О нас
CODA — резидент Astana Hub, студия по аутсорсингу игровой графики. Мы создаём высококачественный арт для проектов любого масштаба: от инди-игр до крупных AAA-тайтлов. Наши клиенты — международные компании, поэтому документооборот ведётся в том числе с нерезидентами и иностранными контрактниками. В работе мы используем современные инструменты: Gemini, Claude и другие AI-решения.
Мы ищем финансового ассистента / документоведа — внимательного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя управление финансовым и HR-документооборотом компании. Работа включает несколько направлений: внешняя и внутренняя отчетность, документооборот сотрудников, финансовый учет.
Чем предстоит заниматься
Внешняя отчётность:
Сбор документов отчётности и передача внешнему бухгалтеру (аутсорс бухгалтерии) в нужном формате
Взаимодействие с внешним бухгалтером (аутсорс бухгалтерии) по текущим вопросам и исправлению ошибок
Финансы и внутренняя отчётность:
Ведение учёта дебиторской задолженности и формирование отчётности по оплатам для руководства
Контроль за корректным размещением и хранением электронных документов компании на Google Drive
Ведение и актуализация внутренних регламентов студии в ClickUp: обновление существующих документов, фиксация новых процессов
HR-документооборот:
Оформление документов при найме новых сотрудников
Коммуникация с кандидатами: уточнение деталей, ответы на вопросы по процессу оформления
Работа с платёжными сервисами (Garna и др.): формирование задач на выплату, внесение сумм к оплате
Подготовка документов по выплатам
Что мы ожидаем
Обязательно:
Опыт на аналогичных позициях: административный ассистент, помощник бухгалтера или документовед
Английский язык: базовый или средний уровень (чтение документов, переписка)
Опыт работы с AI-инструментами: ChatGPT, Gemini, Claude — умение применять их для оптимизации и автоматизации рабочих процессов
Внимательность к деталям, самостоятельность, проактивность: умение анализировать задачи, предлагать и находить решения самостоятельно
Будет плюсом:
Опыт работы в IT-компаниях
Знание специфики документооборота с контрактниками и нерезидентами
Опыт работы с международными платёжными документами
Практический опыт использования ИИ-инструментов в рабочих процессах
Условия работы
Удалённая работа по договору ГПХ (без трудоустройства по ТК). Для сотрудничества необходимо наличие ИП в Казахстане
20 дней оплачиваемого отпуска + 11 праздничных дней по комбинированному календарю
Рабочий день с 11:00 до 19:00
Плавный онбординг: у нас готовые регламенты на большинство процессов — разберётесь быстро, покажем и расскажем всё с нуля
Вся рабочая коммуникация ведётся в ClickUp. Созвоны двух форматов: регулярные в фиксированное время по календарю и точечные — по мере необходимости для оперативного решения вопросов