О нас

Baiterek School of Science and Technology — современная школа в Алматы, объединяющая академическую глубину, развитие критического мышления и сильную корпоративную культуру. Мы выстраиваем среду, в которой ценятся профессионализм, уважение и качество в каждой детали — в том числе в работе с документами и коммуникации.

Обязанности

— Ведение делопроизводства школы в полном объёме: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, служебных записок, договоров.

— Подготовка, оформление и хранение документов в соответствии с требованиями делопроизводства РК и внутренними стандартами школы.

— Формирование и ведение номенклатуры дел, передача документов в архив.

— Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой и мессенджерами школы.

— Встреча гостей, родителей, партнёров; поддержание доброжелательной и профессиональной атмосферы в приёмной.

— Выполнение поручений директора и заместителей директора в рамках компетенций.

— Подготовка справок, выписок, писем, протоколов совещаний.

— Координация документооборота между администрацией, педагогами и внешними организациями.

— Контроль исполнения поручений и сроков подготовки документов.

Требования

— Среднее специальное или высшее образование по специальности «Документационное обеспечение управления», «Архивоведение», «Документоведение» или «Делопроизводство».

— Дополнительным плюсом будут пройденные курсы секретаря-референта, делопроизводства, деловой переписки.

— Опыт работы от 1 года на позиции секретаря, делопроизводителя, офис-менеджера или ассистента руководителя.

— Опыт работы в образовательной сфере и в компаниях с развитой корпоративной культурой — преимущество.

— Уверенное владение ПК и пакетами MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) и Google (Calendar, Meet, Classroom).

— Умение грамотно и осознанно пользоваться инструментами ИИ для оптимизации рутинных задач.

— Высокая культура коммуникации, тактичность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

— Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией.

— Самоорганизация, умение расставлять приоритеты и работать с несколькими руководителями одновременно.

— Резюме без фото, без опыта работы и неполные резюме не рассматриваются.

Условия

— Официальное трудоустройство согласно ТК РК.

— Испытательный срок — 3 месяца.

— Трудовой отпуск — 30 календарных дней.

— Корпоративное обучение и программы развития сотрудников.

— Скидка на обучение детей сотрудников в Baiterek School of Science and Technology.

— Сильная команда, культура уважения и профессионального роста.

График: 5/2, с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00, оффлайн

Ключевые навыки : делопроизводство, документооборот, деловая переписка, входящая и исходящая корреспонденция, приём посетителей, MS Office, грамотная речь, работа с оргтехникой, конфиденциальность, мультизадачность, организационные навыки.

Языки:

Казахский – С1

Русский – С1

Английский – А2