Офис-менеджер (помощник менеджера проекта)

Тугус Казахстан, Атырау, улица Халела Досмухамедова, 113 2026-04-13 12:36:23
Откликнуться на atyrau.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • Организация работы офиса
    • Контроль порядка и комфортных условий в офисе
    • Заказ канцелярии, воды, хозтоваров
    • Взаимодействие с клинингом, охраной, курьерскими службами
  • Административная поддержка
    • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
    • Ведение деловой переписки
    • Подготовка документов, приказов, отчетов
    • Работа с офисной техникой
  • Документооборот
    • Регистрация входящей и исходящей документации
    • Архивирование документов
    • Контроль сроков исполнения
  • Работа с персоналом (частично)
    • Встреча гостей и клиентов
    • Организация командировок (билеты, гостиницы)
    • Помощь HR-отделу (оформление пропусков, адаптация новых сотрудников)
  • Взаимодействие с подрядчиками
    • Работа с арендодателем
    • Контроль договоров на обслуживание офиса
    • Сбор и передача счетов в бухгалтерию
  • Финансовые задачи (в рамках должности)
    • Учет офисных расходов
    • Контроль оплат по счетам
    • Ведение мелкой отчетности

  • Дополнительные обязанности (в зависимости от компании)

  • Организация корпоративных мероприятий

  • Поддержка руководителя (функции ассистента)
Требования:

  • Организация работы офиса
    • Контроль порядка и комфортных условий в офисе
    • Заказ канцелярии, воды, хозтоваров
    • Взаимодействие с клинингом, охраной, курьерскими службами
  • Административная поддержка
    • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
    • Ведение деловой переписки
    • Подготовка документов, приказов, отчетов
    • Работа с офисной техникой
  • Документооборот
    • Регистрация входящей и исходящей документации
    • Архивирование документов
    • Контроль сроков исполнения
  • Работа с персоналом (частично)
    • Встреча гостей и клиентов
    • Организация командировок (билеты, гостиницы)
    • Помощь HR-отделу (оформление пропусков, адаптация новых сотрудников)
  • Взаимодействие с подрядчиками
    • Работа с арендодателем
    • Контроль договоров на обслуживание офиса
    • Сбор и передача счетов в бухгалтерию
  • Финансовые задачи (в рамках должности)
    • Учет офисных расходов
    • Контроль оплат по счетам
    • Ведение мелкой отчетности

  • Дополнительные обязанности (в зависимости от компании)

  • Организация корпоративных мероприятий
  • Поддержка руководителя (функции ассистента)

Откликнуться на atyrau.hh.kz

Похожие вакансии

  • Оператор call-центра в студию балета

    от 100000 до 350000 KZT
    Криштоп и К Казахстан, Атырау 16 дней назад
    ... магазином,Sales Manager, Sales Assistant, Менеджер по работе с клиентами, Менеджер по развитию бизнеса, Отдел продаж, Помощник первого руководителя, Reception, Специалист службы ...
    atyrau.hh.kz

  • Старший инженер по планированию

    Kazakh Construction Group Казахстан, Атырау 3 дня назад
    ... обеспечения Primavera P6.Сотрудничать с менеджерами проектов, подрядными организациями, заинтересованными сторонами и членами команды для определения объема проекта, целей и результатов.;Выделять ресурсы проекта, включая персонал, оборудование и материалы ...
    atyrau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    CHANGEPOINT Казахстан, Атырау, проспект Каныша Сатпаева, 19В 7 дней назад
    ... компаний требуется активный и многозадачный офис-менеджер. Мы ищем ответственного специалиста, который ... руководства. Требования:• Обязателен опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной позиции.• ...
    atyrau.hh.kz

  • Проектный и интерфейс инженер / Project Interface Engineer

    от 500000 до 800000 KZT
    KazEcoProfit Казахстан, Атырау, улица Кайыргали Смагулова, 8 9 дней назад
    ... . Проектный менеджмент Понимание процессов управления проектами и стадиями проектов в западной системе (Identify, Assess, ... , реестры) Понимание процесса управления рисками проекта Знание техники безопасности при работе ...
    atyrau.hh.kz

  • Проектный и интерфейс инженер / Project Interface Engineer

    от 500000 до 800000 KZT
    KazEcoProfit Казахстан, Атырау, улица Кайыргали Смагулова, 8 12 дней назад
    ... . Проектный менеджмент Понимание процессов управления проектами и стадиями проектов в западной системе (Identify, Assess, ... , реестры) Понимание процесса управления рисками проекта Знание техники безопасности при работе ...
    atyrau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 200000 KZT
    Тугус Казахстан, Атырау, улица Халела Досмухамедова, 113 12 дней назад
    ... арендодателем Контроль договоров на обслуживание офиса Сбор и передача счетов в ... арендодателем Контроль договоров на обслуживание офиса Сбор и передача счетов в ...
    atyrau.hh.kz

