Контролер проектной документации и документооборота

Sleipnir Technologies Казахстан, Алматы, Инженерная улица, 17 2026-06-02 16:28:44

Описание

Требуется Контролер документации для организации и систематизации корпоративного документооборота компании.

Обязанности:

  • Ведение и контроль проектной, технической, договорной и внутренней корпоративной документации;

  • Организация документооборота по проекту;

  • Контроль актуальности, комплектности и корректности документации;

  • Ведение реестров проектной, технической, договорной и корпоративной документации;

  • Организация и поддержание электронного и бумажного архива компании;

  • Систематизация договоров, приложений, спецификаций и сопутствующих документов;

  • Обеспечение соответствия электронных и бумажных версий документов;

  • Регистрация, учет и архивирование входящей и исходящей корреспонденции;

  • Подготовка комплектов документов для согласований, проверок, инспекций и аудитов;

  • Ведение протоколов совещаний, приказов и внутренней документации;

  • Взаимодействие с проектировщиками, подрядчиками, поставщиками и внутренними подразделениями;

  • Подготовка отчетности по документообороту для руководства.

  • Ключевая задача:

    Выстроить понятную и структурированную систему электронного и бумажного архива компании, обеспечив порядок, актуальность и быстрый доступ к документации.


    Документы должны быть систематизированы по категориям:

  • договоры и дополнительные соглашения;
  • приложения и спецификации;
  • техническая и проектная документация;
  • разрешительная документация;
  • внутренняя корпоративная документация.
Требования:
  • Опыт работы в сфере документооборота от 2 лет;
  • Опыт систематизации большого объема документации;
  • Навык ведения электронного и бумажного архива;
  • Понимание принципов хранения договорной и технической документации;
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Внимательность, системность и аккуратность;
  • Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
  • Будет преимуществом:
  • Опыт работы в строительных, производственных или проектных компаниях;
  • Опыт работы в системах электронного документооборота;
  • Опыт сопровождения проектной документации.
Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
  • Работа в стабильной развивающейся компании;
  • Участие в крупном производственно-строительном проекте;
  • График работы: 5/2, с 9.00 - 18.00;

Похожие вакансии

  • DCC инженер

    SAM-Trade Казахстан, Алматы, микрорайон Мамыр-4 25 дней назад
    ... • Организовывать и сопровождать полный цикл документооборота по проектам.• Регистрировать, учитывать, распределять и архивировать проектную документацию.• Контролировать корректность оформления документов в ...
    almaty.hh.kz

  • Главный специалист отдела капитального строительство

    от 600000 до 800000 KZT
    Батыс транзит Казахстан, Алматы, проспект Абая, 218/1 18 дней назад
    ... объектов электроэнергетики. Знание процессов разработки проектно-сметной документации (ПСД) и требований к её составу. Опыт работы с проектной документации по разделам АС, АСИ, ГП, ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по документообороту и архиву

    ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 160А 16 дней назад
    ... записок и т.п.); Организация документооборота по проектам в соответствии с внутренними стандартами института и требованиями заказчика; Ведение электронного реестра проектной документации; Контроль сроков согласования, подписания и ...
    almaty.hh.kz

  • Инженер ПТО

    от 450000 до 550000 KZT
    БайконурСтройСнаб Казахстан, Алматы, улица Аргымак, 1 2 дня назад
    ... 2 лет;• Опыт ведения исполнительной документации на строительных объектах;• Знание требований и стандартов документооборота КТЖ;• Умение работать с проектной, рабочей и исполнительной документацией;• Уверенное владение Microsoft Office (Word ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель PMO

    DeoniX Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В 10 дней назад
    ... и внутренними стейкхолдерами. Контролировать актуализацию проектной документации после изменений. Предотвращать неконтролируемое расширение ...
    almaty.hh.kz

  • Ведущий инженер капитального строительство

    до 500000 KZT
    Батыс транзит Казахстан, Алматы, проспект Абая, 218/1 18 дней назад
    ... анализа и проверки проектно-сметной документации. Знание нормативно-технической документации в области строительства и электроэнергетики. Навыки технического анализа проектных решений и подготовки замечаний к проектной документации. Что мы предлагаем ...
    almaty.hh.kz

