Администратор офиса / Офис-менеджер

Fortune Partners ищет в команду администратора офиса - человека, который поможет поддерживать порядок, комфортную атмосферу и бесперебойную работу офиса.

Что нужно будет делать:

• организовывать ежедневную работу офиса;
• встречать гостей и обеспечивать базовый клиентский сервис;
• готовить переговорные комнаты к встречам;
• взаимодействовать с подрядчиками: клининг, охрана, IT, курьеры, сервисные службы;
• обеспечивать офис канцтоварами, водой, кофе/чаем и хозяйственными товарами;
• вести входящую/исходящую корреспонденцию и реестры документов;
• помогать с организацией командировок, встреч и внутренних мероприятий;
• передавать первичные и закрывающие документы в бухгалтерию;
• поддерживать порядок в зоне ресепшн и офисе;
• при необходимости снимать простые reels/stories для внутренних и внешних коммуникаций компании.

Мы ожидаем:

• грамотную речь и аккуратную коммуникацию;
• организованность, внимательность и ответственность;
• умение работать с разными задачами одновременно;
• уверенное пользование MS Office / Google Workspace;
• базовое понимание, как снимать stories/reels, будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• официальное оформление;
• работу в современном офисе;
• дружелюбную профессиональную команду;
• график работы: с 9:00 до 18:00, 5/2.

Будем рады видеть в команде человека, который любит порядок, умеет быстро ориентироваться в задачах и создает приятную атмосферу вокруг себя.