Административный координатор

KAZ Minerals Management Казахстан, городская администрация Экибастуз 2026-05-18 15:31:05
Откликнуться на astana.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • Организовывает ежедневную деятельность директора, включая составление расписания совещаний, встреч и командировок;
  • Готовит и организовывает встречи с высшим руководством и представителями государственных органов РК;
  • Обрабатывает внешнюю и внутреннюю корреспонденцию, связанную с официальными запросами государственных органов и других компаний;
  • Обеспечивает выполнение решений руководства и своевременное информирование о текущем статусе работ и результатах;
  • Готовит консолидированные данные по договорам, поступающим на рассмотрение директора;
  • Изучает документы, корреспонденцию, объем работ до предоставления их директору;
  • Обеспечивает контроль над предоставлением руководителями согласованных результатов в установленные сроки;
  • Готовит необходимую информацию для совещаний и переговоров, участвует в составлении отчетов по таким совещаниям, фиксирует протокола совещаний в случае их записи на диктофон, и собирает аналитическую информацию;
  • Составляет/координирует все незавершенные вопросы по результатам ежедневных совещаний с указанием сроков завершения и ведет контроль над предоставлением результатов;
  • По запросу руководства выполняет письменный перевод корреспонденции и документации и осуществляет устный перевод переговоров, совещаний для директора с русского на английский и с английского на русский языки;
  • Готовит консолидированные еженедельные и ежемесячные производственные отчеты, отчеты ЭКСКО, проверяет их;
  • Обеспечивает своевременную обработку и перенаправляет запросы и документы через Directum Rx, ERP соответствующим исполнителям и заинтересованным лицам;
  • Оказывает содействие Директору и руководителям в работе с государственными электронными порталами (epsd.kz, esf.kz, documentolog.kz, knp.kgd.gov.kz, sigex.kz, techreg.kz) и в части обработки заявок;
  • Согласовывает с Директором и координирует посещения ГОКа потенциальными подрядчиками, представителями Компаний Группы и другими официальными визитерами; оформляет трансфер, координирует и организовывает совещания, встречи, переговоры с департаментами и структурными подразделениями КБЛ;
  • Оказывает содействие сотрудникам компании в согласовании и получении ЭЦП для осуществления действий от имени Компании. Собирает заявления от специалистов, руководителей департаментов, прорабатывает заявки по назначению прав пользователей ЭЦП совместно с Главным Бухгалтером КБЛ;
  • Работает с электронными системами документооборота и делопроизводства ERP, HR Portal, Oracle, Directum Rx;
  • Отправляет заявки в Социальный Комитет Группы на оказание благотворительной помощи по социальным проектам Службы Взаимодействия с государственными органами и Отдела ОиР на рассмотрение;
  • Запускает заявки на руководителей в непосредственном подчинении Директора в HR портале, ведет ростер руководителей для Директора;
  • Координирует командировки директора, включая составление маршрута передвижения, бронирование билетов и мест проживания;
  • Организовывает и координирует деятельность ОДО, решает сложные и конфликтные ситуации в работе специалистов по контролю документов, архивариусов;
Требования:
  • Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности;
  • Опыт работы не менее 2 лет;
  • Навыки продвинутого пользователя MS Office;
  • Желательно иметь предыдущий опыт работы с системами Oracle, Directum иди аналогичной системе электронного документооборота;
  • Умение распределять текущие задачи в команде, быстро принимать решения и выставлять приоритеты
Условия:
  • Месторождение Бозшаколь (Павлодарская область близ г.Экибастуз)
  • Вахтовый метод работы (график 21/21)
  • Медицинское страхование
  • Проживание, питание, жд билеты
Откликнуться на astana.hh.kz

Похожие вакансии

  • Юрист

    EkibastuzFerroAlloys Казахстан, Экибастуз 3 дня назад
    ... органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии; готовит ... , на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания; представительствует в суде по ...
    ekibastuz.hh.kz

