1. Управление инфраструктурой и эксплуатация
• Обеспечение жизнедеятельности объектов: контроль бесперебойной работы систем электроснабжения, водоснабжения, отопления и вентиляции.
• Техническое обслуживание: организация планово-предупредительных ремонтов оборудования, контроль состояния зданий и помещений.
• Взаимодействие с арендодателями и коммунальными службами: контроль исполнения договоров, проверка счетов и работа с поставщиками ресурсов.
2. Снабжение и материальная ответственность
• Закупки: организация обеспечения офисов и точек всем необходимым (канцтовары, бытовая химия, расходные материалы, мебель, оргтехника).
• Инвентаризация: проведение регулярного учета и маркировки товарно-материальных ценностей (ТМЦ), контроль их сохранности и целевого использования.
• Складской учет: организация эффективного хранения и выдачи хозяйственного инвентаря.
3. Управление персоналом и подрядчиками
• Руководство техперсоналом: найм, обучение и контроль работы техников, клининга, охраны, водителей и курьеров.
4. Бюджетирование и отчетность
• Планирование бюджета: формирование годового и ежемесячного бюджета на хозяйственные нужды, оптимизация затрат.
• Финансовая дисциплина: контроль целевого расходования средств, подготовка отчетности по P&L в части административных расходов.
5. Безопасность и соответствие стандартам
• Документооборот: ведение журналов инструктажа, технической документации на оборудование и договоров по АХД.
Требования к кандидату (дополнительно)
• Опыт работы: от 3–5 лет на руководящих должностях в сфере АХО или эксплуатации зданий.
• Навыки: умение читать техническую документацию, знание принципов бюджетирования, опыт работы с системами автоматизации (например, складской учет или ERP).
• Личные качества: высокая ответственность, системность, умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать аварийные ситуации.