  • Визуальный мерчендайзер

    Зийлан Кз Казахстан, Атырау 18 часов назад
    ... головного офиса разработать крупномасштабные инсталляции и реквизит ... сторонами, включая менеджеров магазинов, менеджеров розничного бизнеса и менеджеров по маркетингу, включая чёткие и ... над несколькими проектами, работающими параллельно друг с другом; ...
    atyrau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 200000 KZT
    AMF Group, АО Казахстан, Атырау, промышленная зона Элеватор 14 дней назад
    Требуется офис-менеджер в компанию ТОО NOVA HUB ... документов; - по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, ...
    atyrau.hh.kz

  • Категорийный менеджер

    «МК «Корпорация» Казахстан, Атырау 7 дней назад
    Мы развиваем современный проект с корейскими и азиатскими продуктами и ищем категорийного менеджера, который будет формировать ассортимент ... : Опыт работы категорийным менеджером, менеджером по закупкам или продакт-менеджером от 2 лет. Опыт формирования ...
    aktobe.hh.kz

  • Категорийный менеджер

    «МК «Корпорация» Казахстан, Атырау 7 дней назад
    Мы развиваем современный проект с корейскими и азиатскими продуктами и ищем категорийного менеджера, который будет формировать ассортимент ... : Опыт работы категорийным менеджером, менеджером по закупкам или продакт-менеджером от 2 лет. Опыт формирования ...
    atyrau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 180000 до 180000 KZT
    Цунами-Атырау Казахстан, Атырау, проспект Азаттык, 4 12 дней назад
    ... технического обслуживания систем безопасности. Адрес офиса: г. Атырау, пр-т Азаттык, д. 4, офис 23 (2 этаж). Рядом набережная, офис NСОС, офис ЕмбаМунайгаз. Условия труда • График работы: ...
    atyrau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 200000 KZT
    DSS Казахстан, Атырау, проспект Абулхаир Хана, 31 13 дней назад
    Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода, хозтовары, оргтехника); Прием ... . Требования: Высшее образование; Опыт работы офис-менеджером администратором от 1 года (желательно) ...
    atyrau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 180000 до 180000 KZT
    Цунами-Атырау Казахстан, Атырау, проспект Азаттык, 4 15 дней назад
    ... технического обслуживания систем безопасности. Адрес офиса: г. Атырау, пр-т Азаттык, д. 4, офис 23 (2 этаж). Рядом набережная, офис NСОС, офис ЕмбаМунайгаз. Условия труда • График работы: ...
    atyrau.hh.kz

  • Lead Pipeline Engineer / Ведущий инженер по трубопроводам

    FIRCaspian Казахстан, Атырау 4 дня назад
    ... и процедуры строительства трубопроводов для проектов на объекте в соответствии с ... высоким содержанием сероводорода; Осведомленность о проектах РК и или Каспийского моря ( ... на крупных наземных и морских проектах по строительству трубопроводов; Опыт работы ...
    atyrau.hh.kz

  • Администратор проектов

    от 450000 до 450000 KZT
    Цифровое право Казахстан, Атырау 4 дня назад
    ... , управленческие функции и представительскую роль проекта в регионе.⸻Обязанности• Прямое взаимодействие ... и аналитических справок для руководства проекта• Представление проекта на публичных площадках:• участие в ...
    atyrau.hh.kz

  • Финансовый офис-менеджер

    от 400000 до 450000 KZT
    АЛИ АЗАМАТ Казахстан, Атырау, проспект Каныша Сатпаева, 17Б 13 дней назад
    ... в команду финансового офис-менеджера для работы с внутренней финансовой отчетностью заведений. Специалист будет работать под руководством финансового директора города и участвовать в контроле финансовых потоков ресторанных проектов компании. Обязанности ...
    atyrau.hh.kz

  • Менеджер офиса и учебной части

    от 150000 до 150000 KZT
    КАПИТАЛ Казахстан, Атырау, улица Махамбета Утемисова, 70 3 дня назад
    Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы офиса Поддержание порядка и организационной дисциплины в офисе Встреча и координация ... Требования: Опыт работы офис менеджера, менеджера по учебной части от 1- ... Условия: Работа в офисе, график 6 1 (в субботу ...
    atyrau.hh.kz

