Обязанности:
1. Обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования архивных, режимных документов, оригиналов кредитных и правоустанавливающих документов по банковским займам клиентов;
2. Разработка сводной Головного Банка, примерной номенклатуры дел филиала, оказание методической помощи структурным подразделениям в разработке номенклатуры дел;
3. Предоставление копий архивных документов и выдача документов/дел для просмотра на основании представленных заявок;
4. Прием и учет документов, поступивших в Архив филиала в соответствии с установленными требованиями Банка;
5. Выполнение шифрования единицы хранения, систематизация, размещение дел, ведение их учета – составление описей по соответствующим разделам;
6. Обеспечение отбора, экспертизы научной и практической ценности архивных документов филиала, проведение научно-технической обработки архивных документов/дел;
7. Составление сводных описей дел постоянного, временного хранения, акта о выделении документов/дел с истекшими сроками хранение на уничтожение (согласование с ЦЭК ГБ, с госархивом);
8. Консультирование работников структурных подразделений филиала по вопросам формирования, подготовки и сдачи документов/дел в архив;
9. Контроль за своевременной сдачей законченных делопроизводством документов/дел в архив, проверка правильности формирования дел;
10. Контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов/дел, соблюдение правил противопожарной безопасности в помещениях архива филиала;
Образование:
1. Высшее образование в сфере
Документоведение и архивоведение
История
Документоведение и архивоведение
Филологический
Юридический
Библиотечное дело
2. Опыт работы:
по специальности архивариуса не менее 1 года.
Условия: