Требуемое образование, навыки и квалификация:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Знание основ математики и навыки выполнения расчетов
• Хорошее понимание бизнес-процессов
• Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel, Word)
• Способность понимать и выполнять устные и письменные инструкции на высоком профессиональном уровне
• Опыт работы 2–5 лет с программой CMMS или аналогичными системами
• Навыки проверки, расчета и сверки данных, понимание структуры CMMS
• Опыт работы со счетами и их проверкой
• Аналитические способности и умение решать проблемы
• Навыки составления финансовой отчетности
• Способность выполнять базовые расчетные операции
• Развитые лидерские, организационные и коммуникативные навыки
• Знание процессов приема, отпуска и списания материалов в компании
• Практические знания стандартов безопасного получения, хранения и распределения продуктов питания в соответствии с требованиями Клиента, Компании и государственных стандартов

Основные обязанности:

• Соблюдение процедур Компании и Клиента в области охраны труда, техники безопасности, управления рисками и аварийных ситуаций
• Соблюдение финансовых процедур, стандартов качества и рабочих инструкций
• Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках должности и квалификации
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации, данных сотрудников и компании
• Обеспечение безопасности данных при передаче через интернет и электронную почту
• Соблюдение правил проживания и поведения на территории Клиента и Компании
• Соблюдение всех внутренних политик и регламентов
• Запрет на использование имущества и транспорта Компании и Клиента в личных целях

Операционная деятельность:

• Ведение и корректное внесение данных в систему CMMS
• Списание расходов столовых и гостиничных услуг
• Подготовка ежедневных и еженедельных отчетов для бухгалтера управленческого учета
• Информирование о расхождениях и неточностях в данных
• Подготовка отчетов по себестоимости продукции и ведение таблиц бесценников
• Контроль учета таблиц бесценников
• Проведение инвентаризаций (включая выборочные и полные проверки)
• Учет товарно-материальных запасов (ТМЗ) и основных средств, регистрация их местонахождения
• Взаимодействие с кладовщиками: предоставление заявок и контроль работы
• Подготовка финансовой отчетности в установленные сроки
• Организация и контроль движения материалов
• Координация работы со складами
• Контроль учета заявок коммерческого отдела, включая банкетное обслуживание
• Регистрация данных по ТМЗ (себестоимость, цены, количество, остатки) и поддержка производственных процессов