SENIOR ACCOUNTANT (Material)

Position Description Summary

The Senior Accountant prepares accounting information to assist in producing financial statements in accordance with accounting principles in accordance with the mission, core values, and purposes of the university.

Minimum Qualifications

The Senior Accountant must satisfy the following minimum qualifications:

• Bachelor’s degree in accounting or business-related field; and
• Three years of work experience in the area and report writing. Advanced (expert) experience with accounting software
• Professional accounting certificates
• Knowledge of English (at least Intermediate level)

Skills and Characteristics

The Senior Accountant must possess the following skills and attributes:

• ten-key/computer keyboarding;
• team player;
• advanced computer skills;
• excellent attention to detail and follow-up;
• good oral and written communication skills with ability to effectively establish rapport and present information;
• reliability;
• multitasking;
• following rules and procedures;
• administrative recall of procedures;
• an ability to learn and maintain confidentiality.

Key Responsibilities and Duties

The Senior Accountant performs the following essential functions:

1. Provides accounting services and prepares monthly reconciliations for various types of accounts.

2. Recording all journal entries for inventory, (received, movement, and write off).

3. Managing the accurate and timely processing of nearly 400 documents per quarter, i.e. incoming invoices 100, in-house invoices 120 and write-off acts-180

4. Reconciling inventory receipts to the general ledger monthly.

5. Reviewing all purchase orders and invoices for accuracy. Contract managing.

6. Providing technical advice and service to staff and provides advice on accounting matters to department and/or university staff.

7. Communicating daily with vendors and purchasing manager

8. Reconciling vendor statements to the accounts payable aging report. Contacting vendors for any missing invoices

9. Verifying transactions for compliance with financial policies and procedures of the University

10. Assisting with month-end accruals

11. Assisting with physical inventories and special projects as required

12. Control over the correctness of write-offs of inventories for the needs of the University in accordance with the accepted policy and procedure, prevention of theft of property, work with materially responsible persons

13. Prepares and assists in preparing financial and administrative reports for planning purposes.

14. Assists with audit preparation.

15. Preparing tax returns.

16. Performs other assigned duties.

Reporting Responsibilities

The Senior Accountant reports to the Chief Accountant.

Deadline for submission of applications/resumes is July 3, 2026 inclusive or open until filled.

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.

************************

СТАРШИЙ БУХГАЛТЕР

Описание позиции

Подготовка бухгалтерской информации для составления финансовой отчетности в соответствии с принципами бухгалтерского учета с учетом миссии, основных ценностей и целей университета.

Минимальные требования

Старший бухгалтер должен соответствовать следующим минимальным требованиям:

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета или в сопутствующей сфере; а также
• Не менее трех лет опыта работы в данной сфере. Продвинутый уровень опыта работы с бухгалтерским программным обеспечением
• Профессиональные бухгалтерские сертификаты
• Знание английского языка (средний и выше)

Навыки и качества

Старший бухгалтер должен обладать следующими навыками и качествами:

• Командный игрок
• Навыки быстрой печати;
• Отличные компьютерные навыки;
• Концентрация и внимание к деталям и последующее действия;
• Хорошие устные и письменные навыки общения для эффективного установления взаимопонимания и представления информации;
• Надежность;
• Многофункциональность;
• Соблюдение правил и процедур;
• Способность к обучению и соблюдение конфиденциальности.

Основные обязанности

Старший бухгалтер выполняет следующие основные функции:

1. Предоставляет бухгалтерские услуги и готовит ежемесячную сверку расчетов для различных типов счетов

2. Бухгалтерские проводки по движению материальных ценностей (приход, перемещение и списание) в Главной книге

3. Без ошибок, своевременная обработка приблизительно 400 документов ежеквартально, т.е. счетов-фактур - 100, внутренние счета-фактуры - 120 и актов списания-180

4. Приходные накладные проверить и записать в Главную Книгу

5. Проверка всех заявок на покупки и счета-фактур для обеспечения правильности. Отслеживание исполнения обязательств по договорам поставок

6. Предоставление консультаций сотрудникам отдела и / или университета по сложным вопросам бухгалтерского учета.

7. Ежедневное общение с поставщиками и менеджером по закупкам

8. Сверка взаиморасчетов с поставщиками, составления отчета по кредиторской задолженности по срокам образования. Запрос поставщику по отсутствующим счетам-фактурам

9. Проверка транзакции на предмет соответствия принятым в Университете политикам и процедурам

10. Помощь в начислениях на конец месяца

11. Участие при инвентаризации и специальных проектах по мере необходимости

12. Контроль за правильностью списания ТМЦ на нужды Университета согласно Принятой Политике и Процедуре, предотвращение фактов хищения имущества, работа с материально-ответственными лицами.

13. Подготавливает и оказывает помощь в подготовке финансовых и административных отчетов для целей планирования.

14. Участвует в подготовке к аудиту.

15. Подготавливает налоговые декларации.

16. Выполняет иные поручения.

Подотчетность

Старший бухгалтер отчитывается перед главным бухгалтером.

Отклики принимаются до 3 июля 2026 года включительно или до найма сотрудников

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.