Almaty Children’s Science Museum — современный музей науки для детей и подростков, который объединяет образование, технологии и интерактивный опыт. Мы ищем сильного и системного специалиста, который выстроит эффективную работу канцелярии и обеспечит высокий уровень документооборота внутри организации.

Обязанности:

• организация и ведение работы канцелярии музея;
• регистрация, учет, распределение и хранение входящей и исходящей документации;
• контроль сроков исполнения документов и поручений;
• подготовка писем, приказов, служебных записок и официальной корреспонденции;
• взаимодействие с государственными органами и внешними организациями;
• контроль правильности оформления документов;
• ведение архива документации;
• организация внутреннего документооборота между подразделениями;
• сопровождение административных процессов;
• работа в системе Documentolog.

• обязательное владение казахским и русским языками;
• опыт работы в государственных органах обязателен;
• опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• обязательный опыт работы в системе Documentolog;
• знание правил делопроизводства и документооборота;
• уверенный пользователь MS Office и Google Workspace;
• высокий уровень ответственности, внимательности и системности;
• умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки.

• участие в запуске одного из самых амбициозных образовательных проектов Казахстана;
• официальное трудоустройство;
• стабильную заработную плату;
• профессиональную команду;
• возможности профессионального роста;
• комфортный офис в центре Алматы, Маркова 44.