Офис-менеджер / Помощник руководителя

SMARTfacade Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 125 2026-06-24 08:33:11
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • Принимать, обрабатывать, структурировать и согласовывать документы с руководителем;
  • Организовывать командировки (билеты, гостиницы, визы, трансфер, документы);
  • Контролировать сроки исполнения поручений;
  • Обеспечивать офис необходимыми материалами (канцелярия, вода, оргтехника и пр.);
  • Вести отчётность по расходам;
  • Оптимизировать документооборот и рабочие процессы;
  • Подготовка документов, отчетов, таблиц, презентаций и кратких сводок;
  • Входящая/исходящая корреспонденция: регистрация, передача на подпись, отправка документов, контроль возврата;
  • Подготовка договоров подряда / поставки / купли-продажи / оказания услуг;
  • Сбор, структурирование и хранение информации;
  • Выполнять поручения руководителя;
  • Контролировать контракты и дополнительные соглашения (сроки, условия оплаты);
  • Коммуникация с командой, подрядчиками и партнёрами по рабочим вопросам;
  • Взаимодействие с администрацией бизнес-центра, поставщиками услуг и курьерскими службами;
  • Решение административных и организационных вопросов и координация внутренних процессов;
  • Ведение кадрового документооборота (приказы, отпуска, приемы, увольнения, табели и др.);
  • Подготовка коммерческих предложений;
Требования:
  • Пунктуальность, ответственность, оперативность, коммуникабельность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Свободное владение ПК и программами MS Office;
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
  • Системное мышление и внимательность к деталям;
  • Умение работать с приоритетами и дедлайнами;
  • Высшее образование приветствуется;
  • Навыки деловой коммуникации и ведения переписки;
  • Высокая организованность и внимательность к деталям;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
Условия:
  • Выплата заработной платы два раза в месяц;
  • Работа в стабильной компании;
  • Возможность профессионального, карьерного и личностного роста;
  • Офис в центре города;
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Менеджер по работе с партнерами (светотехническая продукция)

    от 300000 до 900000 KZT
    Lamper prod Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 2 дня назад
    ... руководителя), так и горизонтальный (в новые ... сфере, Технический менеджер по свету, Менеджер по светотехнике, Менеджер по продажам в шоуруме, Специалист по B2B продажам, Менеджер по продажам в сфере дизайна интерьера. Менеджер проектов, Менеджер по развитию ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по работе с партнерами (светотехническая продукция)

    от 300000 до 900000 KZT
    Lamper prod Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 204 9 дней назад
    ... руководителя), так и горизонтальный (в новые ... сфере, Технический менеджер по свету, Менеджер по светотехнике, Менеджер по продажам в шоуруме, Специалист по B2B продажам, Менеджер по продажам в сфере дизайна интерьера. Менеджер проектов, Менеджер по развитию ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер / помощник руководителя

    Silk Demon Limited Казахстан, Алматы, Бостандыкский район 13 дней назад
    ... ответственность. Ищем энергичную и организованную офис-менеджера помощницу руководителя, которая станет надёжной опорой нашей ... . Требования к кандидату: Опыт работы офис-менеджером помощником администратором салона от 6 месяцев; ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 667000 KZT
    Авиационный Чартерный Сервис Казахстан Казахстан, Алматы, улица Дениса Фонвизина, 17А день назад
    ... 1 года в должности личного помощника руководителя или офис-менеджера администратора. Дополнительные требования: Умение общаться ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник офис - менеджера

    от 400000 KZT
    Royal Petrol Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 157Г 13 дней назад
    ... • Опыт работы в должности помощника ассистента руководителя 2-3 года.• Отличные ... ТК РК• Комфортный офис Что вы получите взамен:• Профессиональный ... ищем опытного ассистента помощника руководителя, человека с широким кругозором, свободного ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    70 000 тг.
    Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215 3 дня назад
    ... вопросов;- Посещение банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- Требуется эффективный, предприимчивый и активный личный помощник руководителя;- Женщина, возраст от 18 до ...
    almaty.salexy.kz

  • Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

    от 350000 до 500000 KZT
    Qazaqstan jihazy Казахстан, Алматы 19 дней назад
    Вакансия: Бизнес-ассистент (помощник руководителя) В производственно-торговую компанию требуется бизнес-ассистент для решения организационных и административных задач руководителя. Обязанности: Выполнение поручений руководителя. Заказ воды, канцелярии, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 KZT
    Apple Tech Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица Фонвизина, 15 день назад
    Компания Apple Tech приглашает Офис-менеджера (ассистента руководителя) для работы в нашем офисе в г. Алматы Наша компания ... кандидату:- Опыт работы на должности офис-менеджера ассистента руководителя не менее 1 года;- Коммуникабельность, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 300000 KZT
    TENIZ CAPITAL INVESTMENT BANKING Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 240Г 10 дней назад
    ... и приглашаем в команду офис - менеджера, готового строить карьеру в инвестиционном ... Сейчас у нас работает офис-менеджер, и нам нужен ещё один профессионал (второй офис менеджер) чтобы вместе поддерживать порядок в офисе и ежедневные процессы. Ваши задачи: ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    305 000 тг.
    Алматы 3 дня назад
    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    EZS Центральная Азия Казахстан, Алматы, улица Ахмедьярова, 15 2 дня назад
    ... другие подрядчики). Выполнять административные поручения руководителей и аккаунт-менеджеров. Помогать в решении текущих организационных вопросов офиса. Мы ожидаем Опыт работы офис-менеджером или административным специалистом от 1 ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Группа Компаний SKYMAX TECHNOLOGIES Казахстан, Алматы, улица Умбетбаева, 190 10 дней назад
    ... : Наша компания приглашает к сотрудничеству офис-менеджера с умением эффективно работать в ... вместе с нами. Все наши офис-менеджеры со временем выросли до управленческих ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 200000 KZT
    АВИ ТРАНС ЛОГИСТИК Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 222В 23 дня назад
    офис-менеджер помощник руководителя, который сможет помогать с документами, CRM, водителями и организационными вопросами. , ведение переписки и координацию сотрудников. Обязанности: — Выполнение поручений руководителя и контроль сроков их исполнения.— ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    от 400000 до 500000 KZT
    Этар Казахстан, Алматы, проспект Абая 2 дня назад
    ... Генерального директора Помощник руководителя Компания: крупная ... в офисе и рабочих процессах. Требования к кандидату Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, HR-ассистентом, координатором проектов или помощником директора — от 4 лет ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    PCA Group Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 153 4 дня назад
    ... в компании; Другие поручение Первого Руководителя. Кого мы ждем: Вы приветливы, воспитаны, грамотно говорите и пишите; Вы работали офис-менеджером м у Вас есть понимания ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер (Ассистент руководителя)

    EUROELECTRIC Kazakhstan Казахстан, Алматы, бульвар Бухар Жырау, 27/5 24 дня назад
    ... ищем в нашу команду Офис менеджера Обязанности: Прием звонков, фиксирование ... , необходимыми для работы офиса; Ведение кадрового делопроизводства будет преимуществом; Контроль за чистотой и порядком в офисе. Требования: Высшее или средне-специальное ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 до 400000 KZT
    AlmatyEngineering Казахстан, Алматы, жилой комплекс Самал де Люкс день назад
    ... административным вопросам. Требования:* Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером или помощником руководителя от 3 лет.* Отличные организаторские ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 350000 KZT
    KRIADERA Казахстан, Алматы, улица Кунаева, 38 день назад
    ... и соблюдать конфиденциальность. Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или помощником руководителя будет преимуществом. Будет преимуществом: Опыт ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Казахстан, Алматы, улица Калдаякова, 34 2 дня назад
    ... . Дай миру узнать о тебе Офис-менеджер, Ассистент руководителя, Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель, Office Manager, Executive Assistant, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    Art Construction Ltd. Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 211 12 дней назад
    ... ; иными контрагентами. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя приветствуется; Уверенное владение Microsoft Office ( ...
    almaty.hh.kz

  • Срочно требуется помощник Директора/офис-менеджер

    250 000 тг.
    Алматы, пр. Рыскулова, 99 3 дня назад
    Помощник руководителя Офис-менеджерот 200 000 до 250 ... иных материалов и представление их Руководителю .Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. ...
    almaty.salexy.kz

  • Ищу помощника руководителя

    250 000 тг.
    Алматы 3 дня назад
    Срочно Ищу помощника руководителя
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    СТА Поехали с нами Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Таттимбета, 24 2 дня назад
    ... ищем активного, инициативного и энергичного ОФИС-МЕНЕДЖЕРА, который станет настоящим центром жизни офиса. Мы ищем человека, который любит ... , администрирование чатов. Поддержка команды и руководителя в текущих организационных задачах. Мы ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 KZT
    ALATAU INVESTMENT GROUP Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 28В 10 дней назад
    ... : Выполнение полного спектра обязанностей офис-менеджера; Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю; Ведет запись на прием ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер / Ассистент бухгалтера

    от 200000 до 250000 KZT
    Relog.kz Казахстан, Алматы, улица Толе би, 101 2 дня назад
    ... .Сейчас в команду мы ищем Офис-менеджера Ассистента бухгалтера, который станет опорой для офиса, поможет бухгалтерии в работе с ... одновременно.Будет плюсом:• опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или ассистентом бухгалтера;• опыт работы ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Б.Браун Медикал Казахстан Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 26 12 дней назад
    ... поиске квалифицированного кандидата на должность офис-менеджера: Обязанности: Приём и распределение телефонных ... не менее 3–5 лет (Помощник руководителя Офис-менеджер Административный менеджер), желательно в международных или структурированных ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    Motor Pay Казахстан, Алматы, улица Оноре де Бальзака, 8литД 23 дня назад
    ... ожидания от кандидата: — Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или помощником руководителя от 1 года. — Практический навык ... РК. — Прямое подчинение нашему операционному руководителю — График работы: 5 2 — Крутая ...
    almaty.hh.kz

  • Срочно требуется Помощник Руководителя!

