Цель позиции

Обеспечение эффективного управления административно-хозяйственной деятельностью организации, включая эксплуатацию объектов, управление ресурсами, соблюдение норм безопасности и оптимизацию затрат, в соответствии со стратегией и внутренними регламентами.

Основные обязанности

1. Управление административно-хозяйственной деятельностью

• Планирование, организация и оптимизация административно-хозяйственной деятельности.
• Анализ текущего состояния инфраструктуры и формирование предложений по улучшению.
• Обеспечение эффективного документооборота и административных процессов.

2. Управление инфраструктурой и имуществом

• Организация эксплуатации, обслуживания, ремонта и строительства объектов.
• Контроль состояния зданий, оборудования и инженерных систем.
• Управление имуществом: учет, инвентаризация, страхование.
• Обеспечение офисной инфраструктуры и рабочих мест сотрудников.

3. Закупки и управление ресурсами

• Планирование и контроль закупок (ТМЦ, оборудование, транспорт).
• Обеспечение сохранности и рационального использования ресурсов.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Оптимизация затрат и поиск экономически эффективных решений.

4. Строительство и ремонт

• Организация и контроль строительно-монтажных и ремонтных работ «под ключ».
• Контроль сроков, качества и соответствия строительным нормам.
• Работа с проектно-сметной и разрешительной документацией.
• Координация подрядных организаций и технических специалистов.

5. Финансовое управление (в рамках функции)

• Формирование и контроль бюджета административной деятельности.
• Планирование расходов и проектов.
• Контроль соблюдения бюджета и финансовых регламентов.
• Подготовка отчетности по административно-хозяйственной деятельности.

6. Охрана труда и безопасность

• Обеспечение соблюдения требований охраны труда и пожарной безопасности.
• Организация инструктажей и обучения персонала.
• Разработка и обновление внутренних инструкций и процедур.
• Контроль состояния условий труда и проведение проверок.
• Разработка мер по предотвращению несчастных случаев.

7. Документооборот и отчетность

• Организация учета, хранения и архивирования документации.
• Подготовка регулярной отчетности для руководства.
• Контроль соблюдения внутренних регламентов и процедур.

Требования к кандидату

Образование:

• Высшее образование (техническое, управленческое или экономическое)

Опыт работы:

• Не менее 5 лет в административно-хозяйственной сфере
• Опыт руководства (от 2 лет)
• Опыт работы с эксплуатацией зданий, ремонтом или подрядчиками

Профессиональные знания:

• Основы эксплуатации зданий и инженерных систем
• Организация закупок и работа с подрядчиками
• Бюджетирование и контроль расходов
• Охрана труда и пожарная безопасность
• Документооборот и учет ТМЦ

Навыки:

• Организация и контроль процессов
• Управление командой и подрядчиками
• Планирование и соблюдение сроков
• Переговоры и взаимодействие с внешними организациями

Личные качества:

• Ответственность и системность
• Организованность и внимательность
• Проактивность
• Коммуникабельность