  • Инженер-проектировщик

    от 450000 до 580000 KZT
    Integra Construction KZ Казахстан, Алматы, площадь Республики, 13 21 день назад
    ... со смежными подразделениями, подрядными и проектными организациями по вопросам согласования проектных решений;• участие в подготовке исходно-разрешительной документации;• контроль внесения изменений в проектную документацию и ведение учета актуальных ...
    almaty.hh.kz

  • Инженер ПТО

    от 600000 до 600000 KZT
    СК ГеологСтрой Казахстан, Алматы, проспект Достык, 34А 9 дней назад
    ... задания) на проектирование и пред проектную документацию, согласование и утверждением руководством. Подготовка ... проектировании и строительстве; Знание разработки проектной документации, порядок ее согласования и утверждения; ...
    almaty.hh.kz

  • Главный инженер проекта

    AVC Group Казахстан, Алматы, проспект Достык, 132 25 дней назад
    ... Сопровождение процесса внесения изменений в проектную документацию Контроль соответствия проектных решений требованиям промышленной безопасности Участие ...
    almaty.hh.kz

  • Инженер ПТО

    Plastherm Казахстан, Алматы, улица Майлина, 42/1 16 часов назад
    ... : * Подготовка, оформление и сдача исполнительной документации.* Проверка проектной и рабочей документации, выявление несоответствий.* Подсчет объемов выполненных работ по проектной документации.* Составление и ведение актов выполненных ...
    almaty.hh.kz

  • Инженер проекта

    SAM-Trade Казахстан, Алматы, микрорайон Мамыр-4 день назад
    ... от 3 лет Опыт координации проектных работ будет преимуществом Знание нормативной документации в области проектирования Навыки разработки проектной документации Опыт подготовки технических решений и ...
    almaty.hh.kz

  • Инженер-проектировщик

    TAI GANG Казахстан, Алматы, улица Хаби Халиуллина, 66 2 дня назад
    ... противопожарной безопасности и процедур согласования проектной документации.Способность самостоятельно выполнять проектирование в ...
    almaty.hh.kz

  • Инженер ПТО

    от 450000 KZT
    Riza global Казахстан, Алматы, улица Айтжана Туркебаева, 257Г 10 дней назад
    ... техническое сопровождение проектов от изучения проектной документации до сдачи объекта государственному заказчику. Ваши задачи Работа с проектной документацией Анализ и проверка проектно-сметной документации. Подготовка замечаний и предложений по ...
    almaty.hh.kz

  • Проектный менеджер

    ЧК TargetAI Limited Казахстан, Алматы, Медеуский район, улица Маметовой, 54 3 дня назад
    ... эффективность проектов. Опыт работы с проектной и технической документацией (технические задания, технические спецификации, проектная документация). Свободное владение казахским языком (грамотная ...
    almaty.hh.kz

  • Инженер-конструктор КЖ/КМ

    от 700000 KZT
    Азия ЛиК Казахстан, Алматы, улица Тулебаева, 38 17 часов назад
    ... разработке и оформлению проектно-сметной документации, технические, экономические, экологические и социальные ... и дополнения в проектную документацию после замечаний главного инженера Требования: Проектно-конструкторские работы при разработке чертежей ...
    almaty.hh.kz

  • Начальник ПТО

    от 500000 до 600000 KZT
    БайконурСтройСнаб Казахстан, Алматы, улица Аргымак, 1 2 дня назад
    ... составлению, проверке и анализу сметной документации;• Работа с чертежами и проектной документацией в AutoCAD;• Взаимодействие с проектными организациями, подрядчиками и службами Заказчика;• ...
    almaty.hh.kz

  • Инженер-конструктор КЖ/КМ

    от 700000 KZT
    Азия ЛиК Казахстан, Алматы, улица Тулебаева, 38 15 дней назад
    ... разработке и оформлению проектно-сметной документации, технические, экономические, экологические и социальные ... и дополнения в проектную документацию после замечаний главного инженера Требования: Проектно-конструкторские работы при разработке чертежей ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель проектов (архитектурное проектирование)

    от 1200000 до 1200000 KZT
    Retail Space Global Казахстан, Алматы, Политехническая улица, 2 день назад
    ... до его презентации клиенту. Документооборот и сопровождение проекта Вести проектную документацию. Контролировать актуальность рабочих файлов и ... проекта. Обеспечивать корректное хранение проектной документации. Подготавливать отчеты по статусу реализации ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по сопровождению проектирования (Архитектор)