    200 тг.
    Алматы, Алатауский район 3 дня назад
    Добрый день Срочно требуется Помощник Руководителя Принимать телефонные звонки, введение деловых переговоров с клиентами, работа с документацией и договорами, выполнять поручения руководителя. График работы 5 2 с ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 280000 до 280000 KZT
    ИнтерПол, Строительная компания Казахстан, Алматы, 20-я линия, 194 14 дней назад
    Приглашаем в свою команду Офис-менеджера Мы ищем современного и активного сотрудника, который будет заботиться о нашем офисе и легко справится с нашими задачами Условия: Официальное трудоустройство; Место работы: офис располагается по адресу г. Алматы, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    Rise Capital Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 120/55 25 дней назад
    ... Груп» объявляет конкурс на позицию офис-менеджера. Мы ищем специалиста, который станет связующим звеном между подразделениями компании и обеспечит безупречную административную поддержку нашего офиса. Обязанности: Встреча и сопровождение посетителей ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    Setanta Qazaqstan Казахстан, Алматы, Медеуский район, улица Маметовой, 67Б 11 дней назад
    ... порядка в офисе— прием, распределение и контроль документов— помощь HR-руководителю в кадровом администрировании— ведение табелей ... :— опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником HR будет преимуществом— уверенный пользователь ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    140 000 тг.
    Алматы 3 дня назад
    ... сотрудникам;Приём, встреча посетителей;Поддержка офиса (умение организовать работу персонала), канцелярия; ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис менеджер / личный помощник

    до 600000 KZT
    Silk Demon Limited Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби 20 дней назад
    ... ответственность. Ищем энергичную и организованную офис-менеджера помощницу помощника руководителя, которая станет надёжной опорой нашей ... . Требования к кандидату: Опыт работы офис-менеджером помощником администратором салона от 6 месяцев; ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер с функциями менеджера по продажам

    от 300000 до 500000 KZT
    FERROOM NS Казахстан, Алматы, улица Утеген батыра, 15А 18 дней назад
    ... бонусы) В нашу команду требуется офис-менеджер, который станет важной частью компании и возьмёт на себя организацию работы офиса, а также помощь в продажах ... и логистикой; Выполнение поручений руководителя; Контроль сроков выполнения задач сотрудниками. ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 400000 KZT
    Новосталь-М Казахстан Казахстан, Алматы, улица Каныша Сатпаева, 30/2 19 дней назад
    ... • Ведение документооборота• Поддержка руководителя (задачи, поручения)• Организация встреч, совещаний и внутренней коммуникации• Контроль порядка в офисе, канцелярии, работы оргтехники Что важно: • Опыт работы офис-менеджером администратором от 1 ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 250000 KZT
    Медицинский центр ХАК Казахстан, Алматы, улица Утеген батыра, 11/1 22 дня назад
    ОФИС-МЕНЕДЖЕРА (ассистента генерального директора) Административная поддержка руководителя Ведение календаря генерального директора (встречи, совещания, командировки) Контроль исполнения поручений руководителя Обработка входящей исходящей корреспонденции 2 ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер/помощник

    до 300000 KZT
    Эксперт Лизинг Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В 2 дня назад
    ... и встреч Выполнение поручений руководителя любой сложности; Поддержание порядка и чистоты в офисе, уход за цветами, контроль уборки офиса. Требования: Самостоятельно работать в режиме ... на аналогичной должности Условия: Офис в центре Алматы (БЦ Нурлы ...
    almaty.hh.kz

  • Личный помощник руководителя (Ассистент руководителя)

    до 400000 KZT
    DOSFARM Казахстан, Алматы, улица Чаплыгина, 3 9 дней назад
    ... и ж д билетов для руководителя; Составление писем; Выполнение всех поручении руководителя; Организация встреч руководителя с клиентами; Частичное выполнение обязанностей офис менеджера (чай, кофе), Организация поездок (бронирование ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор офиса/офис-менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    Интер Мульти Сервис Казахстан, Алматы, улица Бекмаханова, 96Б день назад
    ... ценностей, необходимых для работы офиса. - Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных ... . - Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему ... готовность оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации Условия: Пятидневная ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер / Помощник руководителя
  • Размещено: 2026-06-24 08:33:11
  • Город Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 125
  • Зарплата: от 400000 KZT
  • Компания: SMARTfacade