Обязанности:
Полная подготовка офиса к рабочему дню — от систем безопасности до готовности оргтехники к эксплуатации, порядок в общих зонах.
Планирование и контроль материально-технического обеспечения. Своевременное пополнение запасов (от канцелярии до кофе).
Контроль состояния помещений, оперативное взаимодействие с коммунальными и сервисными службами, клинингом и арендодателем.
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, организация архива и контроль за соблюдением стандартов делопроизводства.
Встреча посетителей и партнеров компании, создание гостеприимной атмосферы.
Участие в организации ярких внутренних мероприятий, которые объединяют команду и укрепляют дух компании.
Требования:
Способность видеть, чего не хватает для комфорта команды, и устранять проблемы до того, как они станут заметны.
Умение держать в голове десятки мелких задач, расставлять приоритеты и доводить дела до конца.
Продвинутый пользователь офисного ПО, CRM-систем и оргтехники.
Культура речи и письма, знание основ делового этикета.
Личные качества:
Способность брать ответственность за процессы и принимать решения в рамках своей компетенции.
Доброжелательность и искренность - умение встречать гостей и коллег так, чтобы они чувствовали себя «на своем месте».
Условия:
Стабильный график: 5/2, с 09:00 до 18:00.
Реальная возможность внедрять свои идеи по улучшению офисного быта и влиять на внутреннюю атмосферу.
Комфортное рабочее место и поддержка команды.