Для кандидата на ассистента:
Руководителю бизнеса требуется ассистент.
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Планирует рабочий день руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч.
- Поддерживает деловые контакты: ведет переписку и созванивается с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками.
- Под задачу находит исполнителей, передает им часть дел и контролирует выполнение работы.
- В рамках своей компетенции, собирает, анализирует и систематизирует необходимую информацию. Готовит и предоставляет необходимые отчеты.
- Предоставляет информацию руководителю в готовом виде — ему уже не нужно вникать и тратить время. Предлагает решение и/или их вариативность.
- Выполняет служебные поручения руководителя.
- Сопровождает руководителя на встречи.
- Решает административные задачи по офису и проектам.
Требования:
- Высокая ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.
- Грамотная речь, опрятность, знание языков приветствуется.
- Готовность к частым командировкам.
- Сопроводительное письмо увеличит Ваши шансы.
- Уверенный пользователь ПК.
- Навык мобилографии и SMM будет приятным дополнением к вышеперечисленным.
Вы получаете без ценный опыт бизнеса
Условия:
- График 5/2.
- С 09:00 до 19:00 (полный рабочий день).
- Молодой дружный коллектив.
Ключевые навыки
исполнительность и дисциплина
Исполнение личных поручений руководителя
Организация встреч
Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
Грамотная речь
Телефонные переговоры
Деловая переписка
Деловое общение
Организация деловых поездок
Контроль исполнения решений
Работа с большим объемом информации
Деловая этика