Координатор проекта обязан:
• Осуществлять организационное и документационное сопровождение проекта;
• Участвовать в разработке плана управления проектом и формировании проектной документации;
• Координировать взаимодействие участников проекта;
• Вести и актуализировать документацию по этапам проекта;
• Осуществлять сбор, обработку и систематизацию информации по проекту;
• Вести электронные базы данных проекта;
• Обеспечивать документооборот по проекту (в том числе через системы NCOC EFS, SharePoint).
• Контролировать корректность оформления и прохождения документов в рамках проекта;
• Организовывать процесс согласования документов и отслеживать его статус;
• Обеспечивать оформление доступа персонала к проекту, включая подготовку и оформление пропусков (бейджей), анкет, форм и иных необходимых документов, а также осуществлять предоставление и авторизацию учетных записей пользователей в информационных системах проекта;
• Взаимодействовать с Заказчиком и подрядными организациями по вопросам документооборота;
• Участвовать в уточнении требований, объема и целей проекта совместно с руководителем проекта и Заказчиком;
• Формировать и согласовывать отчетность по проекту;
• Подготавливать и направлять служебные письма Заказчику;
• Оформлять и комплектовать документацию для предоставления Заказчику;
• Организовывать сбор информации и документов по поручению руководителя;
• Подготавливать презентационные материалы;
• Обеспечивать сбор данных по договорным и первичным документам проекта;
• Обеспечивать информационное взаимодействие всех участников проекта;
• Консолидировать проектную документацию и отчетность;
• Информировать руководителя проекта о ходе выполнения задач, рисках и отклонениях;
• Участвовать в выработке решений по возникающим вопросам совместно с руководителем проекта;
• Принимать участие в совещаниях по проекту;
• Выполнять поручения руководителя;
• Обеспечивать конфиденциальность служебной информации;
Обязан в процессе работы:
• Соблюдать требования охраны труда;
• Использовать средства индивидуальной защиты;
• Поддерживать порядок на рабочем месте.