    BI Group Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 26 8 дней назад
    ... -процессов; навыки анализа и проверки проектной документации. Будет преимуществом опыт работы в Revit, AutoCAD, Navisworks, BIM360; знание MS Project; опыт работы с электронным документооборотом. Мы предлагаем работу в крупнейшей ...
    almaty.hh.kz

  • Главный инженер проекта (ГИП)

    Verum Construction Казахстан, Алматы, улица Торайгырова, 29 2 дня назад
    ... связь. Обязанности: Руководство технической частью проектной документации на всех стадиях — от получения задания до согласования проектных решений Формирование проектной группы и координация работы специалистов ...
    almaty.hh.kz

  • Инженер-строитель

    Волковгеология, АО Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 168 14 дней назад
    ... ; Навыки: 1. Чтение и анализ проектно-сметной документации; 2. Разработка мероприятий по своевременному ... работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, ...
    almaty.hh.kz

  • Cпециалист контроля документооборота (DCC / Project Administrator)

    от 500000 KZT
    iGateway Ltd Казахстан, Алматы, улица Кабанбай батыра, 7а 2 дня назад
    ... , подрядчиками и сотрудниками по вопросам документации. Контроль соблюдения процедур документооборота. Основные обязанности Project Administrator Административная поддержка руководителя проекта и проектной команды. Подготовка протоколов совещаний и ...
    almaty.hh.kz

  • Главный инженер проекта/Project manager

    от 800000 до 900000 KZT
    Научно-исследовательский и проектно-изыскательский институт Энергия Казахстан, Алматы, Абылай хана, 58 4 дня назад
    ... данных на проектирование, разработку тендерной документации на выполнение проектно-изыскательских работ, участие в работе ... . Умение читать, анализировать и проверять проектную документацию Знание нормативной базы (СНиП, ГОСТ, ...
    almaty.hh.kz

  • Координатор проекта

    от 500000 до 800000 KZT
    Файкон LTD Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 19к3Б 10 дней назад
    ... нефтегазе) Понимание процессов ведения исполнительной документации (ИТД) Навыки работы с проектной и разрешительной документацией Уверенный пользователь: MS Excel, Word, желательно знание систем документооборота Умение работать с большим объемом ...
    almaty.hh.kz

  • Инженер-конструктор (КЖ и КМ)

    от 500000 до 600000 KZT
    БайконурСтройСнаб Казахстан, Алматы, улица Аргымак, 1 2 дня назад
    ... решений и внесение изменений в проектную документацию;• Контроль соответствия строительно-монтажных работ проектным решениям;• Анализ проектной и исполнительной документации;• Взаимодействие с заказчиком, подрядными организациями ...
    almaty.hh.kz

  • Геодезист-камеральщик

    от 400000 до 450000 KZT
    БайконурСтройСнаб Казахстан, Алматы, улица Аргымак, 1 2 дня назад
    ... ;• Проверка соответствия фактически выполненных работ проектной документации;• Обработка данных, полученных с тахеометров, ...
    almaty.hh.kz

  • Главный архитектор проекта (ГАП) со стороны Технического заказчика

    Инжиниринговая компания Лидер Казахстан, Алматы, проспект Абылай хана, 115/60 2 дня назад
    ... : Экспертная проверка и входной контроль проектной документации (стадии ЭП и Рабочий проект), разрабатываемой привлеченной проектной компанией. Выявление проектных ошибок, несостыковок между разделами АР, ...
    almaty.hh.kz

  • Инженер ПТО

    KazInvestStroy Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210А 3 дня назад
    ... вводу в эксплуатацию; Работа с проектной, исполнительной и технической документацией. Требования: Высшее техническое образование; Опыт ... ; Уверенное владение AutoCAD; Умение читать проектную документацию и проверять исполнительные схемы; Готовность ...
    almaty.hh.kz

  • Инженер ПТО (офис)

    KazInvestStroy Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210А 5 дней назад
    ... -монтажных работ проектно-сметной документации и рабочим чертежам; Согласование изменений проектных решений с проектными организациями и техническим надзором; Подготовка ... ; Умение читать проектную документацию и проверять исполнительные схемы; Знание ...
    almaty.hh.kz

