Управление корпоративного юриста приглашает в Бюро лицензирования и делопроизводства Ведущего специалиста (временно, на период декретного отпуска основного сотрудника).
Обязанности:
Комплектование и ведение фонда нормативно-технической документации (НТД), создание и ведение электронного архива НТД.
Обеспечение подразделений Компании учтенными экземплярами НТД.
Разработка и пересмотр нормативно-технической документации (НТД) на товарную продукцию и промпродукты производств.
Заключение и исполнение договоров на приобретение НТД.
Разработка и пересмотр инструкций СМК.
Планирование, подготовка документов на оплату, учет затрат на лицензирование, стандартизацию, приобретение НТД.
Рассмотрение проектов законов, постановлений, НТД в рамках компетентности.
Ведение документации, утвержденной распорядительными актами Компании и нормативными правовыми актами РК в рамках компетентности.
Подготовка договоров для сдачи в Центральный архив Компании в соответствии с установленным порядком: сканирование документов, проведение закрытия договоров в АРМ, СУД, SAP; формирование дел, внутренних и сдаточных описей и т.п., а также присвоение архивного статуса закрытым договорам.
Высшее образование.
Опыт работы в сфере стандартизации и сертификации.
Умение планировать, грамотно и оптимально организовывать рабочий процесс, сохранять конфиденциальность информации.
Уверенное владение ПК, знание программ Word, Exсel, SAP, Share Point, Docflow.
Ответственность, организованность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность.
Приветствуются навыки и опыт работы в сфере
стандартизации и сертификации.