Специалист/Ассистент по контрактации
в INTERTASCO

Компания INTERTASCO приглашает в команду ассистента в коммерческий отдел для поддержки контрактного и административного документооборота. Рассматриваем кандидатов с опытом административной работы, внимательных к деталям и готовых работать в динамичной проектной среде.

Обязанности:

• Ведение и обновление реестров контрактов, трекеров и систем хранения документации;

• Поддержка документооборота по контрактам, инвойсам, вариациям и согласованиям;

• Подготовка, форматирование и рассылка писем, отчетов и договорной корреспонденции;

• Контроль входящей и исходящей документации, отслеживание открытых вопросов;

• Архивирование контрактной документации в электронном и бумажном виде;

• Координация взаимодействия между внутренними отделами по вопросам документации и согласований;

• Поддержка при подготовке платежной документации и подтверждающих документов к инвойсам;

• Сбор и систематизация проектных данных и отчетности;

• Организация встреч, подготовка протоколов совещаний и ведение task trackers;

• Выполнение административных поручений контрактного специалиста и менеджера по контрактам.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 1 года на административных позициях;

• Уверенное владение MS Office;

• Английский язык - рабочий уровень;

• Опыт работы помощником бухгалтера, офис-менеджером или административным ассистентом будет преимуществом;

• Внимательность, аккуратность, многозадачность, коммуникабельность и пунктуальность.

Условия:

• Работа в офисе в г. Атырау;

• График 5/2;

• Заработная плата обсуждается индивидуально

• Официальное трудоустройство;

• Работа в международной проектной среде EPC / Oil & Gas.