  • Инженер ПТО

    от 400000 KZT
    ТехСтандартГрупп Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... инженера ПТО для работы с проектной и исполнительной документацией. Формат, полностью удалённый. Обязанности: ведение и контроль всей проектной и исполнительной документации подготовка и оформление КС-2, ...
    almaty.hh.kz

  • Инженер-сметчик (электрика)

    до 600000 KZT
    Gamma Construction (Гамма Констракшн) Казахстан, Алматы, улица Шафика Чокина, 122 7 дней назад
    ... потребности в материалах на основании проектной документации и чертежей. Подготовка коммерческих предложений ... Microsoft Excel, навыки работы с проектной и сметной документацией. Ответственность, внимательность к деталям, аналитическое ...
    almaty.hh.kz

  • Главный инженер-эколог (проектировщик)

    АНТАЛ Казахстан, Алматы, бульвар Бухар Жырау, 33 15 дней назад
    ... координации работы специалистов и проверки проектной документации. Готовность к командировкам на общественные ... иных экологических разделов в составе проектной документации. Самостоятельное принятие технических решений по ...
    almaty.hh.kz

  • Главный специалист по нормоконтролю

    ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 160А 16 дней назад
    ... ; Принимать участие в проверке технической документации Компании и документации, поступающей от других организаций; Принимать ... области проектирования, требования, предъявляемые к проектной документации, и порядок оформления; В совершенстве ...
    almaty.hh.kz

  • Инженер по производству / Инженер по технологическим решениям фармацевтического производства

    КФК Medservice Plus Казахстан, Алматы 23 дня назад
    ... для производственных объектов; работа с проектной документацией; взаимодействие с проектными организациями; подготовка технической документации; анализ технологических процессов производства. Ключевые ...
    almaty.hh.kz

  • Контролер

    от 278571 до 300000 KZT
    ЭЛЬГЕРА Казахстан, Алматы, Ангарская улица 22 дня назад
    На склад пищевых продуктов требуется контролер сборки заказов. Склад пищевых продуктов ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по документообороту / Помощник юриста (международное направление)

    до 500000 KZT
    WTS Co.,Ltd Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 124 день назад
    ... возьмёт на себя сопровождение документооборота компании, работу с международной договорной документацией и станет частью офисной команды ... факультета. Опыт работы с документооборотом, договорной документацией, делопроизводством или в роли помощника ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по документообороту (DCC)

    от 300000 до 400000 KZT
    АСТРА ЛТД Казахстан, Алматы, улица Барибаева, 37 3 дня назад
    ... отвечать за полный цикл координации документооборота (DCC) по всем проектам компании: Операционная логистика: прием, регистрация и маршрутизация проектно-сметной (ПСД) и исходно-разрешительной документации (ИРД) от инженеров-проектировщиков и ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист DCC (Делопроизводитель проектной и технической документации)

    от 350000 до 350000 KZT
    ЧК EnergyBridge Ltd. Казахстан, Алматы, проспект Достык, 34А 8 дней назад
    Обязанности: Работа с проектной и технической документацией Прием и регистрация: проверка входящей и исходящей документации (чертежи, спецификации, отчеты) ... поддержки или управления проектной документацией (особенно в строительных или инжиниринговых). ...
    almaty.hh.kz

  • Проектный менеджер

    от 500000 KZT
    Бюро по туризму Алматы Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 303 10 дней назад
    ... ; координация работы участников проекта; ведение проектной документации. Менеджер цифровой платформы и коммуникаций ... одном из указанных направлений; навыки проектного управления и взаимодействия с несколькими ...
    almaty.hh.kz

  • Инженер-сметчик/ПТО

    от 400000 до 800000 KZT
    АСБ Электромонтаж Казахстан, Алматы, проспект Достык, 180 23 дня назад
    ... проверка сметной документации Анализ проектной и сметной документации на предмет ошибок и несоответствий ... Подготовка отчетной документации и регулярная отчетность для руководства Ведение полного документооборота по объектам Взаимодействие с заказчиком, ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Контролер проектной документации и документооборота
  • Размещено: 2026-06-02 16:28:44
  • Город Казахстан, Алматы, Инженерная улица, 17
  • Зарплата: от 500000 KZT
  • Компания: Sleipnir Technologies