а) принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения АО;

б) в соответствии с резолюцией руководителей АО передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные журналы или создавать банк данных;

в) вести журнал учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;

г) отправлять исполненную документацию по адресатам;

д) вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

е) вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;

ж) обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

обеспечивать отделы З/управления мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими сотрудников отделов, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;

контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки;

организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

возглавлять работу канцелярии и эффективно руководить ею;

обеспечивать своевременное и качественное выполнение канцелярией возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы;

руководить разработкой и ведением служебной документации;

обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств канцелярии в интересах выполнения задач по предназначению;

принимать документы на подпись, проверять правильность их составления и оформления;

обеспечивать надежную защиту документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну.

подготавливать и сдавать в архив АО документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Требования: