1) участвует в формировании и согласовании бюджета Товарищества и Плана движения денежных средств (далее – ПДДС) Товарищества;
2) проводит мониторинг и составляет ежемесячную, ежеквартальную и ежегодную отчетность по исполнению бюджета и ПДДС;
3) проводит оценку ожидаемого исполнения бюджета и ПДДС;
4) планирует источники дохода бюджета;
5) планирует доходную часть бюджета от оказания образовательных и прочих услуг на основании полученной информации от структурных подразделений Товарищества;
6) планирует расходную часть бюджета Товарищества;
7) осуществляет сбор бюджетных заявок структурных подразделений Товарищества и проводит работу по обоснованности, целесообразности и ценообразованию товаров и услуг;
8) обрабатывает и подготавливает проект бюджета для рассмотрения на бюджетной комиссии;
9) предоставляет информацию в части планирования бюджета Товарищества для подготовки Плана закупок Товарищества;
10) участвует в проводении анализа финансово-хозяйственной деятельности Товарищества;
11) участвует в проведении анализа эффективного и рационального использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости предоставляемых услуг, предупреждения потерь и недопущения расходования средств не по целевому назначению;
12) обеспечивает эффективное функционирование Бюджетной комиссии;
13) предоставляет Председателю Правления – Ректору, Участникам Товарищества, а также по запросу республиканских и местных исполнительных органов информацию о состоянии финансово-хозяйственной деятельности и основных показателях;
14) планирует размер стипендиального фонда и своевременно предоставляет заявку в Финансовый центр и Управление образования города Астаны (по колледжу);
15) планирует расходы по выплате компенсаций обучающимся за проезд, питание и своевременно предоставляет заявку в Финансовый центр и Управление образования города Астаны (по колледжу);
16) составляет акты выполненных работ на оказание образовательных услуг по государственному заказу и своевременно предоставляет их Финансовый центр и Управление образования города Астаны (по колледжу);
17) осуществляет калькуляцию тарифов, прейскурантов, накладных расходов, себестоимости предоставляемых услуг Товарищества в соответствии с утвержденным бюджетом;
18) производит расчет стоимости образовательных услуг, предоставляемых на платной основе;
19) производит расчет стоимости услуг дополнительного образования;
20) разрабатывает прейскурант на образовательные услуги и иные виды, оказываемые на платной основе;
21) производит расчет стоимости выездных производственных практик студентов, научных стажировок магистрантов и докторантов, в т.ч. за рубеж;
22) производит расчет стоимости обучения студентов и магистрантов по академической мобильности;
23) производит расчет расходов по привлечению зарубежных ученых и топ-менеджеров;
24) осуществляет подготовку заявок на финансирование в соответствии с утвержденными планами и своевременное предоставляет их Участникам Товарищества;
25) соблюдает сроки рассмотрения поступившей корреспонденции в рамках компетенции Департамента;
26) осуществляет реализацию автоматизации процессов бюджетирования и сбор данных для анализа в системе 1С;
27) разрабатывает предложения по улучшению финансово-экономических показателей;
28) осуществляет подготовку экспертных заключений по оценке влияния инвестиционных проектов на финансово-экономические показатели Товарищества;
29) участвует в разработке внутренних документах Товарищества в пределах компетенции Департамента;
30) своевременно и качественно исполняет приказы, распоряжения и поручения руководства Товарищества;
31) осуществляет подготовку ответов на запросы структурных подразделений Товарищества, учредителей, заинтересованных министерств и ведомств Республики Казахстан по вопросам бюджетирования и экономического анализа;
32) информирует руководителей структурных подразделений Товарищества о годовых и квартальных планах Товарищества в пределах их компетенции;
33) проводит консультирование и предоставляет методологическую помощь по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
34) участвует в разработке проектов решений руководства Товарищества, а также иных документов, касающихся деятельности Департамента;
35) осуществляет реализацию задач, предусмотренных в Стратегии развития Товарищества;
36) обеспечивает исполнение ключевых показателей эффективности (KPI);
37) участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Товарищества, вверенного Департаменту;
38) при возникновении ситуаций, не регламентированных внутренними нормативными документами, принимает решения и (или) ставит в известность руководство в рамках своих функциональных обязанностей;
39) обеспечивает замещение отсутствующего работника Департамента;
40) выезжает в служебные командировки, связанные с деятельностью Товарищества, при наличии служебной необходимости;
41) осуществляет подготовку ежегодного отчета о результатах деятельности Департамента;
42) принимает участие в общественной жизни Товарищества;
43) выполняет правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
44) осуществляет конкретные функциональные обязанности по распределению директора Департамента
Требования:Образование: высшее или послевузовское образование и стаж работы по специальности, или в организациях высшего образования или науки не менее 3 (трех) лет.
6.2. Знания:
1) знание действующего законодательства Республики Казахстан в области образования и науки;
2) знание трудового законодательства и принципов регулирования трудовой деятельности;
знание нормативных документов и методических материалов в области высшего и послевузовского образования; знание международных тенденций и современных трендов развития высшего образования; знание приоритетных направлений развития системы образования Республики Казахстан; обладание необходимыми знаниями в сфере бюджетирования, бизнес-планирования, экономического анализа, управленческого учета и менеджмента;2) навыки составления бюджетной заявки, формирование годового бюджета, составления отчета об исполнении годового бюджета, плана движения денежных средств и отчета о движении денежных средств;
3) навыки решения конфликтных ситуаций, налаживания взаимоотношений в коллективе (умение находить консенсус среди различных точек зрения и активно вести конструктивный диалог, стрессоустойчивость);
4) навыки работы в команде, лидерство, открытость к сотрудничеству, честность, объективность, управление деятельностью, принятие решений, стратегическое мышление;
5) навыки критического мышления, клиентоориентированность и креативность в широком смысле;
6) стремление укреплять и постоянно придерживаться корпоративных ценностей, этики и убеждений;
7) умение работать на персональном компьютере на уровне пользователя;
8) навыки работы в программе «1С Бухгалтерия