Обязанности

1. Бухгалтерия (первичка):

• Ведение первичной документации (счета, акты, накладные);
• Контроль подписания документов с клиентами;
• Подготовка документов для бухгалтера (или 1С);
• Ведение реестра договоров и оплат;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Сверка с контрагентами;

2. Контроль по аренде и продажам (ключевая функция):

• Ведение учета договоров поставки и аренды строительной опалубки;
• Контроль сроков;
  • окончания аренды;
  • возврата оборудования;
  • продления договоров;
• Напоминания клиентам о сроках и оплатах;
• Контроль возврата товара и актов приема-передачи;
• Фиксация нарушений (просрочки, недостачи).

3. Офис-менеджмент:

• Организация работы офиса;
• Контроль наличия документов и порядка;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Поддержка руководителя в операционных задачах;
• Взаимодействие со складом и менеджерами.

Требования

• Опыт работы с документами и бухгалтерией (обязательно);
• Понимание первичной бухгалтерии;
• Внимательность и системность (критично);
• Умение контролировать сроки и доводить задачи до конца;
• Уверенное владение Excel и 1С (желательно).

Личные качества

• Жёсткий контроль и порядок;
• Не боится напоминать и “доставать” клиентов;
• Аккуратность в документах;
• Самостоятельность.

Условия

• Оклад + премий;
• График: 5/2;
• Стабильная работа в растущей компании;
• Возможность роста до бухгалтера / операционного менеджера.