Документооборот, корреспонденция:
регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции
регистрация, подготовка приказов по основной деятельности и командировкам
координация работы курьерских служб
согласование счетов по обеспечению жизнедеятельности офиса и контроль расходов
сопровождение деловых поездок сотрудников, в том числе координация работы подрядной организации по бронированию авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление страхового полиса
помощь в подготовке документов для оформления виз и приглашений для иностранных коллег/партнеров, взаимодействие с миграционными службами при необходимости
помощь Службе по работе с персоналом при подготовке внутренних совещаний (обучений), встреч и корпоративных мероприятий
помощь в сборе и передаче в бухгалтерию первичных документов по хозяйственным операциям от поставщиков услуг
Требования: