Specialist at the School of Medicine (на время замещения отсутствующего работника)

Обязанности:

Специалист выполняет следующие трудовые обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика Декана Школы медицины: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря Декана;
• Отслеживание поступления документов и корреспонденции для руководства и профессорско-преподавательского состава Школы, своевременная их передача;
• Ведение делопроизводства и документооборота Школы;
• Подготовка и регистрация официальных писем на русском, казахском и английском языках;
• Ведение и регистрация протоколов на совещаниях Школы;
• Оказание административной поддержки ППС Школы по вопросам предоставления необходимых канцелярских товаров, программного обеспечения, типографской продукции, бронирования аудиторий для занятий, оказания технической поддержки;
• Оказание логистической поддержки по проведению мероприятий Школы, включая приезд делегаций из университета - стратегического партнера Школы;
• Ведение учета и контроля материально-технической базы Школы;
• Выполнение иных обязанностей и поручений в пределах целей, задач и потребностей Школы.
• Своевременно и надлежащим образом выполнять задания непосредственного руководителя и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий;
• Соблюдать требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
• отвечать за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
• нести ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;
• в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке.

Приоритетные направления специальностей:

- управление образованием;

- менеджмент;

- общественное здравоохранение;

• Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Навыки работы с документацией и организации процессов, связанных с делопроизводством;
• Аналитические способности;
• Грамотность;
• Свободное владение государственным, русским и английским языками (устные и письменные навыки);

Знание программ MS Office

Навыки и способности:

• Коммуникабельность и организаторские способности;
• Аналитические навыки и способности критического мышления;
• Навыки самостоятельной и командной работы;
• Способность решения поставленных задач в сжатые сроки;

Способность работы в многозадачном режиме.

Условия:

• Работа в стабильной организации
• Медицинская страховка