  • Директор колледжа

    Мәшһүр Жүсіп Көпейұлы атындағы Екібастұз ғылым мектебі Казахстан, Экибастуз, улица Естая Беркимбаева 6 дней назад
    ... : Руководство учебно-методической, научно-методической, административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью ... .Обеспечение достоверного и своевременного внесения административных данных в информационные системы образования. ...
    ekibastuz.hh.kz

  • Специалист отдела обучения

    от 280000 до 350000 KZT
    Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО) Казахстан, Экибастуз, улица Машхур Жусупа, 88 7 дней назад
    ... в аттестации линейного персонала и административного состава магазинов. Организует и проводит ... «Школы». Осуществляет наставничество участников «Школ» (административный состав магазинов). Система дистанционного обучения. ...
    ekibastuz.hh.kz

  • Менеджер торгового зала ТРЦ Maxi Mall, Sinsay

    LPP Kazakhstan (ЛПП Казахстан) Казахстан, Экибастуз, улица Мухтара Ауэзова, 47Б 25 дней назад
    ... торговым залом: организация продаж и административной работы; Обеспечение выполнения плана продаж ... , соблюдение стандартов визуального мерчандайзинга; Ведение административной деятельности магазина; Подготовка отчетности; Контроль ...
    ekibastuz.hh.kz

  • Начальник участка/Координатор проекта

    от 600000 до 601000 KZT
    EPCM Construction Казахстан, Экибастуз 4 дня назад
    EPCM Construction — многопрофильная инженерно-строительная компания, предоставляющая комплексные решения в области: • промышленного строительства; • строительства инженерных сетей (ЛЭП; трубопроводы газ, нефть, вода, пар); • инжиниринга; • энергетики, ...
    ekibastuz.hh.kz

  • Инженер технической документации (в сфере промышленного строительства)

    Mineral Product International Казахстан, Экибастуз 4 дня назад
    Обязанности: Управление документацией: Прием, регистрация, обработка и распределение проектной и технической документации. Ведение базы данных документов, контроль версий и статусов. Обеспечение соответствия документов требованиям стандартов (ISO, ...
    ekibastuz.hh.kz

  • Технический переводчик (китайский язык)

    Mineral Product International Казахстан, Экибастуз 6 дней назад
    Обязанности: Устный последовательный перевод на строительной площадке между китайскими специалистами и командой проекта. Перевод технических инструкций, инструктажей по технике безопасности, рабочих совещаний и переговоров. Обеспечение корректного ...
    ekibastuz.hh.kz

  • Переводчик со знанием корейского языка на завод по производству ферросплавов

    от 500000 KZT
    Mega Study Education TM (Mega Global ТОО) Казахстан, Экибастуз 7 дней назад
    Требования:✓ Уровень свободного владения корейским (TOPIK 5 и выше).✓ Опыт работы по устному и письменному переводу технической документации в строительной отрасли.✓ Личные качества: внимательность, ответственность, навыки планирования, стрессоустойчивость ...
    astana.hh.kz

  • Переводчик китайского языка

    EkibastuzFerroAlloys Казахстан, Экибастуз 10 дней назад
    Обязанности: Устный последовательный перевод (переговоры, встречи, сопровождение специалистов) Письменный перевод технической документации (инструкции, спецификации, чертежи, контракты) Перевод и редактирование материалов с китайского и на китайский язык ...
    ekibastuz.hh.kz

  • Делопроизводитель

    от 200000 до 200000 KZT
    EkibastuzFerroAlloys Казахстан, Экибастуз 13 дней назад
    Обязанности: Контроль исполнения: Мониторинг сроков исполнения приказов, распоряжений и служебных записок, доведение документов до адресатов. Организация документооборота: Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их ...
    ekibastuz.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Административный координатор
  • Размещено: 2026-05-18 15:31:05
  • Город Казахстан, городская администрация Экибастуз
  • Зарплата:
  • Компания: KAZ Minerals Management