  • Deputy Project Manager

    BI Group Казахстан, Атырау 14 часов назад
    ... строительстве промышленных дорожных объектов (инфраструктурных проектов, дороги); - Опыт сопровождения проектов в качестве руководителя проекта в течение всего цикла проекта. - Уверенные знания в строительно-проектной ...
    atyrau.hh.kz

  • Координатор проекта

    от 200000 KZT
    Общественный фонд Фонд социальных программ и инноваций Казахстан, Атырау, Новая улица 18 дней назад
    ... ; Полное обеспечение жизнедеятельности офиса; Встреча и прием гостей и посетителей; Помощь менеджеру проекта; Организация корпоративных мероприятий; Административная поддержка ... и информационной поддержки менеджеру проекта (в том числе сбор данных ...
    atyrau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 KZT
    КАПИТАЛ Казахстан, Атырау, улица Махамбета Утемисова, 70 15 дней назад
    ... поставщиками обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса Работа с сайтом ЕГОВ Кадровый ... личностном плане стрессоустойчивость инициативность Условия: офис в центре города стабильная зарплата ...
    atyrau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    Nomad School.kz Казахстан, Атырау, улица Бауыржан Момышулы, 8А день назад
    В образовательный центр требуется менеджер по продажам для работы с ...
    atyrau.hh.kz

  • Менеджер по продажам в клинику

    от 800000 до 1500000 KZT
    ASAI-CLINIC Казахстан, Атырау, проспект Азаттык, 129Д 2 дня назад
    ... (от 780 000 тг). Лучших менеджеров по продажам награждаем поездками за ... и сопровождении.) Кто нам нужен: Менеджеры с опытом продаж от 1 ... Поездки за границу для лучших менеджеров. График 5 2, 09:00– ...
    atyrau.hh.kz

  • Офис-менеджер/помощник руководителя/ассистент архитектурно-строительной организации

    ЭРЛИ Казахстан, Атырау, улица Рысбая Габдиева, 47Б 3 дня назад
    ... поручений руководителя Требования: Опыт работы офис-менеджером приветствуется Уверенный пользователь ПК Грамотная ... работы: полный рабочий день в офисе, понедельник - пятница с 09.00 ...
    atyrau.hh.kz

  • Помощник

    от 200000 до 300000 KZT
    Synteco Group Казахстан, Атырау, проспект Азаттык, 2Д 16 часов назад
    Ищем ответственного помощника для выполнения разнообразных административных задач, ... с 5 2 Работа в офисе Стабильная заработная плата Дружный коллектив ...
    atyrau.hh.kz

  • Главный Инженер Проекта НПО по технологической части (ГИП)

    WOOD KSS Казахстан, Атырау 14 дней назад
    ... РК, постоянное сопровождение каждого проекта с целью получения разрешений в ... .) для обеспечения полного соответствия проекта с требованиями РК Выполнение трехмерного ... Опыт работы на этапах проекта как концептуальное проектирование, эскизное проектирование ...
    atyrau.hh.kz

  • Координатор по обучению

    от 200000 до 280000 KZT
    Nasar Solutions Казахстан, Атырау, Студенческий проспект, 25 3 дня назад
    ... собрания. Выполняет поручения Руководства, Руководителей проектов по организации работы по определенным направлениям проекта, выполняет иные поручения в рамках ... .д), вопросов и коммуникации по проекту. Обеспечение постоянного контроля, организации, учета ...
    atyrau.hh.kz

  • Заместитель директора по строительству

    Energysystems Казахстан, Атырау, микрорайон Атырау 6 дней назад
    ... мы реализовали десятки комплексных проектов и сформировали команду из 100+ ... в международных крупных строительных проектах и промышленных объектах. Объекты водоподготовки ... опыт управления международными крупномасштабными проектами, включая опыт работы с EPC, ...
    atyrau.hh.kz

  • Эксперт-оценщик в крупнейшую сеть ломбардов "Астра-Ломбард"

    от 200000 KZT
    Астра-Лoмбард Казахстан, Атырау 17 часов назад
    ... РК Комфортный и уютный офис со всей необходимой техникой; Присоединяйтесь ... , Операторов колл-центра, Менеджеров по продажам, Специалистов по работе с кассой, Сатушы, Менеджеров по привлечению, Менеджеров по развитию бизнеса, Администраторов, Специалистов ...
    atyrau.hh.kz

  • Менеджер по Планированию и Контролю Сроков

    от 520000 до 520000 KZT
    BI Group Казахстан, Атырау, улица Махамбета Утемисова, 134 18 дней назад
    ... руководителя УСП; Анализирует отставание по проектам и своевременно сигнализирует Руководству, организует « ... и проблем, критичных для реализации Проектов; Посещение строительных объектов с целью ...
    atyrau.hh.kz

  • Менеджер по закупкам и снабжению

    от 350000 KZT
    Astana Construction Business Group Казахстан, Атырау, проспект Каныша Сатпаева, 17Б 7 дней назад
    ... запасных частей на позицию менеджера по снабжению. Обязанности: - Обеспечение запасными ... инвентарными вещами оборудованием бэк-офис- участие в организации проведения мероприятий, ... категории B (желательно) Условия: - Офис в центре города - График работы: ...
    atyrau.hh.kz

  • Менеджер по продажам.

