Полный цикл организации мероприятий: от планирования до отчётности
Разработка и реализация стратегии проведения мероприятий в соответствии с целями брифа
Определение целей, бюджетов, распределение ресурсов и планирование мероприятий
Анализ концепций и тематик мероприятий, выстроенных под бизнес-задачи заказчика
Подбор и бронирование площадок, проведение визитов и оценка пригодности площадки
Ведение переговоров и заключение контрактов с подрядчиками (кейтеринг, оборудование, декор, охрана, персонал и др.)
Составление детальных таймингов и координация всех ответственных лиц
Управление логистикой: доставка, монтаж, техническое обеспечение
Управление всеми процессами в день мероприятия, решение оперативных вопросов и форс-мажоров
Координация работы до 30 человек на одном событии (включая наемный персонал)
Разработка бюджетов мероприятий, контроль расходов и обеспечение рентабельности
Ведение учёта проектных расходов, финансовая отчётность по проектам
Финансовая сверка, закрытие проектов
Мониторинг KPI (финансовых и нефинансовых)
Подготовка отчётов для клиента с метриками и рекомендациями
Руководство командой координаторов
Рекрутинг, обучение и менторство младших сотрудников
Исследование рынка для выявления новых возможностей и трендов в event-индустрии
Высшее образование
4-6 лет опыта в организации мероприятий, включая управление крупными проектами
Опыт ведения переговоров и управления внешними поставщиками
Опыт работы с международными мероприятиями, цифровыми и гибридными форматами будет преимуществом
Знание рынка event-услуг, площадок, трендов индустрии
Продвинутые навыки работы с MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
Глубокое понимание бюджетирования и финансовой отчётности
Исключительные организаторские способности и многозадачность
Лидерские качества: умение вдохновлять и мотивировать команду
Стрессоустойчивость и готовность работать в нестандартном графике
Креативное мышление и умение решать проблемы в режиме реального времени
Внимание к деталям и ориентация на результат