Мы находимся в поиске проактивного и вовлеченного Бизнес-ассистента для нашего CEO. Это позиция для человека, который умеет предвосхищать события, наводить порядок в хаосе и хочет стать надежной «правой рукой» руководителя.
Что предстоит делать:
Управление временем: Полное ведение рабочего календаря CEO, филигранное планирование и координация встреч, звонков и совещаний.
Travel-поддержка: Организация деловых и личных поездок «под ключ» (логистика, билеты, отели, визы, трансферы).
Бизнес-сопровождение: Присутствие на переговорах, ведение протоколов (meeting minutes) и жесткий контроль исполнения договоренностей (follow-ups).
Аналитика и информация: Сбор и анализ данных по запросу руководителя, подготовка понятных презентаций, отчетов и аналитических справок.
Коммуникация: Грамотное и тактичное взаимодействие с топ-менеджментом, ключевыми партнерами и клиентами от лица CEO.
Личные поручения: Оперативное, точное и строго конфиденциальное выполнение личных задач руководителя.
Что мы ждем от вас:
Опыт: От 1 до 3 лет работы бизнес-ассистентом или личным помощником первых лиц.
Бэкграунд: Опыт работы в IT, финансовом секторе будет вашим огромным преимуществом.
Языки: Свободное владение английским (Advanced/Fluent) и русским языками (устно и письменно) (навыки деловой переписки обязательны).
Soft skills: Высокий уровень эмпатии, стрессоустойчивость, 100% конфиденциальность, внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности.
Почему эта вакансия - отличный шанс:
ДМС для сотрудников и их близких
Материальная помощь в различных жизненных ситуациях (рождение ребенка, свадьба, утрата близкого и тому подобное)
Прозрачная система грейдирования