    от 150000 до 400000 KZT
    ITSTEP Academy Astana Казахстан, Атырау, улица Абая, 26/3 11 дней назад
    Мы ищем - Менеджера по продажам (Sales Hunter & ... и личных встреч в офисе по заявкам, которые назначил контакт- ... есть кому продавать.Карьера: Лучшие менеджеры первыми рассматриваются на позиции руководителей.Комфорт: Офис в центре города, обучение продукту ...
    atyrau.hh.kz

  • Руководитель проекта (сбыт и продажи, нефтегазовой сектор)

    Казахстанская топливная компания Казахстан, Атырау, улица Куттыгай батыра, 4А 6 дней назад
    ... . Основные задачи:• Руководство проектом по развитию продаж нефтегазовой продукции ... Успешное управление направлением или проектами в крупной компании• Опыт ведения ... топ-менеджментом.• Реализованные проекты по оптимизации процессов и внедрению ...
    atyrau.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 250000 до 300000 KZT
    Электромонтаж Казахстан, Алматы, микрорайон Атырау 11 дней назад
    ... » в городе Атырау требуется проектный менеджер (менеджер по продажам) выполняет следующие обязанности: ... с соответствующими инстанциями при реализации проектов. Для успешного выполнения этих обязанностей ...
    atyrau.hh.kz

  • Менеджер по аренде спецтехники

    от 400000 до 1000000 KZT
    Astana Construction Business Group Казахстан, Атырау, проспект Каныша Сатпаева, 17Б 14 дней назад
    ... в аренду спецтехники для различных проектов – от строительных площадок до обслуживания ... вкусные и интересные задачи Наши менеджеры по заявкам будут тебе поставлять ... ведение таблиц, предусмотренных в работе менеджера; · Работа в CRM системе Ты ...
    atyrau.hh.kz

  • Менеджер по развитию бизнеса

    Интертек Интернэшинал Казахстан Казахстан, Атырау, улица Абая, 2А 14 дней назад
    ... мы ищем опытного менеджера по развитию бизнеса для работы в нашей команде в Интертек Интернешинал Казахстан, Атырау.Успешный кандидат будет отвечать за:рост инспекционных услугразвитие стратегических отношений с клиентамиподдержку крупных проектов по всему ...
    atyrau.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 250000 до 300000 KZT
    Электромонтаж Казахстан, Алматы, микрорайон Атырау 15 дней назад
    ... » в городе Атырау требуется проектный менеджер (менеджер по продажам) выполняет следующие обязанности: ... с соответствующими инстанциями при реализации проектов. Для успешного выполнения этих обязанностей ...
    atyrau.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    Smart Remont Казахстан, Атырау 19 часов назад
    ... в команду менеджеров по продажам. Почему к нам ... будет работа Комфортабельный офис в центре города Корпоративную связь и предоставление необходимых гаджетов Возможность карьерного роста (до старшего менеджера руководителя отдела) Обучение и развитие ...
    atyrau.hh.kz

  • Региональный менеджер по продажам спецтехники

    ZOOMLION CENTRAL ASIA Казахстан, Атырау 6 дней назад
    Казахстанский офис крупной международной компании Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co Ltd. - мировой лидер по производству и продаже спецтехники - в связи с расширением штата ищет менеджеров по продажам. Мы представляем крупнейшего ...
    atyrau.hh.kz

  • Менеджер отдела продаж базы отдыха Wooden House

    от 100000 до 500000 KZT
    Wooden House Казахстан, Атырау, улица Сырыма Датова, 203 8 дней назад
    ... Wooden House приглашает в команду менеджера отдела продаж. Мы ищем активного ... самостоятельно Условия: • Гибкий график посещения офиса • Обучение продукту и CRM-системе • ...
    atyrau.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер (помощник менеджера проекта)
  • Размещено: 2026-04-13 12:36:23
  • Город Казахстан, Атырау, улица Халела Досмухамедова, 113
  • Зарплата: от 200000 до 200000 KZT
  • Компания: Тугус