Организация и координация работы Отдела государственных закупок.

Обеспечение выполнения задач отдела, контроль исполнительской и трудовой дисциплины сотрудников.

Планирование, организация и контроль процессов государственных закупок в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Взаимодействие с руководством университета, структурными подразделениями, поставщиками и государственными органами по вопросам закупочной деятельности.

Подготовка проектов приказов, служебных записок, писем, отчетов и иной документации, связанной с деятельностью отдела.

Организация учета, хранения и ведения документации по государственным закупкам.

Контроль соблюдения требований законодательства в сфере государственных закупок и внутренних нормативных документов университета.

Обеспечение своевременного внесения информации в системы электронного документооборота и контроль корректности электронных документов.

Подготовка аналитических материалов и отчетности по деятельности отдела.

Контроль соблюдения требований по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка.

Участие в разработке и реализации мероприятий по совершенствованию закупочных процессов.

Организация работы по управлению рисками в деятельности отдела, выявление и оценка рисков, разработка мероприятий по их минимизации.

Подготовка отчетности по вопросам управления рисками и внутреннего контроля.

Обеспечение выполнения требований информационной безопасности и контроль соблюдения соответствующих внутренних регламентов сотрудниками отдела.

Участие в работе комиссий, рабочих групп и совещаний по вопросам государственных закупок и деятельности университета.

Контроль достижения целей подразделения в области качества и участие в развитии системы менеджмента качества.

Условия работы и корпоративная культура

График работы:
Пятидневная рабочая неделя (понедельник – пятница) с 08:30 до 17:30. Обеденный перерыв — с 12:30 до 13:30. Возможен редкий выход в выходные дни (по согласованию).

Местоположение:
Работа в офисе, расположенном в Главном корпусе. Характер работы — офисный, без разъездов.

Отпуск:
Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Коллектив и корпоративная культура:
Мы ценим командную работу, открытую коммуникацию и профессиональный рост. В коллективе поддерживается доброжелательная атмосфера и культура взаимопомощи.

Поддержка профсоюзного комитета:
Сотрудники могут воспользоваться льготами и поддержкой от профкома, включая:

Предоставление путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление;

Участие в корпоративных мероприятиях, тимбилдингах, выездных праздниках и спортивных событиях;

Помощь в сложных жизненных ситуациях, предоставление материальной поддержки.

Развитие и обучение:
Сотрудникам предоставляется возможность для прохождения курсов повышения квалификации, участия в семинарах и тренингах по профилю