и электронной почтой.
• Навыки работы с информационными системами колледжа (Platonus, Moodle и др. — при наличии).
• Знание правил делопроизводства и архивного хранения документов.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации.

​​​​​​​​​​​​​​

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
• Пятидневная рабочая неделя.
• График работы: 08:00–17:00 (обеденный перерыв — 1 час).
• Своевременная выплата заработной платы.
• Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.
• Комфортное рабочее место, оснащенное необходимой оргтехникой.
• Дружный коллектив и участие в развитии колледжа.